Întreținere

Modificarea unui orar deja în vigoare

Orarul pe care îl publicați în septembrie nu este orarul pe care îl rulați în martie. Contează cât de multă muncă vă costă fiecare modificare — și câți oameni află prea târziu.

Programați o demonstrație online Descărcați versiunea de probă gratuită

Modificări fără tichet IT

Sălile, cadrele didactice, programele și orele individuale pot fi modificate direct de personalul administrativ. Nu există instalare, script de bază de date sau așteptare după o echipă tehnică — adică exact ceea ce descriem ca sistem fără IT.

Fiecare modificare se propagă transparent în întregul orar. Mutați un cadru didactic și se actualizează fiecare oră pe care o predă; schimbați capacitatea unei săli și orice oră care nu mai încape este semnalată imediat.

Modificați instantaneu săli, cadre didactice, grupe sau programe
Efectele se propagă transparent în întregul orar
Conflictele introduse de o modificare apar imediat, nu mai târziu
Disponibilitatea tuturor celor afectați este vizibilă înainte de confirmare
Republicare imediată pe web și în aplicațiile mobile

Inserarea unei ore de predare într-un orar în vigoare în Wise Timetable — Adăugarea sau mutarea unei ore într-un orar publicat. Efectele se propagă imediat.

Verificarea disponibilității cadrelor didactice, sălilor și grupelor de studenți înainte de modificarea unui orar — Verificarea faptului că toți cei afectați sunt într-adevăr liberi, înainte de a confirma modificarea.

Toți cei afectați sunt înștiințați automat

Partea costisitoare a unei modificări în timpul semestrului este rareori modificarea în sine. Este comunicarea: trimiterea de emailuri grupei, actualizarea panoului de afișaj și gestionarea studenților care ajung totuși în sala greșită.

Wise Timetable înștiințează cadrele didactice prin email și studenții prin notificări push în aplicațiile mobile imediat ce o modificare este publicată. Paginile web, afișajele de semnalizare și fluxurile de calendar se actualizează din aceeași sursă, astfel încât nu rămâne nicio versiune a orarului care să afișeze informațiile vechi.

Trecerea la un nou an universitar

Trecerea de la un an universitar la altul este o operațiune de rutină, nu un proiect. Sistemul acceptă un număr nelimitat de orare publicate intern, astfel încât majoritatea instituțiilor folosesc unul pentru anul curent, unul pentru anul următor în perioada de tranziție și unul pentru verificare internă.

Structura anului trecut este preluată ca punct de plecare, ceea ce înseamnă că ciclul anual începe de la ceva, nu de la nimic — iar un singur ecran rulează întreaga trecere, inclusiv rezervările de săli pentru conferințe care cad într-un an universitar pe care baza de date nu îl are încă. Vedeți cum funcționează trecerea la anul următor.

Vedeți Wise Timetable pe propriile date

Programați o prezentare online de 45 de minute. Vom parcurge problema de planificare a instituției dumneavoastră, vom arăta cum o tratează Wise Timetable și vom răspunde la tot ce vrea echipa dumneavoastră să testeze.