Studentadministration

Val av valfria kurser, inne i schemat

Studenter väljer sina valfria kurser och vet när var och en ges och om den krockar med deras egen vecka. Studentkansliet kör omgången från webbadministrationen, och resultatet går tillbaka till schemat som grupper med sina studenter — grupper som generatorn håller isär när de väl ligger på sina lektioner.

Boka en onlinedemo Ladda ner den kostnadsfria testversionen

Rangordnade önskemål eller först till kvarn
Krockar med studentens egen vecka visas
Val överlämnade till schemat som grupper

En omgång, från utbudet till schemat

Öppna en omgång
Namnge den, ange när den öppnar och stänger och välj hur platser fördelas: önskemål som studenterna rangordnar och som fördelas i slutet, eller först till kvarn. Utbudet för varje program och år öppnas redan ifyllt med de ämnen som ert schema markerar som valfria — ta bort det som inte ges, lägg till det som ges.
Ställ in reglerna
Hur många valfria kurser varje student väljer, eller hur många poäng; alternativuppsättningar med egna gränser; och för varje valfri kurs det minimum den behöver för att ges, dess platser och en beskrivning som studenterna läser.
Studenter väljer
I telefonen, inloggade en gång. Varje valfri kurs visar när den ges och nämner det den krockar med i studentens eget schema — dess lärare där ert lärosäte visar lärare, och återstående platser där ni väljer att visa dem. En kurs som ännu inte finns i årets schema anger när den gavs förra året.
Fördela
I en rangordnad omgång ger Fördela så många platser som önskemål och platser tillåter, för sedan så många studenter som möjligt upp till sitt minimum och ger därefter de högsta önskemålen. Ett lotteri avgör det som fortfarande är lika, och dess frö sparas, så att resultatet kan återskapas — och förklaras för den student som frågar. Kansliet ser resultatet innan det är slutgiltigt.
Överlämna det till schemat
Varje valfri kurs som ges blir en grupp i sitt eget program, med sina studenter som medlemmar — skriven så att en publicering från en skrivbordsdator med version 15.4.90 eller senare behåller dem. Planeraren lägger varje grupp på sin valfria kurs lektioner; när generatorns kontroll av studentgrupper är ibockad placeras två valfria kurser som delar studenter aldrig vid samma tid.

En students sida för valfria kurser i telefonen: en omgång som är öppen till sista datum, programmets valfria kurser numrerade i önskeordning, när var och en ges och vad den krockar med i deras egen vecka — Studentens sida: de valfria kurserna numrerade i önskeordning, när var och en ges och vad den krockar med i deras egen vecka.

Vad studentkansliet har till hands

Vem som inte är klar

Varje student som inte har slutfört sitt val, och vad som saknas — och ett påminnelsebrev till alla, var och en på det språk de läser sidan på.

Inställd, och omgång två

En valfri kurs under sitt minimum kan ställas in. De studenter som hade den får besked per brev, på sitt eget språk, och en andra omgång erbjuder bara det som fortfarande har platser.

Att flytta en student

Lägg en student på en valfri kurs, ta bort hen, ändra en rangordning. Över platsantalet är en varning, aldrig ett nekande, och varje ändring finns i loggen med vem som gjorde den.

Tillbaka till studentregistret

Varje val som CSV för studieadministrativa systemet: nummer, namn, ämne, rangordning och vad studenten fick.

Studenter från en fil

Studenter, deras grupper och, valfritt, deras ämnen, inlästa från en CSV-export av era studentregister med kolumnerna igenkända på namn. En student som saknas i filen listas, raderas aldrig.

Lärosätets inställningar

Rangordnat eller först till kvarn som standard, om återstående platser visas, valfria kurser från andra program, hur länge ändringar tillåts efter stängning och hur studenterna loggar in.

Fördelningen av en omgång valfria kurser i Wise Timetable innan den körs: 212 studenter med 830 önskemål, platser givna efter önskemål, lotterifröet och varje valfri kurs mot sina platser, sitt minimum och sina önskemål, en av dem under sitt minimum — Före Fördela: vad fördelningen skulle göra, önskemål för önskemål, och varje valfri kurs mot sina platser och sitt minimum. En valfri kurs under sitt minimum flaggas; om den ska ställas in är studentkansliets beslut.

Och Option Selector?

Option Selector, byggt för en institution vid University of Oxford, är ett separat program och beskrivs på sin egen sida. Val av valfria kurser är samma uppgift utförd inne i Wise Timetable, på schemats egna data — vilket är det som gör att det kan visa en student när en valfri kurs ges, nämna en krock med hens egen vecka och lämna resultatet direkt tillbaka som grupper.

Guiderna

Tre guider, samma PDF:er som programmet öppnar bakom sitt eget ?: guiden för studenter (6 sidor), guiden för studentkansliet (12 sidor) — omgångar, utbud, fördelning, omgång två, breven, överlämningen och studenter från en fil — och guiden för administratörer (5 sidor): att aktivera det, inställningarna och hur studenterna loggar in. Alla tre finns också på sidan dokumentation.

Vad det inte gör ännu

Att lägga en valfri kurs nya grupp på kursens lektioner förblir planerarens steg: skärmen listar varje valfri kurs vars grupp ännu inte ligger på en lektion i stället för att redigera schemat på egen hand. Och studentimporten läser en CSV med kolumnerna igenkända på namn; upplägg gjorda för särskilda studieadministrativa system följer när vi har deras exempelfiler.

Se Wise Timetable på era egna data

Boka en onlinepresentation på 45 minuter. Vi går igenom er institutions schemaläggningsproblem, visar hur Wise Timetable hanterar det och besvarar vad ert team vill testa.