Wise Timetable

Orarul, pe mâini bune

NewsÎncepând cu această săptămână+8

What’s new

Platforma completă de planificare academică

În fiecare semestru, cineva trebuie să încadreze sute de cadre didactice, studenți și săli într-un singur orar, iar noi știm cât de mult depinde de ei. De peste douăzeci de ani îi ajutăm să o facă: un orar fără suprapuneri și o notificare push pe fiecare telefon afectat în clipa în care se schimbă ceva. Când aveți nevoie de ajutor, dați de oameni care cunosc orarele din interior, nu de o coadă de tichete.

  • Notificări push în clipa în care o oră se mută
  • Suport inclus cât timp utilizați produsul
  • Rezervări, examene, mobil și panouri digitale incluse
  • Prețuri publicate, pe orar

Am venit la Wise după ce evaluasem celelalte soluții existente, pe fundalul unui software greoi și al unui serviciu execrabil. Costul ne preocupa, dar nu aș fi putut fi mai mulțumit de soluția Wise — ne-au fost de mare ajutor și au livrat un produs care funcționează foarte bine, făcând tot ce îi cerem. Nu avem nicio legătură cu Wise în afară de faptul că suntem un client mulțumit.

Ian Wright, administrator departamentalUniversity of Oxford, Regatul Unit
Illustration of the Radcliffe Camera, University of Oxford

Șase probleme pe care le știe orice birou de orare

Douăzeci și trei de ani de implementări în universități ne-au învățat care probleme apar primele. Iată ce face Wise Timetable pentru fiecare dintre ele.

Săptămâni de rezolvat puzzle-uri în fiecare semestru

Un orar fără conflicte, generat în câteva minute pe baza propriilor reguli. Blocați ce nu trebuie să se mute, comparați variante, iar fiecare conflict între săli, cadre didactice și grupe este semnalat în clipa apariției.

Modificări despre care nu află nimeni

Când o oră se mută, fiecare cadru didactic și student afectat primește o notificare push pe telefon, iar paginile web, ecranele din campus și fluxurile de calendar se actualizează pornind de la aceeași modificare.

Un sistem diferit pentru fiecare sarcină

Rezervarea sălilor, examenele, aplicațiile mobile, panourile digitale din campus, rapoartele și un API documentat vin împreună cu orarul într-o singură licență, toate lucrând pe aceleași date — nu ca extra-opțiuni cumpărate pe rând.

Alergatul după cadre didactice pentru disponibilitate

Acolo unde instituția permite, cadrele didactice își rezervă într-un browser orele în care sunt libere. Urmăriți progresul în timp real, memento-urile pleacă automat, iar generarea pornește direct de la ce au introdus ele.

Trecerea pare o reluare de la zero

Configurăm găzduirea, importăm orarul dumneavoastră existent și punem la locul lor paginile web în câteva zile. Pentru noi este o rutină și partea pe care o facem mai bine decât oricine altcineva de pe piața noastră.

Software de care nu răspunde nimeni

Suportul este inclus în fiecare licență, nu vândut ca nivel separat: un manager de cont dedicat, un termen-țintă de răspuns de 24 de ore, iar la cele mai dificile întrebări răspunde chiar echipa noastră de dezvoltare.

Dacă cadrele didactice își rezervă singure orele

Nu toate instituțiile lucrează astfel, iar Wise Timetable nu vă cere acest lucru. Acolo unde instituția dumneavoastră o face, cadrele didactice își rezervă într-un browser orele în care sunt libere, iar generarea pornește direct de la această disponibilitate — nimic de urmărit, nimic de retastat. Disponibilitatea cadrelor didactice, în detaliu.

Un cadru didactic își rezervă orele de predare disponibile în sistemul web de rezervare Wise Timetable, cu formularul de rezervare în stânga și rezervările existente în dreapta
Pasul unu. Cadrele didactice își rezervă într-un browser orele în care sunt libere. Nimic de instalat, nimic de trimis înapoi prin email.
Consola de administrare Wise Timetable afișând un orar universitar săptămânal generat
Pasul doi. Administratorul generează orarul exact pe baza acestei disponibilități, în mai puțin de un minut.

Orarul se schimbă. Toți află în câteva secunde.

O sală cade la ora unsprezece. Un cadru didactic anunță că este bolnav. O oră se mută într-o altă clădire din campus. Întrebarea care decide dacă sistemul dumneavoastră de orare inspiră încredere nu este cât de repede puteți remedia situația — ci cât de repede află persoanele afectate.

Wise Timetable trimite o notificare push pe telefonul fiecărui cadru didactic și al fiecărui student pe care îl atinge o modificare, în momentul publicării acesteia. Nu un rezumat peste noapte, nu un anunț pe o pagină web pe care nimeni nu s-a gândit s-o reîncarce — ci o notificare pe ecranul de blocare, în aplicațiile gratuite pentru iOS și Android, care spune ce s-a mutat și unde.

Merită să fim preciși, pentru că aici se opresc majoritatea sistemelor de orare. Modul obișnuit de a publica un orar pe telefon este un abonament la calendar sau o pagină web, iar ambele sunt medii de tip pull: telefonul întreabă, după propriul program, și primește ce găsește. Niciunul nu poate iniția un mesaj. Un flux de calendar se poate actualiza discret peste noapte, iar studentul se duce dimineața în sala veche — corect din punct de vedere tehnic, inutil în practică. A publica nu înseamnă a notifica, iar doar una dintre ele previne un amfiteatru gol.

Același eveniment declanșează și un email către cadrele didactice implicate, reîmprospătează paginile web publicate și ecranele din campus și actualizează fluxurile ICS — dintr-o singură modificare, fără nimic de anunțat manual. Sarcinile automate rulează întregul lanț pe server, așa că nu există niciun pas pe care cineva să-l poată uita într-o dimineață proastă.

Ce ajunge de fapt pe telefon

  • O oră este mutată, anulată, reprogramată sau primește altă sală
  • Un cadru didactic suplinitor este atribuit unei ore
  • Un memento înaintea unei ore, pentru instituțiile care îl doresc
  • Doar persoanelor pe care le afectează modificarea — nu o difuzare către întreaga facultate

Un sistem complet de orare, nu un motor de planificare cu extra-opțiuni

Majoritatea furnizorilor vă vând un generator și apoi taxează separat rezervarea sălilor, examenele, aplicațiile mobile și raportarea. Wise Timetable include totul într-o singură licență.

Aduceți-vă datele

Excel, CSV, XML, API REST sau introducere manuală — combinate liber. Șabloane gata făcute pentru sistemele informatice uzuale pentru studenți și import personalizat, adaptat formatului propriu de fișier.

Cadrele didactice își rezervă timpul liber

Acolo unde instituția permite, deschideți sistemul web de rezervare corpului didactic, iar acesta își rezervă singur orele în care este disponibil. Urmărirea progresului în timp real, memento-uri automate, iar generarea pornește direct de aici.

Constrângeri care reflectă realitatea

Program de lucru, pauze de masă, încărcare zilnică maximă, blocarea sălilor, timp de deplasare între clădiri, predare concentrată sau distribuită — reguli stricte și preferințe flexibile, tratate diferit.

Generare automată

Un singur clic produce un orar fără conflicte în minute, nu în luni. Blocați orice doriți să rămână fix și lăsați sistemul să construiască în jurul lui. Generați mai multe variante și comparați-le.

Detectarea conflictelor

Suprapunerile de săli, cadre didactice, grupe și echipamente sunt detectate în clipa în care apar, iar un instrument de schimb sigur vă spune dacă o permutare este posibilă înainte de a o confirma.

Rezervarea sălilor inclusă

Cadrele didactice rezervă singure laboratoare, săli de ședință și intervale de consultații, limitat la sălile la care au dreptul, cu o coadă opțională de aprobare. Integrat complet cu orarul principal.

Planificarea examenelor

Un planificator dedicat examenelor finale: generează sesiunea, repartizează fiecare candidat și verifică suprapunerile student cu student.

Publicați oriunde

Pagini web gata făcute, aplicații iOS și Android, panouri digitale din campus, rapoarte PDF și Excel, fluxuri de calendar și email în masă automatizat — toate din aceeași sursă.

API documentat

Un API REST documentat pentru citire și scriere, plus sincronizare programată cu sistemul informatic pentru studenți, cu sistemul de resurse umane și cu bazele de date instituționale.

Administrare în browser

Întregul birou de orare, nu un simplu vizualizator: date, disponibilitatea cadrelor didactice, generare automată, rezervări, înlocuiri și rapoarte. Nimic de instalat, actualizat o singură dată pe server pentru toți, iar mai multe persoane lucrează simultan la același orar.

Și secretariatul studenților

Alegerea disciplinelor opționale, sesiunile de examene și înscrierea la examene, pe datele proprii ale orarului: studenții aleg și se înscriu de pe telefon, secretariatul este întrebat, nu refuzat, iar datele examenelor și grupele disciplinelor opționale ajung în orar.

Rotații clinice

Specialități, secții de spital și orele datorate de fiecare stagiu. O rotație propusă săptămână de săptămână, verificată față de capacitate și cursuri, scrisă în orar sub formă de ore.

Nou: Wise Ed, sistemul informatic pentru studenți construit pe orarul dumneavoastră

De la creatorii Wise Timetable: munca secretariatului de la prima solicitare până la diplomă — admitere și înmatriculare, examene și note, prezență, taxe, cereri, lucrări de licență, activitatea cadrelor didactice și portaluri pentru studenți și părinți — pe orarul pe care instituția dumneavoastră îl are deja.

  • Nimic tastat de două ori. Programele, disciplinele, planul de învățământ și studenții cu grupele lor provin din Wise Timetable, iar activitatea cadrelor didactice este calculată din orele reale.
  • O coadă de lucru, nu un meniu de rapoarte. Secretariatul se deschide pe ceea ce așteaptă, cele mai vechi primele, iar fiecare regulă spune de ce și lasă secretariatul să decidă.
  • Treizeci și unu de module în șase grupe, fiecare activat când instituția îl dorește — în engleză, slovenă, croată și germană pe propriul site.
  • Descoperiți Wise Ed · Noutăți · Solicitați o demonstrație
23 de anide dezvoltare continuă
16limbi de interfață
< 1 minpentru regenerarea unui orar mare
Euro, dollar and yen bouncing round a puzzled face scratching its head, beside a large question markun preț surprinzător (în sens pozitiv ☺︎)

Suport din partea unor oameni care cunosc orarele

Suportul face parte din fiecare licență, nu este un nivel la care trebuie să treceți, și nu se încheie după primul an. Continuă cât timp utilizați sistemul, fără costuri suplimentare.

Fiecare solicitare este înregistrată într-un help desk cu urmărire, astfel încât nimic să nu se piardă — și fiecărei solicitări îi răspund oameni, prin email sau telefon. Cele mai dificile ajung direct la suportul de nivel doi, adică chiar echipa de bază de dezvoltare: oamenii care au scris codul despre care întrebați.

Iar când instituția dumneavoastră are nevoie de ceva ce sistemul nu face încă, spuneți-ne. Aproape fiecare funcționalitate de pe acest site există pentru că o universitate a cerut-o și noi am construit-o, în loc să explicăm de ce nu intra în sfera noastră.

Acolo unde suportul intervine în preț, este pentru o acoperire dincolo de aceasta: răspunsuri mai rapide sau suport în afara programului de lucru și în săptămânile de înscrieri.

Inclus în fiecare licență

  • Un manager de cont dedicat
  • Un help desk cu urmărire, prin email și telefon, cu termen-țintă de răspuns de 24 de ore
  • Suport de nivel doi din partea echipei de bază de dezvoltare
  • Trei până la cinci zile de instruire practică, online sau la fața locului
  • Fiecare actualizare și fiecare modul standard

Ce au pus clienții noștri în scris

Opt instituții ne-au semnat scrisori de recomandare între 29 septembrie și 1 octombrie 2026. Iată patru dintre ele, cuvânt cu cuvânt — evidențierea ne aparține, iar … marchează o propoziție omisă. Toate cele opt se găsesc la De ce Wise Timetable.

În acest semestru Wise Technologies ne-a mutat pe noua sa platformă web: rezervările noastre existente au fost preluate, vechile linkuri continuă să funcționeze, iar colegii au găsit noile pagini clare și intuitive. Am constatat că serviciul este fiabil, iar suportul prompt și personalizat.

Emma BrownDepartment of Earth Sciences, University of OxfordRegatul Unit · scrisoare din 29 septembrie 2026

Linkurile și codurile QR existente continuă să funcționeze, datele de înscriere ale studenților din propriul nostru export sunt importate automat, iar studenții își găsesc orarul personal introducând numărul matricol. … Trecerea s-a încheiat rapid, iar Wise Technologies a răspuns la fiecare solicitare a noastră în aceeași zi.

Dejan PečnikFaculty of Social Sciences, University of LjubljanaSlovenia · scrisoare din 29 septembrie 2026

Orarul este publicat pe web pentru studenți și personal și afișat pe un ecran în holul de la intrarea clădirii noastre. Licența se reînnoiește în fiecare an, iar sistemul face parte din munca noastră de zi cu zi. Experiența noastră cu Wise Technologies este foarte pozitivă: întrebările și problemele sunt rezolvate rapid, la nevoie și în afara programului de lucru.

Ljubo Runjić, PhDŠibenik University of Applied SciencesCroația · scrisoare din 29 septembrie 2026

Orarele sunt publicate pe web și pe ecrane informative din facultățile noastre, inclusiv pe chioșcuri cu ecran tactil. În septembrie 2026 au trecut pe noua platformă web Wise Timetable, iar toate adresele și codurile QR existente continuă să funcționeze. Wise Technologies ne oferă suport la distanță, fiabil și prompt.

Ernestas GaldikasȘeful Centrului IT, Klaipėdos valstybinė kolegijaLituania · scrisoare din 29 septembrie 2026

Cum decurge de fapt o implementare

Serviciile în cloud pot fi active într-o zi, iar orarul dumneavoastră existent poate fi importat, cu paginile web la locul lor, în câteva zile. Răspunsul sincer este că un prim ciclu complet durează câteva săptămâni, în cea mai mare parte consumate cu datele și integrările dumneavoastră, nu cu software-ul nostru.

  1. Configurare

    Găzduim pe AWS sau instalăm pe serverele dumneavoastră, apoi vă ajutăm să construiți ierarhia inițială a programelor și structura organizatorică. Nu porniți de la o bază de date goală.

  2. Colectare

    Importați ce aveți deja din Excel, din SIS sau printr-un API — inclusiv orarul pe care îl folosiți astăzi.

  3. Generare

    Definiți constrângerile, rulați generarea, verificați rezultatul. Combinați liber plasarea automată și pe cea manuală: blocați ce nu trebuie să se mute, lăsați sistemul să rezolve restul.

  4. Publicare și întreținere

    Cadrele didactice verifică înainte de lansare. Apoi publicați pe web, mobil, panouri digitale și email. Modificările din timpul semestrului necesită câteva clicuri și îi notifică automat pe toți cei afectați.

Construit pentru instituția pe care o conduceți efectiv

Aceeași licență acoperă o singură facultate și o universitate cu douăsprezece locații. Alegeți cel mai apropiat punct de plecare.

Universități

Facultăți cu propria autonomie de planificare, resurse centrale comune și un secretariat general care trebuie să le împace pe ambele.

Instituții cu mai multe campusuri

Timpul de deplasare între locații tratat ca o constrângere reală, nu ca o idee de ultim moment, cu vizualizări pe campus și consolidate.

Facultăți de medicină

Rotații clinice planificate și predate orarului, predare în grupe mici, laboratoare și sesiuni de examene alături de cursurile convenționale.

Facultăți de inginerie

Capacitatea laboratoarelor, cohorte împărțite, ore legate de echipamente și încărcare practică intensă.

Colegii

Echipe mai mici, fără personal dedicat orarelor, unde software-ul trebuie să poată fi folosit de un singur administrator.

Orientul Mijlociu & GCC

Predare separată pe sexe, calendare pentru vineri și Ramadan, interfețe în arabă și engleză și rezidență regională a datelor.

Întrebările pe care le pun mai întâi instituțiile

Cât durează implementarea?

Serviciile în cloud pot fi configurate într-o singură zi. Procesul complet durează de obicei câteva săptămâni, dominat de pregătirea datelor și de eventualele integrări cu sisteme pe care nu le-am întâlnit încă. Instruirea durează trei până la cinci zile, după care echipa dumneavoastră lucrează independent.

Suportul nu se oprește la intrarea în producție; continuă cât timp utilizați sistemul, fără costuri suplimentare.

Cât costă?

Wise Timetable se licențiază per orar independent — nu per utilizator, per student sau per modul — iar suma se construiește dintr-o listă publicată de parametri: dimensiunea instituției, complexitatea orarului, numărul de campusuri, integrările necesare, precum și angajamentele de găzduire, securitate și suport aferente.

Pagina de prețuri expune fiecare dintre acești parametri și publică suma de pornire pentru cel mai simplu caz pe care îl deservim — o școală mică, cu o singură locație și un singur orar. Programe, discipline și entități nelimitate funcționează sub o singură licență de orar.

Trebuie să instalăm software pe calculatoarele personalului?

Nu. Întreaga administrare este disponibilă într-un browser — discipline, cadre didactice, săli, programe, studenți, rezervări, disponibilitatea cadrelor didactice, generare automată, rapoarte și export PDF sau Excel. Nu există program de instalare, pachet de implementare și nici drepturi locale de administrator de aranjat.

Există și o aplicație desktop, pe care o preferă adesea birourile de orare care construiesc anul de la zero. O instituție o folosește pe una sau pe cealaltă, nu un amestec, iar în ambele cazuri mai multe persoane pot lucra simultan la același orar. Administrare în browser.

Putem păstra anumite ore fixe și genera automat restul?

Da, și așa lucrează majoritatea instituțiilor. Plasați orele care nu trebuie să se mute, blocați-le individual sau blocați dintr-o dată întregul orar construit până acum și rulați generarea. Orele blocate sunt marcate cu o pictogramă de cheie și nu sunt atinse niciodată. Sistemul programează tot restul în jurul lor.

Avem deja datele. Cum evităm să le retastăm?

Importul Excel și CSV acoperă majoritatea cazurilor, XML este acceptat, iar pentru integrare directă există un API REST documentat. Există șabloane gata făcute pentru configurațiile uzuale, iar importurile personalizate pot fi adaptate formatului propriu de fișier.

Importul automat și ajustarea manuală pot fi combinate în orice moment, astfel încât nu sunteți niciodată obligați să alegeți o singură cale pentru totul.

Lăsați-ne să vă arătăm propriul orar

Programați o prezentare online de 45 de minute. Aduceți o problemă reală de planificare din instituția dumneavoastră și vă vom arăta cum este rezolvată — nu un set de date demonstrativ standard.