Assuntos estudantis

Seleção de opcionais, dentro do horário

Os estudantes escolhem os seus opcionais sabendo quando cada um é lecionado e se conflita com a sua própria semana. O gabinete de estudantes gere a ronda a partir da administração no navegador e o resultado regressa ao horário como grupos com os respetivos estudantes — grupos que o gerador mantém separados depois de estarem nas suas aulas.

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Desejos ordenados ou por ordem de chegada
Conflitos com a própria semana do estudante apresentados
Escolhas entregues ao horário como grupos

Uma ronda, da oferta ao horário

Abrir uma ronda
Dê-lhe um nome, indique quando abre e fecha e escolha como são atribuídas as vagas: desejos ordenados pelos estudantes e atribuídos no final, ou por ordem de chegada. A oferta para cada programa e ano abre já preenchida com as disciplinas que o seu horário marca como opcionais — retire o que não está a funcionar, acrescente o que está.
Definir as regras
Quantos opcionais cada estudante escolhe, ou quantos créditos; conjuntos de opções com limites próprios; e, para cada opcional, o mínimo de que precisa para funcionar, as suas vagas e uma descrição que os estudantes leem.
Os estudantes escolhem
No telemóvel, com início de sessão único. Cada opcional mostra quando é lecionado e indica tudo aquilo com que conflita no horário do próprio estudante — os seus docentes, quando a sua instituição mostra docentes, e as vagas restantes, quando escolhe mostrá-las. Um que ainda não está no horário deste ano indica quando foi lecionado no ano passado.
Atribuir
Numa ronda ordenada, Atribuir dá tantas vagas quantos os desejos e as vagas permitirem, depois leva o maior número possível de estudantes até ao seu mínimo e a seguir dá os desejos mais altos. Um sorteio decide o que ainda estiver igual, e a sua semente é guardada, para que o resultado possa ser reproduzido — e explicado ao estudante que perguntar. O gabinete vê o resultado antes de ser definitivo.
Entregá-lo ao horário
Cada opcional em funcionamento torna-se um grupo no seu próprio programa, com os seus estudantes como membros — escrito de modo a que uma publicação a partir de um ambiente de trabalho com a versão 15.4.90 ou posterior os mantenha. O planeador coloca cada grupo nas aulas do respetivo opcional; com a verificação do gerador para grupos de estudantes assinalada, dois opcionais que partilham estudantes nunca são colocados à mesma hora.

A página de opcionais de um estudante num telemóvel: uma ronda aberta até ao prazo, os opcionais do seu programa numerados por ordem de desejo, quando cada um é lecionado e com que conflita na sua própria semana — A página do estudante: os opcionais numerados por ordem de desejo, quando cada um é lecionado e com que conflita na sua própria semana.

O que o gabinete de estudantes tem à mão

Quem não terminou

Todos os estudantes que não concluíram a sua escolha e o que falta — e uma carta de lembrete para todos, cada uma no idioma em que leem a página.

Cancelado, e segunda ronda

Um opcional abaixo do seu mínimo pode ser cancelado. Os estudantes que o tinham são informados por carta, no seu próprio idioma, e uma segunda ronda oferece apenas o que ainda tem vagas.

Mover um estudante

Colocar um estudante num opcional, retirá-lo, alterar uma posição. Exceder as vagas é um aviso, nunca uma recusa, e cada alteração fica no registo com quem a fez.

De volta aos registos de estudantes

Cada escolha como CSV para o sistema de informação de estudantes: número, nome, disciplina, posição e o que o estudante obteve.

Estudantes a partir de um ficheiro

Estudantes, os seus grupos e, opcionalmente, as suas disciplinas, lidos a partir de uma exportação CSV dos seus registos de estudantes, com as colunas reconhecidas pelo nome. Um estudante em falta no ficheiro é listado, nunca eliminado.

As definições da instituição

Ordenado ou por ordem de chegada por omissão, se as vagas restantes são mostradas, opcionais de outros programas, durante quanto tempo são permitidas alterações após o encerramento e como os estudantes iniciam sessão.

A atribuição de uma ronda de opcionais no Wise Timetable antes de ser executada: 212 estudantes com 830 desejos, vagas atribuídas por desejo, a semente do sorteio e cada opcional face às suas vagas, mínimo e desejos, um deles abaixo do seu mínimo — Antes de Atribuir: o que a atribuição faria, desejo a desejo, e cada opcional face às suas vagas e ao seu mínimo. Um opcional abaixo do seu mínimo é assinalado; cancelá-lo ou não é decisão do gabinete de estudantes.

E o Option Selector?

O Option Selector, construído para um departamento da Universidade de Oxford, é uma aplicação separada e está descrito na sua própria página. A seleção de opcionais é o mesmo trabalho feito dentro do Wise Timetable, sobre os dados do próprio horário — o que lhe permite mostrar a um estudante quando um opcional é lecionado, indicar um conflito com a sua própria semana e devolver o resultado diretamente como grupos.

Os guias

Três guias, os mesmos PDF que a aplicação abre por trás do seu próprio ?: o guia para estudantes (6 páginas), o guia para o gabinete de estudantes (12 páginas) — rondas, ofertas, atribuição, segunda ronda, as cartas, a entrega e estudantes a partir de um ficheiro — e o guia para administradores (5 páginas): ativá-lo, as definições e como os estudantes iniciam sessão. Todos os três estão também na página de documentação.

O que ainda não faz

Colocar o novo grupo de um opcional nas aulas do opcional continua a ser um passo do planeador: o ecrã lista todos os opcionais cujo grupo ainda não está numa aula, em vez de editar o horário por si próprio. E a importação de estudantes lê um CSV com as colunas reconhecidas pelo nome; os formatos feitos para sistemas de informação de estudantes específicos seguir-se-ão quando tivermos os seus ficheiros de exemplo.

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