Automatizare
Tot ce se află pe această pagină se întâmplă după un program, pe server, fără ca cineva să facă clic. Este partea cea mai puțin vizibilă din Wise Timetable și, după primul semestru, de obicei cea la care administratorii ar renunța cel mai greu.
Orice comunicare care depinde de cineva care trebuie să-și amintească s-o facă va înceta, în cele din urmă, să aibă loc. Emailul cu orarul săptămânal pleacă trei săptămâni și apoi se oprește. Afișajele arată orarul semestrului trecut pentru că persoana care îl actualiza a plecat. Fișierul de calendar exportat este din septembrie.
Wise Timetable rulează aceste sarcini ca sarcini periodice pe server. Ele se execută indiferent dacă cineva este sau nu la birou și citesc orarul în direct, astfel încât ceea ce trimit este corect prin construcție, nu prin sârguință.
Orare personalizate trimise prin email fiecărui cadru didactic, într-un ciclu recurent — săptămâna următoare în fiecare vineri, semestrul următor în fiecare septembrie sau după orice tipar potrivit instituției dumneavoastră. Fiecare destinatar primește propriul orar, nu un atașament valabil pentru întreaga facultate.
Modificările sunt transmise aplicațiilor iOS și Android pe măsură ce sunt publicate, plus mementouri opționale înaintea sesiunilor. Studentul nu trebuie să verifice nimic.
Serverul publică fluxuri ICS conforme cu standardele, astfel încât personalul și studenții se abonează o singură dată din Outlook, Google Calendar sau Apple Calendar, iar calendarul lor rămâne corect pentru totdeauna. Este un abonament, nu un export unic — o schimbare de sală de marți apare în calendarul lor tot marți.
Ecranele din campus și chioșcurile sunt regenerate din date în direct, periodic, adaptate formatului și orientării fiecărui ecran. Un afișaj nu poate rămâne desincronizat, deoarece nu există niciun pas manual care ar putea fi omis.
Urmărirea automată a cadrelor didactice care nu și-au transmis încă orele disponibile — cea mai utilă sarcină automată din întregul sistem, care recuperează aproximativ o săptămână în fiecare ciclu de elaborare a orarului.
Import și export programat către și dinspre sistemul dumneavoastră informatic studențesc, sistemul de resurse umane și bazele de date instituționale, astfel încât orarul să reflecte modificările de înscriere și de personal fără un pas de export făcut de un om.
Aceasta este funcția pe care instituțiile o folosesc cel mai puțin. Un PDF publicat este fotografiat de pe ecran în septembrie și consultat în martie, după trei schimbări de sală. Un abonament la calendar nu poate deveni învechit: fluxul este servit în direct de pe server, aplicația de calendar îl recițiște, iar informația corectă apare în locul în care oamenii se uită oricum.
Fluxurile sunt personalizate — un student se abonează la propriul orar, un cadru didactic la al său — și funcționează cu orice client de calendar conform standardelor, pe orice platformă.
Toate acestea fac parte dintr-o licență standard. Nu există un supliment de flux de lucru de cumpărat și nicio taxă per mesaj pentru notificări. Vedeți ce include o licență.
Programați o prezentare online de 45 de minute. Vom parcurge problema de planificare a instituției dumneavoastră, vom arăta cum o tratează Wise Timetable și vom răspunde la tot ce vrea echipa dumneavoastră să testeze.
