Același an
Două examene ale aceluiași program și an în aceeași zi sau mai apropiate decât permite sesiunea.
Secretariat studenți
Sesiuni de examene, date de examen și înscriere
Înainte de o sesiune de examene există date de găsit: fiecare curs, câteva date pentru fiecare, niciuna în aceeași zi cu un alt examen al aceluiași an, niciuna într-o sală deja ocupată. Wise Timetable le propune, numește fiecare suprapunere, rezervă sălile la publicare — și, acolo unde studenții se înscriu aici la examene, ține listele.
- O propunere pentru fiecare curs dintr-un clic
- Fiecare suprapunere numită, nimic blocat
- Datele publicate sunt rezervări în orar
Sesiunea de examene, în șase pași
Planificatorul examenelor finale din desktop așază candidații unei sesiuni sală cu sală. Aceasta este latura secretariatului studenților a calendarului examenelor, în browser: ce curs este examinat în ce zile ale unei sesiuni și în ce săli.
Tipuri de examen
Scris, oral, parțial — așa cum le numește instituția dumneavoastră. Un tip parțial nu consideră suprapunere predarea care încă se desfășoară.
Sesiunea și regulile ei
Prima și ultima zi, câte date primește fiecare curs, cel mai mic număr de zile între două date ale unui curs și între două examene ale aceluiași an, orele de început, zilele săptămânii, programele și anii pe care îi cuprinde și sălile pe care le poate folosi.
Cursurile
Fiecare curs al sesiunii cu examinatorii săi, preluați din orar dacă nu alegeți alții, studenții așteptați, numărați din grupele sale, și durata examenului. Omiteți un curs sau schimbați orice din el.
Datele
Generarea plasează datele fiecărui curs. O dată plasată sau mutată manual este blocată, iar următoarea propunere o păstrează.
Verificarea
Fiecare dată este verificată și fiecare motiv este scris. Nimic nu este blocat: decideți dumneavoastră.
Publicați
Sălile sunt rezervate în orar, iar examenele apar pe web, în aplicațiile mobile și în abonamentele de calendar pentru cursurile fiecărui student.
Fiecare suprapunere, în cuvinte
Un calendar al programelor și anilor față de zilele de examen arată ce an se află în ce zi; o dată cu suprapunere este conturată, iar lista alăturată spune de ce.
Studenți comuni
Studenți care susțin ambele examene, numărați din grupele lor și din disciplinele la care sunt înscriși — în același timp sau prea aproape.
Examinatori și săli
Un examinator sau o sală deja ocupată de predare, de o rezervare sau de un alt examen; o sală prea mică pentru studenții așteptați.
Predare încă în desfășurare
Ore pe care aceiași studenți le au încă în acea zi — nu se numără pentru un parțial.
Același curs
Două date ale unui curs mai apropiate decât cel mai mic număr de zile pe care l-ați setat.
Calendarul însuși
O sărbătoare, o zi a săptămânii în care sesiunea nu ține examene, o zi din afara sesiunii sau din afara anului orarului, o oră de început care nu se află în programul orelor.
Publicat înseamnă rezervat
Publicarea spune mai întâi ce va scrie, modifica și elimina și câte date mai au o suprapunere. Fiecare dată devine apoi o rezervare aprobată de tipul rezervare de examen, cu toate sălile, examinatorii și grupele cursului — astfel încât examenul se află în orarul fiecăruia dintre studenții săi, iar oricine rezervă sala peste el este anunțat că este ocupată. O nouă publicare modifică doar ce s-a schimbat.
Dacă examenele apar în orarul public sau doar pentru persoanele autentificate este comutatorul propriu al acelui tip de rezervare, pe care instituția îl are deja. După publicare, fiecare modificare este păstrată cu numărul de persoane pe care le afectează, iar fiecare dată — săli, examinatori, studenți așteptați — este exportată ca CSV pentru sistemul informatic studențesc.
Înscrierea la examene
Pentru instituțiile în care studenții se înscriu la examene în Wise Timetable, nu într-un sistem informatic studențesc.
Studenții se înscriu pe telefon: fiecare dintre cursurile lor cu datele publicate, o atingere pentru înscriere și una pentru retragere. Fiecare dată spune până când, iar când un student nu se poate înscrie spune de ce — înscrierea s-a închis, este deja înscris la altă dată a cursului, examenul a avut loc sau evidența studenților spune nu.
- Termene limită la sfârșitul zilei, cu un număr de zile înainte de examen: trei pentru înscriere și una pentru retragere, dacă nu alegeți altfel
- O singură dată a unui curs odată
- Răspunsurile proprii ale evidenței studenților — taxe, condiții prealabile, încercări — citite dintr-un CSV, cu motivul și persoana la care să întrebe afișate studentului
- Mai mulți înscriși decât locuri în săli este un avertisment cu trei ieșiri: altă sală, o a doua susținere sau lăsat ca atare
- Biroul înscrie sau retrage pe oricine, inclusiv după un termen limită, cu un motiv care se păstrează
- O dată care se mută își păstrează înscrierile; o dată eliminată apare ca anulată pentru studenții care o aveau
- Fiecare student la fiecare dată, inclusiv cei retrași, exportat pentru sistemul informatic studențesc
Pentru examinator
Examinatorul se autentifică în orarul web ca atunci când rezervă o sală și vede fiecare examen care îl numește, cu câți sunt înscriși. Un examen își deschide lista: studenții, locurile și cine s-a retras. Tipărită, are o coloană de semnat și trei rânduri goale pentru oricine vine fără să se fi înscris.
Acolo unde instituția stabilește o oră pentru aceasta, fiecare examinator primește lista și prin email, cu o zi înainte de examen, la acea oră, la adresa din fișa sa de cadru didactic.
Acolo unde instituția a activat prezența, aceasta se ia ca la o oră — examinatorul arată codul, studenții îl scanează — iar lista arată apoi cine a venit.
Ce nu face
Nu păstrează note, taxe sau încercări: acestea rămân în sistemul informatic studențesc. O instituție care înscrie la examene acolo continuă să o facă și folosește doar sesiunile și datele de examen.
Cadrele didactice care își propun propriile date de examen și scrisorile către studenți când o dată publicată se mută urmează. Până atunci, fiecare modificare de după publicare este înregistrată, cu persoanele pe care le afectează.
Ghidurile
Trei ghiduri, în engleză, slovenă și croată — aceleași PDF-uri pe care aplicația le deschide pentru fiecare cititor. Ghidul pentru secretariatul studenților (8 pagini): sesiuni și reguli, calendarul și suprapunerile sale, publicarea, înscrierile și evidența studenților (slovenă, croată). Ghidul pentru studenți (3 pagini) (slovenă, croată) și ghidul pentru examinatori (3 pagini) (slovenă, croată).
Capacități conexe
- Programarea examenelor finaleAșezarea fiecărui candidat și asigurarea personalului pentru fiecare sală.
- Modulele pentru studențiDiscipline opționale, stagii, sesiuni de examen și înscriere, alăturate.
- Prezența studențilorCodul pe care examinatorul îl arată pentru prezență.
- Stagii cliniceRotații, planificate și predate orarului în același fel.
- Organizarea înscrierii la examene în orarTermene limită, o dată pe curs, lista examinatorului.
- Construirea unui orar de exameneDe ce programarea examenelor este o problemă diferită de predare.
Vedeți Wise Timetable pe propriile date
Programați o prezentare online de 45 de minute. Vom parcurge problema de planificare a instituției dumneavoastră, vom arăta cum o tratează Wise Timetable și vom răspunde la tot ce vrea echipa dumneavoastră să testeze.