Asuntos estudiantiles

Elección de optativas, dentro del horario

Los estudiantes eligen sus optativas sabiendo cuándo se dicta cada una y si choca con su propia semana. La secretaría académica dirige la ronda desde la administración en el navegador, y el resultado vuelve al horario como grupos con sus estudiantes — grupos que el generador mantiene separados una vez que están en sus lecciones.

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Deseos ordenados o por orden de llegada
Se muestran los choques con la propia semana del estudiante
Las elecciones se entregan al horario como grupos

Una ronda, de la oferta al horario

Abrir una ronda
Póngale nombre, indique cuándo abre y cierra, y elija cómo se dan los cupos: deseos ordenados por los estudiantes y asignados al final, o por orden de llegada. La oferta de cada programa y año se abre ya llena con las asignaturas que su horario marca como optativas — quite lo que no se dicta, agregue lo que sí.
Fijar las reglas
Cuántas optativas elige cada estudiante, o cuántos créditos; conjuntos de opciones con límites propios; y para cada optativa el mínimo que necesita para dictarse, sus cupos y una descripción que leen los estudiantes.
Los estudiantes eligen
En su teléfono, con una sola sesión iniciada. Cada optativa muestra cuándo se dicta y nombra todo aquello con lo que choca en el horario del propio estudiante — sus docentes donde su institución muestra docentes, y los cupos restantes donde usted decide mostrarlos. Una que aún no está en el horario de este año dice cuándo se dictó el año pasado.
Asignar
En una ronda con orden de preferencia, Asignar da tantos cupos como permitan los deseos y los cupos, luego lleva a tantos estudiantes como sea posible a su mínimo y después da los deseos más altos. Un sorteo resuelve lo que sigue igual, y su semilla se conserva, de modo que el resultado puede reproducirse — y explicarse al estudiante que pregunte. La oficina ve el resultado antes de que sea definitivo.
Entregarlo al horario
Cada optativa que se dicta se convierte en un grupo de su propio programa, con sus estudiantes como miembros — escrito de modo que una publicación desde un escritorio con la versión 15.4.90 o posterior los conserve. El planificador pone cada grupo en las lecciones de su optativa; con la verificación del generador para grupos de estudiantes marcada, dos optativas que comparten estudiantes ya nunca se ubican a la misma hora.

La página de optativas de un estudiante en un teléfono: una ronda abierta hasta su plazo, las optativas de su programa numeradas por orden de deseo, cuándo se dicta cada una y con qué choca en su propia semana — La página del estudiante: las optativas numeradas por orden de deseo, cuándo se dicta cada una y con qué choca en su propia semana.

Lo que tiene a mano la secretaría académica

Quién no ha terminado

Cada estudiante que no ha completado su elección y qué le falta — y una carta de recordatorio para todos, cada una en el idioma en que lee la página.

Canceladas, y la segunda ronda

Una optativa por debajo de su mínimo puede cancelarse. A los estudiantes que la tenían se les avisa por carta, en su propio idioma, y una segunda ronda ofrece solo lo que aún tiene cupos.

Mover a un estudiante

Ponga a un estudiante en una optativa, sáquelo, cambie un orden. Pasarse de los cupos es una advertencia, nunca un rechazo, y cada cambio queda en el registro con quién lo hizo.

De vuelta a los registros estudiantiles

Cada elección como CSV para el sistema de información estudiantil: número, nombre, asignatura, orden y lo que obtuvo el estudiante.

Estudiantes desde un archivo

Estudiantes, sus grupos y, opcionalmente, sus asignaturas, leídos de una exportación CSV de sus registros estudiantiles con las columnas reconocidas por nombre. Un estudiante que falta en el archivo se lista, nunca se borra.

Los ajustes de la institución

Orden de preferencia o por orden de llegada por defecto, si se muestran los cupos restantes, optativas de otros programas, cuánto tiempo se permiten cambios tras el cierre y cómo inician sesión los estudiantes.

La asignación de una ronda de optativas en Wise Timetable antes de ejecutarse: 212 estudiantes con 830 deseos, cupos dados por deseo, la semilla del sorteo y cada optativa frente a sus cupos, mínimo y deseos, una de ellas por debajo de su mínimo — Antes de Asignar: lo que haría la asignación, deseo por deseo, y cada optativa frente a sus cupos y su mínimo. Una optativa por debajo de su mínimo se marca; cancelarla o no es decisión de la secretaría académica.

¿Y el Option Selector?

El Option Selector, creado para un departamento de la Universidad de Oxford, es una aplicación independiente y se describe en su propia página. La elección de optativas es el mismo trabajo hecho dentro de Wise Timetable, sobre los datos propios del horario — lo que le permite mostrar a un estudiante cuándo se dicta una optativa, nombrar un choque con su propia semana y devolver el resultado directamente como grupos.

Las guías

Tres guías, los mismos PDF que la aplicación abre tras su propio ?: la guía para estudiantes (6 páginas), la guía para la secretaría académica (12 páginas) — rondas, ofertas, asignación, segunda ronda, las cartas, el traspaso y estudiantes desde un archivo — y la guía para administradores (5 páginas): activarlo, los ajustes y cómo inician sesión los estudiantes. Las tres están también en la página de documentación.

Lo que aún no hace

Poner el nuevo grupo de una optativa en las lecciones de esa optativa sigue siendo un paso del planificador: la pantalla enumera cada optativa cuyo grupo aún no está en una lección, en lugar de editar el horario por sí sola. Y la importación de estudiantes lee un CSV con sus columnas reconocidas por nombre; los formatos hechos para sistemas de información estudiantil concretos llegarán cuando tengamos sus archivos de muestra.

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