Wise Timetable
RO

Examene

Software pentru programarea examenelor

Programarea examenelor este o problemă diferită de orarul de predare, iar tratarea ei ca un caz particular al aceluiași lucru este motivul pentru care atâtea instituții ajung să o facă într-un tabel. Wise Timetable are un planificator de examene dedicat: generează sesiunea, repartizează fiecare student la un loc și trimite fiecărei persoane propriul program.

Programați o demonstrație onlineDescărcați versiunea de probă gratuită
  • Generat automat
  • Planuri loc cu loc
  • Inclus în licență

De ce examenele sunt mai dificile decât predarea

Într-un orar de predare programați grupe. Într-un orar de examene trebuie să luați în considerare studenți individuali, deoarece combinația de module a fiecărui student este potențial unică.

Aceasta schimbă complet natura verificării suprapunerilor. Două lucrări pe care nicio grupă de studenți nu le împarte pot totuși să se suprapună pentru cei unsprezece studenți care urmează o combinație neobișnuită de discipline opționale — iar acești unsprezece studenți vor afla în dimineața examenului dacă sistemul dumneavoastră verifică doar la nivel de grupă.

Examenele au și reguli pe care predarea nu le are: câte lucrări poate susține un student într-o zi și în zile consecutive, capacitatea sălii calculată pe baza distanțării locurilor, nu a numărului de persoane, și cine supraveghează fiecare sală.

Ce gestionează modulul

Un singur instrument de programare a examenelor în aplicația desktop, de la sălile de examen și înscrieri până la ultimul email.

  • Generează automat orarul examenelor pornind de la lista examenelor, datele și orele de început ale sesiunii și sălile de examen
  • Verifică suprapunerile student cu student, pe baza înscrierilor proprii la cursuri ale fiecărui student, nu pe baza grupelor
  • Repartizează fiecare candidat la un rând și o coloană într-o sală denumită, niciodată lângă un alt student care susține aceeași lucrare
  • Repartizează un examen mare în câte săli are nevoie la o singură susținere și îi spune fiecărui candidat sala în care susține efectiv examenul
  • Limitează câte examene susține un student într-o zi, câte discipline principale într-o zi și în câte zile la rând
  • Nu atribuie niciodată supraveghetorului examenului unui curs două examene în săli diferite la o singură susținere
  • Supraveghetori aleși din lista cadrelor didactice pe sală și pe susținere, un supraveghetor-șef pentru fiecare sală și numărul de candidați per supraveghetor la vedere
  • Mută un examen în altă sală după generare, fără a regenera restul
  • Trimite prin email fiecărui student propria fișă de examen și fiecărui supraveghetor propria listă de servicii, fiecare ca fișier atașat mesajului
Ecranul de planificare a examenelor finale din Wise Timetable: datele și orele de început ale examenelor, cele trei limite pe student și opțiunile de distribuire
Planificatorul: datele și orele de început ale sesiunii, câte examene poate susține un student pe zi, câte discipline principale și în câte zile la rând, precum și modul de repartizare a candidaților.
Setările examenului final pentru un curs în Wise Timetable: dacă are examen, dacă este disciplină principală și supraveghetorul examenului
Pe curs sau pe parte de curs: dacă are examen final, dacă este disciplină principală și cine îl supraveghează. Un curs întreg poate fi marcat și ca examen mare, astfel încât să fie repartizat în câte săli are nevoie la o singură susținere.

De la sălile de examen la fiecare căsuță de email

Ordinea în care lucrează un serviciu de orare. Primii trei pași se stabilesc o singură dată și apoi se mențin la zi; sesiunea propriu-zisă durează o după-amiază prima dată și aproximativ o oră după aceea.

  1. Marcați sălile de examen

    Bifați o sală ca sală de examen și dați-i o grilă de locuri — coloane și rânduri de bănci, măsurate pentru un examen, nu pentru un curs.

  2. Introduceți înscrierile

    Cine susține ce examen provine din înscrierile la cursuri: introduse manual, importate dintr-un fișier CSV sau preluate din sistemul de evidență a studenților. Grupele nu sunt folosite.

  3. Marcați supraveghetorii și disciplinele principale

    Fiecare curs își numește supraveghetorul examenului, iar disciplinele în jurul cărora este construit un program sunt marcate ca principale, astfel încât să li se poată aplica o limită zilnică mai strictă.

  4. Alegeți cursurile și datele

    Alegeți cursurile care au examen în această sesiune, apoi adăugați până la douăsprezece date cu până la cinci ore de început fiecare și stabiliți cele trei limite pe student.

  5. Generați și citiți rezultatul

    Planificatorul raportează câte examene a plasat, în câte zile și săli, și pe care nu le-a putut plasa și câte înscrieri de studenți afectează.

  6. Asigurați personalul sălilor și trimiteți

    Alegeți supraveghetori din lista cadrelor didactice pe sală și pe susținere, trimiteți-vă un test, apoi trimiteți fiecărui student și fiecărui supraveghetor propriul program.

Planuri de amplasare care rezistă în dimineața examenului

Fiecare candidat primește o sală, un rând și o coloană, iar planul se face odată cu programul, nu într-un tabel cu o săptămână înainte.

Doi studenți care susțin aceeași lucrare nu sunt niciodată așezați unul lângă altul, cu excepția cazului în care verificarea vecinilor este dezactivată pentru o sesiune în care amplasarea nu este o măsură împotriva copiatului. Cu amplasarea pe diagonală permisă — setarea recomandată — un examen poate folosi jumătate din băncile unei săli; fără ea, un sfert. Studenții care susțin lucrări diferite pot sta alături, astfel încât mai multe examene pot împărți o sală.

Rezultă singura regulă care merită cunoscută înainte de o sesiune: cel mai mare examen obișnuit pe care îl puteți plasa este jumătate din cea mai mare sală a dumneavoastră. Un curs marcat ca examen mare în Setările examenului final este excepția: este repartizat în câte săli are nevoie la o singură susținere, începând cu sălile cu cele mai multe locuri libere, candidații săi alături — sau ținuți separat și de regula vecinilor, dacă bifați și aceasta. Rămâne un singur examen cu un singur supraveghetor, fiecare candidat este în continuare verificat pentru suprapuneri și i se spune sala în care susține efectiv examenul și este plasat doar dacă fiecare dintre ei are un loc, niciodată pe jumătate. Grila de locuri este măsurată pentru examen, independent de capacitatea de predare a sălii, deoarece aceeași sală încape un număr diferit de candidați în rânduri de bănci față de un curs.

Fișa fiecărui student cuprinde cursul, sala, rândul și coloana locului, data și ora de început — tot ce este necesar pentru a intra în sala potrivită și a se așeza pe scaunul potrivit.

Supraveghetori, pe sală și pe susținere

Fiecare examen poartă supraveghetorul examenului cursului său — cadrul didactic responsabil de lucrare — iar planificatorul nu atribuie niciodată acelei persoane două examene în săli diferite la aceeași susținere. Un examen mare, repartizat în mai multe săli, își păstrează supraveghetorul unic, care circulă între ele. Restul echipei, supraveghetorii de sală (denumiți „proctori” în America de Nord), este adăugat manual pe sală și pe susținere, deoarece oamenii se schimbă între susțineri. Sunt aleși din lista cadrelor didactice, care cuprinde fiecare profesor și, de asemenea, orice administratori introduși în ea, astfel încât supravegherea nu se limitează la cei care predau. Unul dintre ei poate fi marcat ca supraveghetor-șef — cel care păstrează lucrările și semnează foaia de prezență.

Pentru fiecare sală, planificatorul arată câți candidați susțin examenul acolo și câți urmărește fiecare supraveghetor. Nu impune un raport, deoarece fiecare instituție îl are pe al său, dar o sală cu personal insuficient este vizibilă cu săptămâni înainte de sesiune, nu în dimineața examenului. Fiecare supraveghetor primește propria listă de servicii: examenul, numărul de candidați, sala, data și ora.

Rapoartele, amplasarea și cine ce face în ziua examenului sunt tratate în supravegherea și amplasarea la examene.

Programul personal de examene al unui student în Wise Timetable: curs, sală, rândul și coloana locului, zi și oră
Fișa de examen a unui student, găsită prin tastarea unei părți din nume: fiecare lucrare cu sala, rândul și coloana locului, data și ora de început, iar M pentru o disciplină principală. Studentul primește același lucru ca fișier prin email.
Fereastra Definire supraveghetori pentru examene din Wise Timetable: săli de examen, susțineri, supraveghetori și numărul de candidați per supraveghetor
Supraveghetori pe sală și pe susținere: 240 de candidați și doi supraveghetori, câte 120 fiecare. Cifra este afișată, nu impusă.

Întrebări despre programarea examenelor

Generează automat orarul examenelor?

Da. Îi furnizați examenele, datele și orele de început ale sesiunii și sălile de examen; plasează examenele în susțineri și săli și repartizează candidații la locuri. Când termină, raportează ce a plasat și ce nu a putut, iar manualul enumeră motivele obișnuite pentru care un examen rămâne neplasat, împreună cu modificarea care o remediază pe fiecare.

Cum previne suprapunerile de examene?

La nivelul studentului individual. O susținere este refuzată pentru un examen dacă oricare dintre studenții săi susține deja un alt examen atunci, a atins limita zilei sau ar încălca regula privind zilele consecutive. Grupele nu joacă niciun rol, astfel încât o suprapunere care afectează doar câțiva studenți cu o combinație neobișnuită este găsită ca oricare alta.

Cât de mare poate fi o sesiune planificată?

Până la douăsprezece date cu câte cinci ore de început — șaizeci de susțineri — treizeci și două de săli de examen, 1.024 de examene, 768 de studenți la un singur examen și 16.384 de studenți într-o sesiune. Atingerea unei limite este scrisă în jurnalul aplicației, cu denumirea limitei, astfel încât o sesiune care a pierdut sfârșitul unei liste poate fi identificată ulterior.

Se poate planifica separat o sesiune de restanțe?

Da. Fiecare sesiune este un proiect propriu pe aceeași bază de date, cu propria listă de cursuri care au examen, astfel încât o sesiune de restanțe este planificată ca un proiect de sine stătător.

Folosește aceleași date ca orarul de predare?

Citește aceleași săli, cursuri, cadre didactice și studenți, astfel încât nimic nu este tastat de două ori. Este totuși un planificator separat: nu plasează ore și nu citește orarul săptămânal, ci lucrează pe baza înscrierilor la cursuri, nu a grupelor. Planul finalizat poate reveni în sistemul de evidență a studenților sub forma unui export la nivel de loc.

Programarea examenelor are un cost suplimentar?

Nu. Modulul este inclus în fiecare licență. Aproape peste tot în altă parte pe această piață, programarea examenelor este o extensie tarifată separat.

Descărcați manualul

Vedeți Wise Timetable pe propriile date

Programați o prezentare online de 45 de minute. Vom parcurge problema de planificare a instituției dumneavoastră, vom arăta cum o tratează Wise Timetable și vom răspunde la tot ce vrea echipa dumneavoastră să testeze.

Programați o demonstrație onlineDescărcați versiunea de probă gratuită