Rezervări

Modulul web de rezervare

O singură adresă face două lucruri. Oricine poate citi în ea orarul fără cont; personalul care se autentifică rezervă săli direct în orarul în vigoare. Ambele jumătăți sunt incluse în licență.

Programați o demonstrație online Descărcați versiunea de probă gratuită

Inclus în licență
Fără cont pentru studenți
Identitatea dumneavoastră vizuală

O singură adresă, două jumătăți

Modulul web nu este un produs separat, cu baza sa de date. Este o interfață către orarul în care lucrează serviciul dumneavoastră, motiv pentru care o schimbare de sală făcută la 11:00 apare pe web la 11:00.

Jumătatea care nu necesită cont este cea către care o facultate face trimitere din propriul site. Nu e nimic de instalat, nimic de înregistrat și nicio aplicație de descărcat mai întâi — un student deschide o pagină și își alege grupa.

Jumătatea din spatele autentificării este sistemul de rezervare. Personalul rezervă săli, laboratoare, intervale de întâlnire și ore de consultații direct în orar, limitat la sălile la care are dreptul. Nimic nu este copiat nicăieri și nimic nu se sincronizează peste noapte, astfel încât o rezervare și o oră nu pot intra în conflict.

Majoritatea furnizorilor de pe această piață vând a doua jumătate ca produs separat de rezervare a sălilor. Al nostru este același sistem, pe aceleași date, fără costuri suplimentare de licență.

Lista rezervărilor din administrarea din browser Wise Timetable, cu tipul fiecărei rezervări, sala sau cadrul didactic pe care îl reține și cine a făcut-o — Fiecare rezervare, cu tipul și titularul ei, în browser. Rezervările reținute, disponibile și obișnuite fac parte din aceeași listă, ceea ce face posibilă o coadă de aprobare.

Ce primește un vizitator, fără niciun cont

Săptămâna pentru orice grupă, disciplină, cadru didactic sau sală, aleasă din până la patru selectoare — iar instituția decide care dintre cele patru sunt oferite
Fiecare vizualizare are propria adresă, astfel încât o săptămână filtrată poate fi salvată la favorite, postată de un reprezentant al cursului sau trimisă unui coleg și se deschide exact așa cum a fost lăsată
Cinci moduri de a desena o săptămână, de la ziua întreagă a școlii până la forma complet comprimată, pentru o privire rapidă pe telefon
O vizualizare a sălilor: o zi, toate sălile, ecranul care răspunde la întrebarea ce este liber, nu unde este ora mea
Rapoarte pe orice interval de date sau pe iarnă, vară ori întreg anul dintr-un singur clic, descărcabile ca Excel sau PDF
Un abonament la calendar în direct, nu doar un export ocazional — o schimbare de sală de marți ajunge în calendarul propriu al abonatului tot marți
Detalii despre oră, cu săli, cadre didactice, tipul de predare și grupe, plus legătura către cursul online și materialele, acolo unde facultatea le-a înregistrat
Limba interfeței aleasă de fiecare vizitator, nu de fiecare instalare, și o temă luminoasă și una întunecată

Ce adaugă autentificarea

Autentificarea modifică pagina, nu o înlocuiește. Orarul rămâne orarul; porțiunile lui goale devin clicabile.

Cea mai rapidă rezervare nu este deloc formularul de rezervare: găsiți intervalul dorit, în vizualizarea săptămânii sau în cea a sălilor, și faceți clic pe el. Formularul se deschide cu acea dată, acea oră și acea sală deja completate. Două clicuri, de la observarea unui interval liber până la reținerea lui.

O rezervare cuprinde grupele, disciplinele, cadrele didactice și sălile vizate, propriul tip de rezervare în culorile instituției, o descriere publică obligatorie și o notă internă privată. Poate fi repetată pe parcursul unui semestru, iar numărul de repetări și data de încheiere se calculează una din cealaltă, astfel încât niciuna nu trebuie stabilită manual.

Conturile nu sunt o a doua listă de utilizatori de întreținut. Sunt înregistrările cadrelor didactice din baza de date a orarului, astfel că cine iese din lista cadrelor didactice pierde în același moment accesul la rezervări. Acolo unde o instituție are propria autentificare centrală, aceasta este folosită în schimb: sunt acceptate Shibboleth și sisteme comparabile de identitate federată.

Verificarea disponibilității este partea care își merită banii

Înainte de a rezerva ceva, modulul stabilește fiecare dată în parte pe care ar cădea efectiv rezervarea — o după-amiază sau în fiecare marți până în iunie — și întreabă orarul ce se află în fiecare dintre ele.

Pentru fiecare dată verifică tot ce ați ales: fiecare sală, fiecare cadru didactic și fiecare grupă. O sală liberă la acea oră, dar cu un cadru didactic care predă deja, este tot o suprapunere și este raportată ca atare. Ecranele de rezervare care verifică doar sala sunt motivul pentru care un profesor ajunge rezervat dublu de un administrator care a făcut totul corect.

Două comportamente sunt deliberate și merită menționate. A se atinge nu înseamnă a se suprapune: o oră care se termină la 09:00 și o rezervare care începe la 09:00 sunt consecutive, nu o rezervare dublă. Iar o rezervare aflată încă în așteptarea aprobării contează ca ocupată — cineva a cerut mai întâi acea sală, deci nu este liberă.

Răspunsul este un număr și, acolo unde ceva stă în cale, oferă și cele mai apropiate momente în care ar încăpea întreaga rezervare. Verificarea nu rezervă nimic.

Este modulul instituției dumneavoastră, nu al nostru

Sigla dumneavoastră în colț, cu trimitere către propriul site, nu către noi, și culorile dumneavoastră pentru fiecare tip de predare — preluate din același tabel pe care serviciul de orare îl întreține deja
Care dintre cele patru selectoare sunt oferite vizitatorilor, astfel încât o facultate care nu dorește ca lista sălilor să poată fi răsfoită să poată dezactiva acel selector
Dacă rezervările noi necesită aprobare, pentru întreaga școală, într-o singură setare
Cu cât timp înainte este publicat orarul, astfel încât un semestru viitor pe jumătate construit să rămână privat
Dacă săptămâna afișează cinci, șase sau șapte zile și în ce zi începe
O singură persoană numită deține setările; toți ceilalți le văd doar în citire
Găzduit de noi pe AWS sau instalat în întregime în propria rețea, acolo unde datele nu trebuie să o părăsească

Întrebări pe care le pun instituțiile

Modulul web este tarifat separat?

Nu. Software-ul desktop, modulul web, aplicațiile mobile, rezervarea sălilor, programarea examenelor și REST API sunt un singur produs, cu o singură licență. Nu există niveluri de funcționalități și niciun supliment pe modul.

Au studenții nevoie de conturi?

Nu, și tocmai asta este ideea. Citirea orarului nu necesită cont, instalare sau aplicație. Autentificarea există doar pentru personalul care rezervă săli.

Îl putem integra în propriul site?

Da. Poartă sigla și culorile dumneavoastră, iar fiecare vizualizare are o adresă stabilă, astfel încât poate fi legată sau încorporată. Cum funcționează publicarea web acoperă partea de încorporare.

Se actualizează sau este o copie?

Citește orarul în direct. Nu există o sincronizare nocturnă care să rămână depășită, ceea ce reprezintă punctul slab al unui produs de rezervare a sălilor adăugat din exterior.

Poate o rezervare să fie privată?

Da. Fiecare rezervare alege dacă apare în orarul public. O susținere orală sau o ședință disciplinară este o rezervare reală, care blochează o sală reală și nu are ce căuta pe o pagină publică.

Există un document pe care îl putem oferi personalului nostru?

Trei, mai jos, gratuite și fără formular: unul pentru studenți, unul pentru cadrele didactice și unul pentru cine deține setările. Sunt manualele proprii ale aplicației — aceleași PDF-uri pe care le oferă în spatele butonului ? — astfel încât nu se pot îndepărta de ceea ce face software-ul.

Cine decide ce trimite școala prin email — inclusiv scrisorile de rezervare — are un al patrulea, ghidul notificărilor.

Manualele, gratuite și fără formular

Vedeți Wise Timetable pe propriile date

Programați o prezentare online de 45 de minute. Vom parcurge problema de planificare a instituției dumneavoastră, vom arăta cum o tratează Wise Timetable și vom răspunde la tot ce vrea echipa dumneavoastră să testeze.