Wise Timetable

Secretariat studenți

Module pentru studenți, construite pe orar

Opționalele, rotațiile clinice, datele examenelor și înscrierea la examene sunt munca secretariatului studenților, iar fiecare se încheie în orar. Din octombrie 2026, Wise Timetable le face pe toate patru singur — pe aceleași date, în aceeași administrare din browser — iar studenții văd rezultatul pe telefoane.

  • Inclus în licența standard
  • Studenții se autentifică o singură dată, pentru toate modulele
  • Biroului i se cere confirmarea, nu i se refuză

Patru module, un singur secretariat al studenților

Fiecare are propria pagină sau secțiune. Le activăm pentru o instituție pe rând, pe măsură ce le dorește; înscrierea la examene vine odată cu sesiunile de examene.

Alegerea disciplinelor opționale

O rundă pe semestru. Oferta se deschide deja completată cu disciplinele pe care orarul dumneavoastră le marchează ca opționale; studenții le aleg sau le ierarhizează pe telefoane, văzând când se predă fiecare și cu ce se suprapune în propria lor săptămână; rezultatul revine în orar ca grupe cu studenții lor.

Stagii și rotații clinice

Specialități, locații spitalicești și secțiile lor, orele pe care le datorează fiecare stagiu. Generarea propune unde se află fiecare grupă, săptămână de săptămână; planul devine ore obișnuite ale orarului, iar fiecare student vede secția din această săptămână, adresa ei și orele sale de până acum.

Sesiuni de examene și date de examen

O sesiune și regulile ei, o propunere pentru datele fiecărui curs și fiecare suprapunere în cuvinte: același an prea aproape, studenți comuni, un examinator sau o sală deja ocupată, predare încă în desfășurare. Publicarea rezervă sălile, astfel încât examenele ajung în orarul fiecărui student.

Înscrierea la examene

Studenții se înscriu la datele publicate și se retrag până la termenul limită. Răspunsurile proprii ale evidenței studenților privind taxele sau condițiile prealabile îi pot opri, cu motivul și persoana la care să întrebe. Biroul poate face excepție, cu un motiv; examinatorul primește o listă de semnat.

Ce au în comun cele patru

  • Scriu în orar, nu lângă el. Stagiile devin ore, iar datele examenelor devin rezervări de săli, astfel încât tot ce citește deja orarul — paginile web, aplicațiile mobile, abonamentele de calendar, ecranele de pe coridoare — le afișează fără ca cineva să le copieze. Opționalele devin grupe cu studenții lor, gata ca planificatorul să le pună pe orele opționalelor.
  • Studenții se autentifică o singură dată. Cu numărul lor matricol și un cod de șase cifre trimis pe email sau cu contul Microsoft al instituției, acolo unde aceasta folosește unul. Același telefon funcționează apoi pentru opționale, stagii, examene și prezență deopotrivă, fără parolă de uitat.
  • Studentul este ținut de reguli; biroul nu. Când ceva ce face biroul ar încălca o regulă — un opțional peste numărul de locuri, o secție peste capacitate, o înscriere după termenul limită — ecranul o numește și întreabă, iar biroul decide. Fiecare modificare este în jurnal, cu cine și când.
  • Studenții intră dintr-un fișier. Ecranul Studenți citește un export CSV al evidenței studenților dumneavoastră — numere, nume, grupe și, dacă le aveți, discipline — și recunoaște coloanele după nume. Nimeni nu este șters: un student care lipsește din fișier este listat, nu eliminat.
  • Fiecare cititor are propriul ghid. Secretariatul studenților, studenții și examinatorii primesc fiecare un ghid scris pentru ei, cu link de pe propriul ecran. Ghidurile pentru stagii și examene sunt în engleză, slovenă și croată.
  • Treisprezece limbi. Fiecare ecran vorbește cele treisprezece limbi pe care le vorbește restul orarului web.

Unde încep și unde se opresc

Modulele lucrează cu ceea ce orarul știe deja: programe, ani, grupe, discipline, săli și cadre didactice. Un student trebuie să fie în orar cu grupele sale — importat din evidența studenților sau păstrat acolo — înainte ca pagina sa să aibă ceva de arătat.

Ele nu înlocuiesc sistemul informatic studențesc. Notele, taxele, încercările și evidența formală rămân unde sunt; înscrierea la examene citește dintr-un fișier răspunsul propriu al sistemului privind taxele sau condițiile prealabile și îl arată studentului, nu îl calculează. Alegerile opționalelor, datele examenelor și înscrierile la examene se exportă fiecare ca CSV pentru sistemul informatic studențesc.

Acolo unde orarul este publicat din aplicația desktop, fiecare calculator care publică are nevoie de versiunea 15.4.90 sau mai nouă, altfel o publicare ar suprascrie ce au scris modulele. Înainte ca opționalele sau stagiile să fie predate orarului, ecranul verifică versiunea cu care a publicat ultima dată fiecare dintre acele calculatoare și o numește pe cea care trebuie actualizată.

Vedeți Wise Timetable pe propriile date

Programați o prezentare online de 45 de minute. Vom parcurge problema de planificare a instituției dumneavoastră, vom arăta cum o tratează Wise Timetable și vom răspunde la tot ce vrea echipa dumneavoastră să testeze.