Întreținere
Suplinirile, înlocuirile și orele anulate
Un cadru didactic anunță la șapte și jumătate că este bolnav. Aveți nouăzeci de minute ca să găsiți o suplinire, să decideți dacă ora se mai ține și să anunțați trei sute de studenți — iar nimic din toate acestea nu este o problemă de orar pe care o puteți rezolva prin regenerare.
Problema de zi cu zi, nu cea anuală
Majoritatea programelor de orare sunt construite în jurul ciclului anual: colectare, generare, publicare, gata. Dar orarul este un document viu, iar munca ce consumă dimineața unui administrator înseamnă absențe, suplini, schimbări de sală și anulări.
Wise Timetable tratează suplinirea ca pe o operațiune de sine stătătoare, nu ca pe o modificare a orarului principal. Nu reconstruiți nimic; consemnați doar că această sesiune anume, la această dată anume, se desfășoară altfel.
- Înregistrați o absență și vedeți imediat toate sesiunile afectate
- Aflați care colegi calificați sunt cu adevărat liberi în acel interval
- Alocați suplinirea, mutați sesiunea sau anulați-o — după cum este mai potrivit
- Suplinirile se înregistrează pe dată, iar orarul principal rămâne neatins
- Toate persoanele afectate sunt notificate automat, prin email și notificări push
Aflarea cine este cu adevărat liber
Partea grea a organizării unei suplini nu sunt actele. Este să știți rapid care colegi sunt liberi la acea oră, nu și-au atins deja limita zilnică de predare și sunt suplinitori plauzibili pentru acel modul.
Deoarece Wise Timetable deține deja orarul, norma didactică și disponibilitatea transmisă a fiecărui cadru didactic, răspunsul la această întrebare vine în câteva secunde, nu după o serie de apeluri telefonice. Vedeți verificarea disponibilității.
Anunțarea persoanelor la timp
O anulare despre care nu află nimeni este mai rea decât anularea însăși. Suplinirile și anulările declanșează același mecanism de notificare țintită ca orice altă modificare: email către cadrele didactice implicate, notificări push către grupele de studenți afectate din aplicațiile mobile și actualizări imediate ale paginilor web publicate, ale fluxurilor de calendar și ale afișajelor din campus.
Studenții care s-au abonat la orarul lor în Outlook sau Google Calendar văd modificarea și acolo, fără să facă nimic.
Și o evidență ulterioară
Datele despre suplini merită păstrate. Care module pierd cele mai multe ore de contact, care cereri de suplinire nu au putut fi acoperite și cât de multă predare de suplinire nerecunoscută absorb fiecare dintre angajați sunt întrebări pe care șefii de departament le pun mai devreme sau mai târziu și la care, de obicei, nu pot răspunde.
Deoarece fiecare suplinire este înregistrată pe sesiune, nu scrisă peste ea, istoricul poate fi raportat. Vedeți rapoartele.
Vedeți Wise Timetable pe propriile date
Programați o prezentare online de 45 de minute. Vom parcurge problema de planificare a instituției dumneavoastră, vom arăta cum o tratează Wise Timetable și vom răspunde la tot ce vrea echipa dumneavoastră să testeze.