Primii pași
Cum se instalează Wise Timetable în producție
Instalarea programului este jumătatea ușoară. Conectarea lui la baza de date a instituției dumneavoastră era înainte jumătatea grea — o sursă de date Windows de înregistrat, un șir de conexiune de tastat corect și un apel la suport când ceva mergea prost. Acum este un singur buton și o singură cheie. Iar dacă instituția dumneavoastră preferă să nu instaleze nimic, nu este obligată: aceeași administrare rulează în browser.
- O singură cheie, fără sursă de date ODBC
- Setările existente sunt păstrate
- Până la trei baze de date simultan
- Reconfigurare de pe server, nu de la birou
- Sau săriți peste tot și folosiți browserul
De la instalator la un orar funcțional
Șase pași, iar doar unul dintre ei are nevoie de ceva din partea noastră.
Instalați aplicația
Instalați din Microsoft Store, astfel încât să se actualizeze singură și Windows să nu avertizeze despre un editor necunoscut, sau rulați instalatorul pe care îl furnizăm dacă infrastructura dumneavoastră nu permite Store. Nu sunt necesare drepturi de administrator pentru a o rula ulterior.
Lăsați versiunea veche unde este
Dacă rulați deja Wise Timetable, nu o eliminați încă. Cele două versiuni coexistă fără probleme, astfel încât nu există niciun moment în care nimeni din instituție să nu aibă un orar funcțional.
Deschideți Setări → Diverse → General
Aici se spune instalării cărei baze de date îi aparține. Tot ce urmează se întâmplă pe acest singur panou.
Apăsați “Configurare server” și introduceți cheia
Un singur câmp de text liber. Lipiți cheia de licență pe care v-am emis-o sau tastați numărul pe care instituția dumneavoastră îl folosește de ani de zile — ambele sunt acceptate și nu trebuie să știți ce fel de cheie aveți.
Deschideți meniul Date
Bazele dumneavoastră de date sunt deja acolo, în ordinea în care au fost licențiate, testate și gata de lucru. Nu trebuie configurat nimic altceva înainte de a începe.
Faceți la fel pe fiecare alt calculator
Instalați-o în același fel și introduceți aceeași cheie — nu se consumă, oricâte calculatoare ați configura. Fiecare instalare se înregistrează sub propriul identificator, astfel încât fiecare calculator rămâne vizibil și revocabil în parte, iar de acum își preia setările de pe serverul nostru la fiecare pornire.
Ce face de fapt cheia
Este o căutare, nu o verificare de licență cu un formular de bază de date în spate.
Când apăsați Configurare server, aplicația întreabă serverul nostru de înregistrare la ce vă dă dreptul cheia respectivă. Primește până la trei conexiuni la baze de date — cele pentru care este licențiată instituția dumneavoastră — iar apoi, înainte de a scrie orice, deschide fiecare conexiune și dovedește că funcționează.
Numai dacă reușește salvează setările, iar fișierul pe care îl înlocuiește este păstrat lângă cel nou ca o copie de siguranță. O cheie tastată în instalarea greșită sau introdusă în timp ce rețeaua are probleme lasă, așadar, o instalare funcțională exact așa cum era. Nu există nicio stare pe jumătate configurată din care să vă recuperați.
Dialogul numește apoi clientul și enumeră bazele de date pe care tocmai le-a configurat. Este intenționat: o cheie greșită devine evidentă în secunda în care apăsați OK, nu o oră mai târziu, când cineva observă că a editat datele anului trecut.
- Nicio sursă de date Windows ODBC de creat — nu a mai existat una de la versiunea curentă
- Niciun șir de conexiune, nume de server, port sau parolă de tastat
- Fiecare conexiune este testată înainte de a se salva ceva
- Configurarea anterioară este păstrată automat ca fișier de rezervă
- Bazele de date apar în meniul Date în ordinea licențierii lor
Dacă rulați deja Wise Timetable, vechiul dumneavoastră număr funcționează în continuare
Nimic din ce a primit instituția dumneavoastră în trecut nu a fost invalidat.
Instalările mai vechi erau configurate cu un număr scurt, nu cu o cheie. Acele numere au fost preluate când s-a schimbat mecanismul, astfel încât același câmp le acceptă pe amândouă. Tastați ce aveți. Dacă predecesorul dumneavoastră a lăsat numărul pe un bilet adeziv și nu mai știe nimeni care este, îl putem căuta în câteva minute după numele instituției dumneavoastră.
O instalare care funcționează deja nu trebuie reconfigurată deloc. Actualizarea citește setările aflate deja pe calculator și continuă cu ele — Configurare server este pentru un calculator nou, unul reconstruit sau o modificare a ceea ce aveți licențiat. Singurul lucru pe care o actualizare îl face în tăcere este aducerea vechilor credențiale stocate la nivelul actual de protecție; aceasta nu cere nimic din partea dumneavoastră.
De aceea reinstalarea Windows nu mai este un eveniment. Vechiul mecanism ardea un număr la fiecare utilizare, deci un PC reconstruit însemna un apel la suport și un număr nou. Cheia nu se consumă. Folosiți-o pe calculatorul reconstruit și pe următorul.
Trei baze de date, trei locuri în meniu
Majoritatea instituțiilor rulează o singură bază de date activă, iar multe rulează o a doua pentru planificarea anului următor sau o a treia pentru o facultate care nu a fost încă integrată. O licență cuprinde până la trei simultan, iar fiecare este oferită ca intrare proprie în meniul Date, astfel încât trecerea de la una la alta este o alegere din meniu, nu o reconfigurare.
Instituțiile care dețin mai multe baze de date nu sunt blocate: care trei apar se stabilește de partea noastră și se poate schimba oricând cereți, fără ca cineva să viziteze vreun calculator.
Configurat de pe server, nu de la birou
Cheia se tastează o singură dată. După aceea, fiecare pornire recitește configurația.
Aceasta este partea care contează dacă administrați o infrastructură mare. Odată ce un calculator este înregistrat, el întreabă serverul care ar trebui să fie setările sale la fiecare pornire. Mutarea unei baze de date pe un server nou, schimbarea unei parole, adăugarea bazei de date a unei facultăți sau schimbarea celor trei care apar în meniu este o modificare de partea noastră și o repornire de partea lor. Nicio cheie nouă, nicio vizită, niciun email care cere la patruzeci de persoane să retasteze ceva.
Fiecare instalare se înregistrează individual, sub un identificator generat de aplicație, nu sub numele calculatorului — numele se schimbă, se repetă între domenii și sunt identice pe fiecare calculator clonat dintr-o imagine. Astfel, o singură cheie instituțională poate rula pe oricâte calculatoare doriți, iar fiecare rămâne vizibil și revocabil în parte.
Detaliile de conexiune stocate sunt criptate cu serviciul de protecție a datelor din Windows și legate de calculatorul care le deține, astfel încât un fișier de setări copiat este inutil oriunde în altă parte. Mai multe despre modul în care tratăm securitatea.
Ce se întâmplă când serverul de înregistrare nu poate fi contactat
Pornește normal, cu setările pe care le are deja.
Aceasta este o regulă de proiectare deliberată, nu o întâmplare fericită: niciun calculator nu este împiedicat vreodată să deschidă un orar pentru că un server din altă parte este oprit, o rețea este în mentenanță sau un laptop se află în afara campusului. O reîmprospătare eșuată este scrisă în jurnal, iar configurația existentă este păstrată. Singurul lucru pe care nu îl puteți face offline este configurarea unui calculator pentru prima dată.
Întrebări pe care le pun administratorii
Trebuie să deschidem un port către dumneavoastră sau să instalăm un agent?
Niciun agent și nimic nu ascultă în rețeaua dumneavoastră. Aplicația face o conexiune de ieșire la pornire și când se introduce o cheie. Instituțiile care găzduiesc singure baza de date o păstrează în întregime în propria rețea; instituțiile pe care le găzduim noi ajung la ea la fel ca întotdeauna.
Dacă firewall-ul dumneavoastră restricționează traficul de ieșire, spuneți-ne înainte de a începe și vă vom trimite exact gazda și portul de permis, astfel încât primul calculator să funcționeze din prima, nu după un tichet.
Putem testa mai întâi noua versiune pe o copie a datelor noastre?
Da, și vă încurajăm să o faceți. Spuneți-ne înainte de a începe și vom configura o bază de date de test ca unul dintre locurile dumneavoastră, astfel încât să apară în meniul Date lângă cea activă și nimeni să nu le poată confunda.
Ce se întâmplă dacă introducem cheia pe calculatorul greșit?
Nu se strică nimic. Fiecare instalare este înregistrată separat, deci una poate fi revocată fără a le atinge pe celelalte, iar setările pe care le-a înlocuit se află în continuare pe acel calculator ca fișier de rezervă.
Are fiecare calculator nevoie de cheie?
Fiecare are nevoie să o introducă o singură dată, prima oară. După aceea se configurează singur la fiecare pornire. Dacă instalați dintr-o imagine, identificatorul este generat pentru fiecare calculator, nu copiat, astfel încât instalările clonate nu se ciocnesc.
Trebuie să eliminăm versiunea veche înainte de a instala pe cea nouă?
Nu și nici nu ar trebui. Instalați-o pe cea nouă, deschideți cu ea baza de date și dezinstalați-o pe cea veche abia după ce sunteți mulțumit. Nu există nicio fereastră în care instituția să fie fără un orar funcțional.
Cine face asta dacă nu avem pe nimeni liber?
Noi, printr-o partajare de ecran, în aproximativ cincisprezece minute. Este inclusă în licența dumneavoastră și nu se plătește nimic pentru ea.
Capacități conexe
- Importul datelor dumneavoastrăOdată ce baza de date este conectată, acesta este următorul lucru pe care îl veți face.
- Găzduire în cloud și localUnde se află baza de date propriu-zisă și cine are grijă de ea.
- Securitate și ISO 27001Cum sunt gestionate credențialele, datele și accesul.
- DocumentațieManualele publicate, inclusiv referința de import de 112 pagini.
- Cât durează până la punerea în funcțiuneCe durează zile, ce durează săptămâni și ce etapă domină.
- Schimbarea sistemului de orareCe se transferă, ce trebuie reconstruit și ce se strică în afara programului.
Vedeți Wise Timetable pe propriile date
Programați o prezentare online de 45 de minute. Vom parcurge problema de planificare a instituției dumneavoastră, vom arăta cum o tratează Wise Timetable și vom răspunde la tot ce vrea echipa dumneavoastră să testeze.