Secunde, nu minute
O promoție de două sute este înregistrată în timpul necesar deschiderii orei. Strigarea catalogului la această scară pur și simplu nu se face, motiv pentru care orele cu mulți studenți nu au de obicei deloc date de prezență.
Prezență
Monitorizarea prezenței, prin cod QR
Strigarea catalogului irosește zece minute dintr-o oră de cincizeci de minute și este ușor de păcălit de un prieten care răspunde în locul dumneavoastră. Wise Timetable monitorizează prezența printr-un cod QR rotativ, în câteva secunde, și reconciliază automat evidența cu orarul.
- Cod rotativ, deci nu poate fi partajat
- Fără hardware de instalat
- Concilizat cu orarul
Cum funcționează
La începutul orei este afișat un cod QR — proiectat pe ecranul sălii de curs, afișat pe un afișaj al sălii sau pur și simplu pe laptopul cadrului didactic. Studenții îl scanează cu telefonul și sunt înregistrați ca prezenți.
Codul se schimbă continuu. Aceasta este partea care contează: un cod QR static este fotografiat o dată și trimis tuturor celor care nu au venit, motiv pentru care sistemele de prezență cu cod static nu mai sunt crezute după un semestru. Un cod rotativ trebuie scanat în sală, cât timp ora se desfășoară.
Deoarece prezența este înregistrată în raport cu orarul, nu cu o evidență separată, fiecare scanare este deja asociată cu ora, modulul, grupa, sala și cadrul didactic corecte. Nu rămâne nimic de reconciliat după aceea.
De ce această abordare
Greu de păcălit
Codul rotativ nu poate fi captat într-o captură de ecran și trimis cuiva aflat în altă parte. Aceasta este diferența dintre datele de prezență și teatrul prezenței.
Fără hardware
Fără cititoare de carduri, turnichete sau terminale de cumpărat și montat. Un proiector, un afișaj al sălii sau ecranul unui laptop este suficient, iar studenții au deja scanerul în buzunar.
Conștient de orar
Fiecare scanare ajunge automat la ora potrivită, deoarece sistemul știe deja ce este programat în acea sală în acel moment.
Raportabil
Prezența pe student, modul, grupă și cadru didactic, exportabilă alături de fiecare alt raport Wise Timetable.
Pregătit pentru conformitate
Pentru instituțiile cu obligații de monitorizare a prezenței — conformitate privind vizele, reguli de finanțare, acreditare profesională — evidența este sistematică, nu anecdotică.
Integrat: o oră, de la început până la sfârșit
Din octombrie 2026, Wise Timetable ține singur prezența — în orarul web în care cadrele didactice se autentifică deja și în aplicația mobilă pe care studenții o au deja. Nimic altceva de instalat și nimic de ținut sincronizat: ora, grupele ei și studenții provin din orar.
Cadrul didactic deschide ora
De la un semn pe fiecare card de oră de astăzi sau din Prezență în meniu, care duce un cadru didactic cu o singură oră în desfășurare direct la ea. Un suplinitor poate deschide și ora unui coleg: ecranul întreabă mai întâi, iar lista înregistrează cine a făcut-o. Acolo unde instituția permite cadrelor didactice să se autentifice în aplicația mobilă, Ține prezența de acolo face același lucru pe un telefon — orele de astăzi, codul pe ecranul propriu al telefonului pentru o sală mică și lista întreagă.
Codul apare pe ecran
Desenat cât de mare permite proiectorul, pentru ultimul rând, și schimbându-se la fiecare zece secunde, dacă instituția nu alege altfel. Alături, numărătoarea: câți au scanat din câți sunt așteptați.
Studenții scanează
Cu aplicația Wise Timetable sau cu camera proprie a telefonului, care deschide înregistrarea în browser. O bifă verde cu numele și ora lor arată că se află pe listă.
Cadrul didactic verifică lista
Prezent, întârziat, absent, motivat — câte un buton pentru fiecare, schimbat cu o singură atingere. Un student din altă grupă este înregistrat ca invitat, nu refuzat, iar oricine nu a putut scana este adăugat după numărul de student.
Încheiere și descărcare
Încheierea prezenței marchează ca absent pe toți cei așteptați care nu au scanat, iar fiecare marcaj poate fi schimbat ulterior. Lista se descarcă ca un fișier care se deschide în Excel și rămâne o evidență a orei chiar dacă orarul se schimbă mai târziu.
Cum arată
Pentru studenți: nimic de instalat și o singură dovadă a identității
Un student scanează codul cu aplicația Wise Timetable — la o instituție care ține prezența, ecranul ei de orar are un buton Prezență — sau cu camera proprie a telefonului, care deschide pagina de înregistrare în browser. Ambele duc la aceeași listă, iar fiecare ecran vorbește cele treisprezece limbi ale restului produsului.
Un cod de pe ecran dovedește că un telefon se afla în sală. Nu poate spune al cui este telefonul, iar un număr de student singur nu dovedește nimic. Așadar fiecare telefon dovedește o singură dată al cui este: studentul tastează numărul său și un cod de șase cifre ajunge la adresa de email a școlii din evidența sa — sau se autentifică cu contul școlar Microsoft 365, acolo unde instituția folosește unul. De atunci, o scanare este suficientă.
Multe instituții nu au o adresă de email în evidență pentru unii dintre studenți, iar aceștia nu sunt lăsați pe dinafară. Scanarea lor ajunge pe listă marcată ca de confirmat, iar cadrul didactic confirmă studenții pe care îi vede în sală — pe toți cu un singur buton. Acolo unde adresele școlare ale studenților sunt formate din numerele lor, o singură setare dă fiecăruia o adresă.
- Nimic de instalat: camera proprie a telefonului este suficientă
- Aplicația citește coduri de prezență și nimic altceva
- Un telefon înregistrează un singur student pentru o oră
- O scurtă pagină explicativă în aplicație înainte de prima scanare
- Acolo unde studenții își dau numărul în loc să aleagă grupe, aplicația îi arată fiecăruia propria prezență, disciplină cu disciplină
Ce hotărăște fiecare instituție
Wise Technologies activează prezența pentru o instituție. Restul înseamnă șase setări, pe ecranul de setări pe care administratorii ei îl folosesc deja — iar alte două stabilesc ce adaugă aplicația mobilă: cadre didactice care țin prezența pe telefon și studenți care își văd propria evidență.
Cât de des se schimbă codul
La fiecare cinci până la treizeci de secunde — zece, dacă nu alegeți altfel. Codul dinainte încă se ia în considerare, astfel încât o scanare în momentul schimbării nu se pierde.
Sosire sau sosire și plecare
Studenții scanează o dată la început sau încă o dată și la sfârșit. Cu ambele, cineva care a scanat la intrare și niciodată la ieșire este considerat plecat mai devreme.
Când începe întârzierea
O scanare efectuată la mai mult de un număr stabilit de minute după început este marcată ca întârziere — sau nimeni nu este marcat și hotărăște cadrul didactic. Orice marcaj poate fi schimbat manual.
Cum își dovedesc studenții identitatea
Un cod prin email, autentificare cu Microsoft 365 sau oricare dintre ele. Un student fără niciuna nu este niciodată exclus: cadrul didactic îl confirmă.
Adrese formate din număr
Pentru studenții fără adresă în evidență, un model format din numărul de student le dă fiecăruia una — iar scrisoarea cu codul pleacă din căsuța poștală proprie a instituției, acolo unde are una configurată.
Rețelele proprii ale instituției
Enumerați intervalele rețelei dumneavoastră, iar o scanare de oriunde în altă parte este marcată pe lista cadrului didactic. Marcată, niciodată refuzată — studenții folosesc date mobile.
Ce păstrează și ce nu poate dovedi un cod
Prezența este dată cu caracter personal, iar designul o menține redusă: listele în sine; un identificator aleatoriu pentru fiecare telefon, astfel încât un telefon să nu poată înregistra două persoane; și adresa de rețea a fiecărei scanări, ștearsă după treizeci de zile. Cheia care marchează un telefon ca fiind configurat este stocată doar în formă codificată. Fără locație, fără fotografie — imaginea camerei nu părăsește niciodată telefonul — și nimic biometric.
Și spus pe față, așa cum ar trebui să facă un furnizor: un cod care se schimbă învinge fotografia din grupul de chat și codul de ieri, dar niciun cod nu poate opri un student aflat în sală să arate ecranul în direct unui prieten din afară. Ceea ce prinde acest lucru este numărătoarea de pe ecran comparată cu capetele din sală — motiv pentru care numărătoarea este mereu afișată. Scanarea la ieșire, la final, și marcajul de rețea îl fac și mai dificil.
Rapoarte: o disciplină pe parcursul semestrului, un student la toate ale sale
O listă spune cine a venit la o oră. Rapoartele, pe același orar web, reunesc listele unei perioade de până la 400 de zile, iar fiecare vizualizare se descarcă ca un fișier care se deschide în Excel. Rapoartele unui cadru didactic acoperă propriile ore; administratorii instituției văd fiecare oră.
Fiecare disciplină a perioadei
Fiecare cu orele ei, studenții ei, de câte ori au fost prezenți, întârziați, absenți și motivați și rata sa de prezență: prezenți și întârziați, din prezenți, întârziați, plecați mai devreme și absenți — un student motivat este exclus din ambele.
O disciplină sub formă de grilă
Studenții pe verticală, orele pe orizontală, o literă în fiecare celulă — prezent, întârziat, absent, motivat, plecat mai devreme — și absențele și rata de prezență a fiecărui student la sfârșitul rândului.
Un student, după număr
Rata sa la fiecare disciplină, apoi fiecare oră a perioadei cu data, ora și statutul ei — pentru un cadru didactic, la orele proprii; pentru un administrator, la toate.
Și în sistemul de evidență a studenților
Acolo unde evidența prezenței trebuie să se afle în sistemul de evidență a studenților — pentru reguli de promovare, raportări de finanțare sau monitorizarea vizelor — sistemul o preia singur, prin același REST API documentat care servește orarul. Lista fiecărei ore sosește întreagă: ora așa cum era când lista a fost deschisă și, pentru fiecare student, numărul său, statutul, momentele scanărilor și modul în care a fost înregistrat fiecare rând.
O primă completare preia o perioadă întreagă deodată; după aceea sistemul întreabă la fiecare câteva minute ce s-a schimbat. Sunt trimise doar listele încheiate, dacă nu cere mai multe, iar o listă corectată ulterior — un marcaj schimbat după o săptămână — sosește din nou, întreagă, astfel încât cele două sisteme nu diferă niciodată. Prezența este dată cu caracter personal despre studenți, deci un cont de integrare o citește doar după ce Wise Technologies i-a acordat această permisiune. Capitolul 15 din manualul API o tratează în întregime, cu un exemplu lucrat.
Ghidurile și vizionarea în funcțiune
Două ghiduri, aceleași PDF-uri pe care aplicația le oferă în spatele propriului buton ?: ghidul prezenței, pentru studenți și cadre didactice, și ghidul prezenței pentru administratori — activarea, cele șase setări, cum își dovedesc studenții identitatea, ce se păstrează, unde ajunge prezența și ce oferă aplicația mobilă cadrelor didactice și studenților. Ambele se găsesc și pe pagina documentație.
Există o școală demonstrativă cu o mie de studenți inventați, configurată să arate exact acest lucru. Rezervați o demonstrație online și vom afișa o oră pe ecran și vă vom lăsa să o scanați cu propriul telefon — și vă vom arăta rapoartele pe patru săptămâni din listele ei.
Ce controlează cadrul didactic
Ferestrele de înregistrare sunt configurabile: deschise la începutul orei, la sfârșit sau la ambele, astfel încât un student să nu poată scana și pleca. Cadrul didactic gestionează prezența și vede ratele de participare dintr-un singur tablou de bord web, nu dintr-o aplicație separată.
Același mecanism funcționează pentru predarea online și hibridă, unde codul este afișat pe ecranul partajat, nu proiectat într-o sală.
- Fereastra de înregistrare configurabilă la începutul orei, la sfârșit sau la ambele
- Un singur tablou de bord web pentru prezența la curs și ratele de participare
- Funcționează pentru ore în persoană, online și hibride
- Studenții își văd propria evidență a prezenței în timp real
- Studenții trimit cereri de absență direct; personalul le aprobă sau le respinge în același instrument, iar evidența se actualizează imediat
- Datele de prezență pot fi exportate în orice moment
Unde o folosesc instituțiile
- Programe cu cerințe formale de prezență pentru acreditare sau finanțare
- Instituții cu studenți internaționali supuși monitorizării prezenței pentru viză
- Ore de laborator și lucrări practice în care participarea la instructajul de siguranță trebuie dovedită
- Promoții mari de anul întâi, unde dezangajarea timpurie anticipează abandonul ulterior
- Orice modul la care cadrul didactic vrea să știe dacă intervalul de la ora opt funcționează
Integrat pe deplin cu orarul
Prezența este conectată la orar prin REST API-ul documentat al Wise Timetable — aceeași interfață publică cu care ar lucra dezvoltatorii dumneavoastră. Orele, grupele, sălile și personalul circulă într-un sens; evidențele de prezență circulă înapoi.
Astfel nu există o evidență separată de întreținut, nicio listă de promoție de ținut sincronizată și nicio reconciliere la sfârșitul semestrului. Vedeți API-ul și integrarea.
Componenta de prezență este livrată împreună cu partenerul nostru tehnologic Studo, a cărui documentație și demonstrație privind prezența digitală acoperă mai în detaliu mecanismul de înregistrare. Este licențiată, susținută și facturată de noi ca parte din Wise Timetable — aveți un singur furnizor și un singur contract.
Licențiere
Prezența studenților face parte din licența standard, ca tot restul de pe acest site — generare, rezervare, examene, modulele pentru studenți, aplicații mobile, API, raportare, publicare, automatizare. O activăm pentru instituțiile care o doresc; nimeni nu plătește mai mult pentru că o are. Vedeți modelul de prețuri.
Capacități conexe
- Portalul studențilorJumătatea de citire, pe care o primesc și cadrele didactice.
- Aplicații mobileCe au studenții deja instalat.
- RaportarePrezența alături de gradul de utilizare și normă.
- PrețuriCe include o licență.
- Prezența în Wise EdApel manual pe aceleași liste și alerte după regulile instituției.
- Modulele pentru studențiDiscipline opționale, stagii, sesiuni de examen și înscriere, alăturate.
Vedeți Wise Timetable pe propriile date
Programați o prezentare online de 45 de minute. Vom parcurge problema de planificare a instituției dumneavoastră, vom arăta cum o tratează Wise Timetable și vom răspunde la tot ce vrea echipa dumneavoastră să testeze.