Rezervări

Rezervarea sălilor în cadrul orarului

Majoritatea furnizorilor vând rezervarea sălilor ca produs separat, care se sincronizează cu orarul peste noapte și rezervă ocazional dublu. Al nostru este același sistem, deci o rezervare și un curs nu pot intra în conflict — fie că este vorba despre un spațiu de predare rezervat pentru tot semestrul, fie despre o rezervare ocazională a unei săli pentru joi după-amiază.

Programați o demonstrație online Descărcați versiunea de probă gratuită

Inclus în fiecare licență
Autentificare unică acceptată
Flux opțional de aprobare

Cadrele didactice rezervă singure

Cadrele didactice se autentifică cu un nume de utilizator și o parolă — care pot fi generate automat — și își rezervă singure intervalele pentru întâlniri, consultații, ore de laborator sau orice altceva. Echipa de administrare poate face, de asemenea, rezervări în mod centralizat.

Acolo unde instituția dumneavoastră folosește autentificarea unică, nu mai este necesară deloc o autentificare separată. Wise Timetable funcționează cu Microsoft 365, Shibboleth și sisteme comparabile de identitate federată, larg adoptate în învățământul superior.

Toate rezervările sunt transparente și integrate cu orarul central, astfel încât nicio rezervare nu poate suprapune o oră programată și nicio oră nu poate fi plasată peste o rezervare.

Formularul web de rezervare Wise Timetable, verificând dacă o sală, un cadru didactic și o grupă sunt libere la fiecare dată a unei rezervări repetitive, înainte ca aceasta să fie făcută — **Verificați disponibilitatea** înainte de rezervare: fiecare dată pe care ar cădea rezervarea este testată în raport cu fiecare sală, cadru didactic și grupă implicate, iar nimic nu este reținut până nu apăsați Rezervă.

Configurarea rezervării sălilor în consola de administrare Wise Timetable — Configurarea rezervărilor: tipuri de evenimente, recurență și participanți.

Configurarea drepturilor de rezervare, care limitează cadrele didactice la sălile desemnate, în Wise Timetable — Drepturi de rezervare, care limitează fiecare cadru didactic la sălile la care are dreptul. Aceasta face autoservirea viabilă la scară largă.

Coada de aprobare a rezervărilor din Wise Timetable, în care un administrator examinează cererile de rezervare web — Coada opțională de aprobare: cererile sunt examinate înainte de a deveni vizibile în orar.

Ce se poate rezerva și cum

Programe de studii, ani și domenii de studiu
Grupe de studenți
Cadre didactice
Săli, laboratoare și dotări
Tipuri de evenimente complet personalizabile — cursuri, laboratoare, examene, întâlniri, studiu individual și orice categorie definită de instituția dumneavoastră
Unică, săptămânală sau orice model repetitiv pe parcursul unui semestru sau al unui an
Note și comentarii interne înregistrate pentru fiecare rezervare
Emailuri automate de confirmare către fiecare participant

Drepturi de rezervare, ca să nu devină o învălmășeală

Atribuiți drepturi de rezervare specifice fiecărui cadru didactic, limitându-l la laboratoarele sau sălile de întâlniri desemnate. Fiecare cadru didactic vede și poate rezerva doar sălile care îi sunt atribuite.

Aceasta face rezervarea prin autoservire viabilă la scară largă. Fără ea, deschiderea rezervărilor către câteva sute de angajați produce exact supraaglomerarea și disputele teritoriale pe care sistemul trebuia să le prevină.

Flux opțional de aprobare

Acolo unde controlul central contează mai mult decât viteza, activați sistemul de aprobare. O rezervare creată online nu este vizibilă imediat în orar. Apare mai întâi în interfața de administrare centrală, unde un administrator autorizat o examinează, o aprobă sau o respinge.

Abia după aprobare rezervarea devine activă și vizibilă pentru toți. Emailuri de confirmare sau de respingere ajung automat la solicitant, astfel încât nimeni nu rămâne în incertitudine. Rezultatul este controlul deplin asupra utilizării sălilor, cu un orar oficial curat și fiabil.

Același sistem colectează disponibilitatea cadrelor didactice

Sistemul de rezervare este și modul în care cadrele didactice vă spun când sunt libere să predea. Deschideți-l personalului didactic înaintea ciclului de orar, lăsați-l să-și rezerve orele disponibile și rulați generarea automată direct pe baza celor transmise.

Un singur produs, două sarcini și nicio mie de apeluri telefonice. Vedeți cum funcționează.

Vedeți Wise Timetable pe propriile date

Programați o prezentare online de 45 de minute. Vom parcurge problema de planificare a instituției dumneavoastră, vom arăta cum o tratează Wise Timetable și vom răspunde la tot ce vrea echipa dumneavoastră să testeze.