Wise Timetable

Segreteria studenti

Scelta degli elettivi, dentro l’orario

Gli studenti scelgono gli elettivi sapendo quando viene tenuto ciascuno e se si sovrappone alla loro settimana. La segreteria studenti gestisce il turno dall’amministrazione via browser e il risultato torna nell’orario come gruppi con i relativi studenti — gruppi che il generatore tiene separati una volta assegnati alle loro lezioni.

  • Preferenze ordinate o ordine di arrivo
  • Sovrapposizioni con la settimana dello studente mostrate
  • Scelte consegnate all’orario come gruppi

Un turno, dall’offerta all’orario

  1. Aprire un turno

    Dategli un nome, indicate quando si apre e si chiude e scegliete come si assegnano i posti: preferenze ordinate dagli studenti e assegnate alla fine, oppure ordine di arrivo. L’offerta per ogni corso di studio e anno si apre già compilata con le materie che il vostro orario contrassegna come elettive — togliete ciò che non si tiene, aggiungete ciò che si tiene.

  2. Impostare le regole

    Quanti elettivi sceglie ogni studente, o quanti crediti; gruppi di opzioni con limiti propri; e per ogni elettivo il minimo necessario per attivarlo, i posti e una descrizione che gli studenti leggono.

  3. Gli studenti scelgono

    Sul telefono, con un solo accesso. Ogni elettivo mostra quando viene tenuto e indica ciò con cui si sovrappone nell’orario dello studente — i suoi docenti dove la vostra istituzione mostra i docenti, e i posti rimasti dove scegliete di mostrarli. Uno che non è ancora nell’orario di quest’anno dice quando è stato tenuto l’anno scorso.

  4. Assegnare

    In un turno con preferenze ordinate, Assegna distribuisce tanti posti quanti permettono le preferenze e i posti, poi porta il maggior numero possibile di studenti al loro minimo, quindi assegna le preferenze più alte. Un sorteggio decide ciò che è ancora pari e il suo seme viene conservato, così il risultato è riproducibile — e spiegabile allo studente che lo chiede. La segreteria vede il risultato prima che sia definitivo.

  5. Consegnarlo all’orario

    Ogni elettivo attivato diventa un gruppo nel proprio corso di studio, con i suoi studenti come membri — scritto in modo che una pubblicazione da un desktop alla versione 15.4.90 o successiva li mantenga. Il pianificatore assegna ogni gruppo alle lezioni del proprio elettivo; con la verifica del generatore per i gruppi di studenti attivata, due elettivi che condividono studenti non vengono più collocati nello stesso momento.

La pagina degli elettivi di uno studente su un telefono: un turno aperto fino alla scadenza, gli elettivi del suo corso di studio numerati per ordine di preferenza, quando viene tenuto ciascuno e con che cosa si sovrappone nella sua settimana
La pagina dello studente: gli elettivi numerati per ordine di preferenza, quando viene tenuto ciascuno e con che cosa si sovrappone nella sua settimana.

Che cosa ha a disposizione la segreteria studenti

Chi non ha finito

Ogni studente che non ha completato la scelta e che cosa manca — e una lettera di sollecito per tutti, ciascuna nella lingua in cui leggono la pagina.

Annullati e secondo turno

Un elettivo sotto il minimo può essere annullato. Gli studenti che lo avevano scelto vengono avvisati per lettera, nella loro lingua, e un secondo turno offre solo ciò che ha ancora posti.

Spostare uno studente

Inserire uno studente in un elettivo, toglierlo, cambiare una preferenza. Superare i posti è un avviso, mai un rifiuto, e ogni modifica è nel registro con chi l’ha fatta.

Di nuovo ai registri degli studenti

Ogni scelta come CSV per il sistema informativo degli studenti: numero, nome, materia, preferenza e ciò che lo studente ha ottenuto.

Studenti da un file

Studenti, i loro gruppi e, facoltativamente, le loro materie, letti da un’esportazione CSV dei vostri registri studenti con le colonne riconosciute per nome. Uno studente assente dal file viene elencato, mai eliminato.

Le impostazioni dell’istituzione

Preferenze ordinate o ordine di arrivo come predefinito, se mostrare i posti rimasti, elettivi di altri corsi di studio, per quanto tempo sono consentite modifiche dopo la chiusura e come accedono gli studenti.

L’assegnazione di un turno di elettivi in Wise Timetable prima dell’esecuzione: 212 studenti con 830 preferenze, posti assegnati per preferenza, il seme del sorteggio e ogni elettivo rispetto a posti, minimo e preferenze, uno dei quali sotto il minimo
Prima di Assegna: che cosa farebbe l’assegnazione, preferenza per preferenza, e ogni elettivo rispetto ai suoi posti e al minimo. Un elettivo sotto il minimo viene segnalato; se annullarlo spetta alla segreteria studenti.

E Option Selector?

Option Selector, costruito per un dipartimento dell’Università di Oxford, è un’applicazione separata ed è descritto nella propria pagina. La scelta degli elettivi è lo stesso lavoro svolto dentro Wise Timetable, sui dati stessi dell’orario — ed è ciò che le permette di mostrare a uno studente quando viene tenuto un elettivo, indicare una sovrapposizione con la sua settimana e restituire il risultato direttamente come gruppi.

Le guide

Tre guide, gli stessi PDF che l’applicazione apre dietro il proprio ?: la guida per gli studenti (6 pagine), la guida per la segreteria studenti (12 pagine) — turni, offerte, assegnazione, secondo turno, lettere, consegna e studenti da un file — e la guida per gli amministratori (5 pagine): attivazione, impostazioni e modalità di accesso degli studenti. Tutte e tre sono anche nella pagina della documentazione.

Che cosa non fa ancora

Assegnare il nuovo gruppo di un elettivo alle lezioni di quell’elettivo resta un passaggio del pianificatore: la schermata elenca ogni elettivo il cui gruppo non è ancora su una lezione, invece di modificare l’orario da sola. E l’importazione degli studenti legge un CSV con le colonne riconosciute per nome; i formati pensati per particolari sistemi informativi degli studenti seguiranno quando avremo i loro file di esempio.

Vedete Wise Timetable sui vostri dati

Prenotate una presentazione online di 45 minuti. Esamineremo il problema di programmazione della vostra istituzione, mostreremo come Wise Timetable lo gestisce e risponderemo a qualsiasi cosa il vostro team voglia mettere alla prova.