Studierendenverwaltung

Studierendenmodule, auf dem Stundenplan aufgebaut

Wahlfächer, klinische Rotationen, Prüfungstermine und Prüfungsanmeldung sind die Arbeit des Studierendenbüros, und jedes davon endet im Stundenplan. Seit Oktober 2026 erledigt Wise Timetable alle vier selbst — auf denselben Daten, in derselben Browser-Administration —, und die Studierenden sehen das Ergebnis auf ihren Smartphones.

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In der Standardlizenz enthalten
Studierende melden sich einmal an, für jedes Modul
Das Büro wird gefragt, nie abgewiesen

Vier Module, ein Studierendenbüro

Jedes hat seine eigene Seite oder seinen eigenen Abschnitt. Wir schalten sie für eine Einrichtung nacheinander frei, wie sie sie wünscht; die Prüfungsanmeldung kommt mit den Prüfungszeiträumen.

Wahlfachauswahl

Eine Runde pro Semester. Das Angebot öffnet sich bereits gefüllt mit den Fächern, die Ihr Stundenplan als Wahlfächer kennzeichnet; Studierende wählen oder reihen sie auf ihren Smartphones und sehen, wann jedes gelehrt wird und womit es sich in ihrer eigenen Woche überschneidet; das Ergebnis geht als Gruppen mit ihren Studierenden an den Stundenplan zurück.

Klinische Praktika und Rotationen

Fachrichtungen, Krankenhausstandorte und ihre Abteilungen, die Stunden, die jedes Praktikum schuldet. Generieren schlägt vor, wo jede Gruppe Woche für Woche ist; der Plan wird zu gewöhnlichen Veranstaltungen des Stundenplans, und jede Studierende und jeder Studierende sieht die Abteilung dieser Woche, deren Adresse und die bisherigen Stunden.

Prüfungszeiträume und Prüfungstermine

Ein Zeitraum und seine Regeln, ein Vorschlag für die Termine jedes Kurses und jeder Konflikt in Worten: dasselbe Jahr zu nah, gemeinsame Studierende, eine Prüferin oder ein Raum bereits vergeben, noch laufende Lehre. Das Veröffentlichen bucht die Räume, sodass die Prüfungen im Stundenplan jeder bzw. jedes Studierenden stehen.

Prüfungsanmeldung

Studierende melden sich zu den veröffentlichten Terminen an und bis zur Frist wieder ab. Die eigenen Antworten der Studierendenverwaltung zu Gebühren oder Voraussetzungen können sie stoppen, mit dem Grund und wen man fragen kann. Das Büro setzt sich mit Begründung darüber hinweg; die Prüferin bzw. der Prüfer erhält eine Liste zum Unterschreiben.

Was die vier gemeinsam haben

Sie schreiben in den Stundenplan, nicht daneben. Praktika werden zu Veranstaltungen und Prüfungstermine zu Raumbuchungen, sodass alles, was den Stundenplan bereits liest — die Webseiten, die mobilen Apps, Kalenderabonnements, die Bildschirme auf den Fluren —, sie anzeigt, ohne dass jemand sie hinüberkopiert. Wahlfächer werden zu Gruppen mit ihren Studierenden, bereit für die Planenden, um sie auf die Veranstaltungen der Wahlfächer zu legen.
Studierende melden sich einmal an. Mit ihrer Matrikelnummer und einem sechsstelligen Code, der an ihre E-Mail gesendet wird, oder mit dem Microsoft-Konto ihrer Einrichtung, wo diese eines nutzt. Dasselbe Smartphone funktioniert dann für Wahlfächer, Praktika, Prüfungen und Anwesenheit gleichermaßen, ohne ein Passwort, das man vergessen könnte.
Studierende sind an die Regeln gebunden; das Büro nicht. Wenn etwas, das das Büro tut, eine Regel verletzen würde — ein Wahlfach über seine Plätze hinaus, eine Abteilung über ihre Kapazität, eine Anmeldung nach der Frist —, benennt der Bildschirm es und fragt, und das Büro entscheidet. Jede Änderung steht im Protokoll, mit Person und Zeitpunkt.
Studierende kommen aus einer Datei. Der Bildschirm Studierende liest einen CSV-Export Ihrer Studierendendaten — Nummern, Namen, Gruppen und, falls vorhanden, Fächer — und erkennt die Spalten an ihren Namen. Niemand wird gelöscht: Eine in der Datei fehlende Person wird aufgelistet, nicht entfernt.
Jeder Lesende hat seinen eigenen Leitfaden. Das Studierendenbüro, die Studierenden und die Prüfenden erhalten jeweils einen für sie geschriebenen Leitfaden, verlinkt von ihrem eigenen Bildschirm. Die Leitfäden zu Praktika und Prüfungen gibt es auf Englisch, Slowenisch und Kroatisch.
Dreizehn Sprachen. Jeder Bildschirm spricht die dreizehn Sprachen, die auch der übrige Web-Stundenplan spricht.

Wo sie anfangen und wo sie aufhören

Die Module arbeiten mit dem, was der Stundenplan bereits weiß: Studiengänge, Jahre, Gruppen, Fächer, Räume und Lehrende. Eine Studierende bzw. ein Studierender muss mit den Gruppen im Stundenplan sein — aus den Studierendendaten importiert oder dort geführt —, bevor die eigene Seite etwas anzuzeigen hat.

Sie ersetzen nicht das Studierendeninformationssystem. Noten, Gebühren, Versuche und die formale Akte bleiben, wo sie sind; die Prüfungsanmeldung liest die eigene Antwort des Systems zu Gebühren oder Voraussetzungen aus einer Datei und zeigt sie den Studierenden an, sie rechnet sie nicht aus. Wahlentscheidungen, Prüfungstermine und Prüfungsanmeldungen lassen sich jeweils als CSV für das Studierendeninformationssystem exportieren.

Wird der Stundenplan aus der Desktop-Anwendung veröffentlicht, braucht jeder Rechner, der veröffentlicht, Version 15.4.90 oder höher, sonst würde eine Veröffentlichung überschreiben, was die Module geschrieben haben. Bevor Wahlfächer oder Praktika an den Stundenplan übergeben werden, prüft der Bildschirm die Version, mit der jeder dieser Rechner zuletzt veröffentlicht hat, und nennt jeden, der aktualisiert werden muss.

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