Asuntos estudiantiles

Módulos para estudiantes, construidos sobre el horario

Las optativas, las rotaciones clínicas, las fechas de examen y la inscripción a exámenes son trabajo de la oficina estudiantil, y todos acaban en el horario. Desde octubre de 2026 Wise Timetable hace los cuatro por sí mismo — con los mismos datos, en la misma administración desde el navegador — y los estudiantes ven el resultado en sus teléfonos.

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Incluido en la licencia estándar
Los estudiantes inician sesión una vez, para todos los módulos
A la oficina se le avisa, nunca se la rechaza

Cuatro módulos, una oficina estudiantil

Cada uno tiene su propia página o sección. Los activamos para una institución uno por uno, según los quiera; la inscripción a exámenes viene con los períodos de examen.

Elección de optativas

Una ronda por trimestre. La oferta se abre ya llena con las materias que su horario marca como optativas; los estudiantes las eligen o las ordenan en sus teléfonos, viendo cuándo se imparte cada una y con qué choca en su propia semana; el resultado vuelve al horario como grupos con sus estudiantes.

Prácticas y rotaciones clínicas

Especialidades, sedes hospitalarias y sus departamentos, las horas que debe cada práctica. Generar propone dónde está cada grupo, semana a semana; el plan se convierte en lecciones normales del horario, y cada estudiante ve el departamento de esta semana, su dirección y sus horas hasta ahora.

Períodos y fechas de examen

Un período y sus reglas, una propuesta para las fechas de cada curso y cada conflicto dicho con palabras: el mismo año demasiado cerca, estudiantes compartidos, un examinador o un aula ya ocupados, clases todavía en curso. Al publicar se reservan las aulas, de modo que los exámenes figuran en el horario de cada estudiante.

Inscripción a exámenes

Los estudiantes se inscriben en las fechas publicadas y pueden darse de baja hasta el plazo. Las propias respuestas de los registros estudiantiles sobre tasas o requisitos previos pueden impedírselo, con el motivo y a quién preguntar. La oficina lo anula indicando un motivo; el examinador recibe una lista para firmar.

Lo que tienen en común los cuatro

Escriben en el horario, no junto a él. Las prácticas se convierten en lecciones y las fechas de examen en reservas de aulas, de modo que todo lo que ya lee el horario — las páginas web, las aplicaciones móviles, las suscripciones de calendario, las pantallas de los pasillos — las muestra sin que nadie las copie. Las optativas se convierten en grupos con sus estudiantes, listos para que el planificador los ponga en las lecciones de las optativas.
Los estudiantes inician sesión una vez. Con su número de matrícula y un código de seis dígitos enviado a su correo, o con la cuenta Microsoft de su institución donde la usa. El mismo teléfono sirve entonces para optativas, prácticas, exámenes y asistencia, sin contraseña que olvidar.
Un estudiante está sujeto a las reglas; la oficina no. Cuando algo que hace la oficina rompería una regla — una optativa por encima de sus plazas, un departamento por encima de su capacidad, una inscripción después del plazo — la pantalla lo nombra y pregunta, y la oficina decide. Cada cambio queda en el registro, con quién y cuándo.
Los estudiantes entran desde un archivo. La pantalla Estudiantes lee una exportación CSV de sus registros estudiantiles — números, nombres, grupos y, si los tiene, materias — y reconoce las columnas por sus nombres. Nadie se elimina: un estudiante que falta en el archivo se lista, no se borra.
Cada lector tiene su propia guía. La oficina estudiantil, los estudiantes y los examinadores reciben cada uno una guía escrita para ellos, enlazada desde su propia pantalla. Las guías de prácticas y de exámenes están en inglés, esloveno y croata.
Trece idiomas. Cada pantalla habla los trece idiomas del resto del horario web.

Dónde empiezan y dónde terminan

Los módulos trabajan con lo que el horario ya sabe: programas, cursos, grupos, materias, aulas y docentes. Un estudiante debe estar en el horario con sus grupos — importado de los registros estudiantiles o mantenido allí — antes de que su página tenga algo que mostrarle.

No reemplazan al sistema de información estudiantil. Las calificaciones, las tasas, los intentos y el registro formal se quedan donde están; la inscripción a exámenes lee desde un archivo la propia respuesta del sistema sobre tasas o requisitos previos y se la muestra al estudiante, no la calcula. Las elecciones de optativas, las fechas de examen y las inscripciones a exámenes se exportan cada una como CSV para el sistema de información estudiantil.

Cuando el horario se publica desde la aplicación de escritorio, cada computadora que publica necesita la versión 15.4.90 o posterior, o una publicación sobrescribiría lo que escribieron los módulos. Antes de entregar al horario las optativas o las prácticas, la pantalla comprueba con qué versión publicó por última vez cada una de esas computadoras y nombra las que necesitan actualizarse.

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