Scolarité

Modules étudiants, construits sur l'emploi du temps

Les options, les rotations cliniques, les dates d'examen et l'inscription aux examens sont le travail du bureau des étudiants, et chacun aboutit dans l'emploi du temps. Depuis octobre 2026, Wise Timetable fait lui-même les quatre — sur les mêmes données, dans la même administration par navigateur — et les étudiants voient le résultat sur leur téléphone.

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Inclus dans la licence standard
Les étudiants se connectent une fois, pour tous les modules
On demande au bureau, on ne lui refuse jamais

Quatre modules, un seul bureau des étudiants

Chacun a sa propre page ou section. Nous les activons pour un établissement un par un, selon ses souhaits ; l'inscription aux examens vient avec les périodes d'examen.

Choix des options

Un tour par semestre. L'offre s'ouvre déjà remplie des matières que votre emploi du temps marque comme optionnelles ; les étudiants les choisissent ou les classent sur leur téléphone, en voyant quand chacune est enseignée et avec quoi elle entre en conflit dans leur propre semaine ; le résultat retourne dans l'emploi du temps sous forme de groupes avec leurs étudiants.

Stages cliniques et rotations

Spécialités, sites hospitaliers et leurs services, heures dues pour chaque stage. Générer propose où se trouve chaque groupe, semaine par semaine ; le plan devient des séances ordinaires de l'emploi du temps, et chaque étudiant voit le service de cette semaine, son adresse et ses heures effectuées jusqu'ici.

Périodes d'examens et dates d'examens

Une période et ses règles, une proposition pour les dates de chaque cours et chaque conflit en toutes lettres : la même année trop proche, étudiants communs, un examinateur ou une salle déjà pris, enseignement encore en cours. La publication réserve les salles, de sorte que les examens figurent dans l'emploi du temps de chaque étudiant.

Inscription aux examens

Les étudiants s'inscrivent aux dates publiées et peuvent se désinscrire jusqu'à l'échéance. Les réponses propres des dossiers étudiants sur les frais ou les prérequis peuvent les bloquer, avec le motif et la personne à contacter. Le bureau passe outre en indiquant un motif ; l'examinateur reçoit une liste à signer.

Ce que les quatre ont en commun

Ils écrivent dans l'emploi du temps, et non à côté. Les stages deviennent des séances et les dates d'examen des réservations de salles, de sorte que tout ce qui lit déjà l'emploi du temps — les pages web, les applications mobiles, les abonnements de calendrier, les écrans des couloirs — les affiche sans que personne ne les recopie. Les options deviennent des groupes avec leurs étudiants, prêts à ce que le planificateur les place sur les séances d'options.
Les étudiants se connectent une fois. Leur numéro d'inscription et un code à six chiffres envoyé à leur adresse e-mail, ou le compte Microsoft de leur établissement lorsqu'il en utilise un. Le même téléphone sert ensuite pour les options, les stages, les examens et la présence, sans mot de passe à oublier.
L'étudiant est tenu par les règles ; pas le bureau. Lorsque quelque chose que fait le bureau enfreindrait une règle — une option au-delà de ses places, un service au-delà de sa capacité, une inscription après l'échéance — l'écran le signale et demande, et le bureau décide. Chaque modification figure dans le journal, avec qui et quand.
Les étudiants arrivent depuis un fichier. L'écran Étudiants lit un export CSV de vos dossiers étudiants — numéros, noms, groupes et, si vous en disposez, matières — et reconnaît les colonnes par leurs noms. Personne n'est supprimé : un étudiant absent du fichier est listé, pas retiré.
Chaque lecteur a son propre guide. Le bureau des étudiants, les étudiants et les examinateurs reçoivent chacun un guide écrit pour eux, relié depuis leur propre écran. Les guides des stages et des examens existent en anglais, en slovène et en croate.
Treize langues. Chaque écran parle les treize langues que parle le reste de l'emploi du temps web.

Où ils commencent, et où ils s'arrêtent

Les modules travaillent à partir de ce que l'emploi du temps sait déjà : programmes, années, groupes, matières, salles et enseignants. Un étudiant doit figurer dans l'emploi du temps avec ses groupes — importé des dossiers étudiants ou conservé là — avant que sa page ait quelque chose à lui montrer.

Ils ne remplacent pas le système d'information étudiant. Notes, frais, tentatives et dossier officiel restent là où ils sont ; l'inscription aux examens lit depuis un fichier la réponse propre du système sur les frais ou les prérequis et la montre à l'étudiant, sans la calculer. Les choix d'options, les dates d'examen et les inscriptions aux examens s'exportent chacun en CSV pour le système d'information étudiant.

Lorsque l'emploi du temps est publié depuis l'application de bureau, chaque ordinateur qui publie doit avoir la version 15.4.90 ou ultérieure, faute de quoi une publication écraserait ce que les modules ont écrit. Avant que les options ou les stages soient transmis à l'emploi du temps, l'écran vérifie la version avec laquelle chacun de ces ordinateurs a publié pour la dernière fois et nomme ceux qui doivent être mis à jour.

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