Segreteria studenti

Moduli per gli studenti, costruiti sull’orario

Elettivi, rotazioni cliniche, date d’esame e iscrizione agli esami sono il lavoro della segreteria studenti, e ognuno finisce nell’orario. Da ottobre 2026 Wise Timetable fa da solo tutti e quattro — sugli stessi dati, nella stessa amministrazione via browser — e gli studenti vedono il risultato sui loro telefoni.

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Incluso nella licenza standard
Gli studenti accedono una sola volta, per tutti i moduli
Alla segreteria si chiede, non si rifiuta mai

Quattro moduli, una segreteria studenti

Ciascuno ha una propria pagina o sezione. Li attiviamo per un’istituzione uno alla volta, come li desidera; l’iscrizione agli esami arriva con i periodi d’esame.

Scelta degli insegnamenti opzionali

Un turno per semestre. L’offerta si apre già compilata con le materie che il vostro orario contrassegna come elettive; gli studenti le scelgono o le ordinano per preferenza sui telefoni, vedendo quando viene tenuta ciascuna e con che cosa si sovrappone nella loro settimana; il risultato torna nell’orario come gruppi con i relativi studenti.

Tirocini e rotazioni cliniche

Specialità, sedi ospedaliere e relativi reparti, le ore dovute da ciascun tirocinio. Genera propone dove si trova ogni gruppo, settimana per settimana; il piano diventa normali lezioni dell’orario e ogni studente vede il reparto di questa settimana, il suo indirizzo e le ore svolte finora.

Periodi d’esame e date d’esame

Un periodo e le sue regole, una proposta per le date di ogni corso e ogni conflitto a parole: lo stesso anno troppo vicino, studenti in comune, un esaminatore o un’aula già occupati, lezioni ancora in corso. La pubblicazione prenota le aule, così gli esami compaiono nell’orario di ogni studente.

Iscrizione agli esami

Gli studenti si iscrivono alle date pubblicate e possono ritirarsi fino alla scadenza. Le risposte proprie dei registri degli studenti su tasse o prerequisiti possono bloccarli, con il motivo e a chi rivolgersi. La segreteria deroga con una motivazione; l’esaminatore riceve un elenco da firmare.

Che cosa hanno in comune i quattro

Scrivono nell’orario, non accanto. I tirocini diventano lezioni e le date d’esame diventano prenotazioni di aule, così tutto ciò che già legge l’orario — le pagine web, le app mobili, gli abbonamenti al calendario, gli schermi nei corridoi — li mostra senza che nessuno li copi. Le materie elettive diventano gruppi con i relativi studenti, pronti perché il pianificatore li assegni alle lezioni delle elettive.
Gli studenti accedono una sola volta. Con il numero di matricola e un codice di sei cifre inviato alla loro email, oppure con l’account Microsoft della loro istituzione dove ne usa uno. Lo stesso telefono funziona poi per elettive, tirocini, esami e presenze, senza password da dimenticare.
Lo studente è vincolato alle regole; la segreteria no. Quando qualcosa che la segreteria fa violerebbe una regola — un’elettiva oltre i posti, un reparto oltre la capienza, un’iscrizione dopo la scadenza — la schermata lo indica e chiede, e la segreteria decide. Ogni modifica è nel registro, con chi e quando.
Gli studenti arrivano da un file. La schermata Studenti legge un’esportazione CSV dei vostri registri studenti — numeri, nomi, gruppi e, se li avete, materie — e riconosce le colonne dai loro nomi. Nessuno viene eliminato: uno studente assente dal file viene elencato, non rimosso.
Ogni lettore ha la propria guida. La segreteria studenti, gli studenti e gli esaminatori ricevono ciascuno una guida scritta per loro, collegata dalla loro schermata. Le guide su tirocini ed esami sono in inglese, sloveno e croato.
Tredici lingue. Ogni schermata parla le tredici lingue del resto dell’orario web.

Dove iniziano e dove finiscono

I moduli lavorano a partire da ciò che l’orario già conosce: corsi di studio, anni, gruppi, materie, aule e docenti. Uno studente deve essere nell’orario con i propri gruppi — importato dai registri studenti o mantenuto lì — prima che la sua pagina abbia qualcosa da mostrargli.

Non sostituiscono il sistema informativo degli studenti. Voti, tasse, tentativi e registro formale restano dove sono; l’iscrizione agli esami legge da un file la risposta del sistema su tasse o prerequisiti e la mostra allo studente, non la calcola. Scelte delle elettive, date d’esame e iscrizioni agli esami si esportano ciascuna come CSV per il sistema informativo degli studenti.

Dove l’orario viene pubblicato dall’applicazione desktop, ogni computer che pubblica richiede la versione 15.4.90 o successiva, altrimenti una pubblicazione sovrascriverebbe ciò che i moduli hanno scritto. Prima che elettive o tirocini vengano consegnati all’orario, la schermata controlla la versione con cui ciascuno di quei computer ha pubblicato per ultimo e indica quelli da aggiornare.

Vedete Wise Timetable sui vostri dati

Prenotate una presentazione online di 45 minuti. Esamineremo il problema di programmazione della vostra istituzione, mostreremo come Wise Timetable lo gestisce e risponderemo a qualsiasi cosa il vostro team voglia mettere alla prova.