Studentadministration

Studentmoduler, byggda på schemat

Valfria kurser, kliniska placeringar, tentamensdatum och tentamensanmälan är studentkansliets arbete, och var och en av dem slutar i schemat. Sedan oktober 2026 gör Wise Timetable alla fyra själv — på samma data, i samma webbadministration — och studenterna ser resultatet i sina telefoner.

Boka en onlinedemo Ladda ner den kostnadsfria testversionen

Ingår i standardlicensen
Studenter loggar in en gång, för varje modul
Kansliet tillfrågas, nekas aldrig

Fyra moduler, ett studentkansli

Var och en har sin egen sida eller avsnitt. Vi aktiverar dem för ett lärosäte en i taget, allteftersom det vill ha dem; tentamensanmälan följer med tentamensperioder.

Kursval

En omgång per termin. Utbudet öppnas redan ifyllt med de ämnen som ert schema markerar som valfria; studenterna väljer eller rangordnar dem i sina telefoner och ser när varje kurs ges och vad den krockar med i deras egen vecka; resultatet går tillbaka till schemat som grupper med sina studenter.

Kliniska placeringar och rotationer

Specialiteter, sjukhusenheter och deras avdelningar, de timmar varje placering kräver. Generera föreslår var varje grupp är, vecka för vecka; planen blir vanliga lektioner i schemat, och varje student ser den här veckans avdelning, dess adress och sina timmar hittills.

Tentamensperioder och tentamensdatum

En period och dess regler, ett förslag på datum för varje kurs och varje krock i ord: samma år för tätt inpå, gemensamma studenter, en examinator eller ett rum som redan är upptaget, undervisning som fortfarande pågår. Publicering bokar rummen, så att tentorna finns i varje students schema.

Tentamensanmälan

Studenter anmäler sig till de publicerade datumen och avanmäler sig fram till sista datum. Studentregistrets egna svar om avgifter eller förkunskapskrav kan stoppa dem, med anledningen och vem de ska fråga. Kansliet åsidosätter med en anledning; examinatorn får en lista att skriva under.

Vad de fyra har gemensamt

De skriver in i schemat, inte vid sidan av det. Placeringar blir lektioner och tentamensdatum blir rumsbokningar, så allt som redan läser schemat — webbsidorna, mobilapparna, kalenderprenumerationerna, skärmarna i korridorerna — visar dem utan att någon kopierar över dem. Valfria kurser blir grupper med sina studenter, redo för planeraren att lägga på de valfria kursernas lektioner.
Studenter loggar in en gång. Deras inskrivningsnummer och en sexsiffrig kod som skickas till deras e-post, eller lärosätets Microsoft-konto där ett sådant används. Samma telefon fungerar sedan för valfria kurser, placeringar, tentor och närvaro, utan lösenord att glömma.
En student hålls till reglerna; kansliet gör det inte. När något kansliet gör skulle bryta mot en regel — en valfri kurs över sitt platsantal, en avdelning över sin kapacitet, en anmälan efter sista datum — nämner skärmen det och frågar, och kansliet avgör. Varje ändring finns i loggen, med vem och när.
Studenter kommer in från en fil. Skärmen Studenter läser en CSV-export av era studentregister — nummer, namn, grupper och, om ni har dem, ämnen — och känner igen kolumnerna på deras namn. Ingen raderas: en student som saknas i filen listas, tas inte bort.
Varje läsare har sin egen guide. Studentkansliet, studenterna och examinatorerna får var sin guide skriven för dem, länkad från deras egen skärm. Placerings- och tentamensguiderna finns på engelska, slovenska och kroatiska.
Tretton språk. Varje skärm talar de tretton språk som resten av webbschemat gör.

Var de börjar, och var de slutar

Modulerna arbetar utifrån det schemat redan vet: program, år, grupper, ämnen, rum och lärare. En student måste finnas i schemat med sina grupper — importerad från studentregistret eller förd där — innan hens sida har något att visa.

De ersätter inte studieadministrativa systemet. Betyg, avgifter, försök och den formella registreringen stannar där de är; tentamensanmälan läser systemets eget svar om avgifter eller förkunskapskrav från en fil och visar det för studenten, den räknar inte ut det. Valfria kurser, tentamensdatum och tentamensanmälningar exporteras var för sig som CSV för studieadministrativa systemet.

Där schemat publiceras från skrivbordsprogrammet behöver varje dator som publicerar version 15.4.90 eller senare, annars skulle en publicering skriva över det modulerna skrev. Innan valfria kurser eller placeringar överlämnas till schemat kontrollerar skärmen vilken version var och en av de datorerna senast publicerade med och namnger de som behöver uppdateras.

Se Wise Timetable på era egna data

Boka en onlinepresentation på 45 minuter. Vi går igenom er institutions schemaläggningsproblem, visar hur Wise Timetable hanterar det och besvarar vad ert team vill testa.