Ogni periodo didattico qualcuno deve far rientrare centinaia di docenti, studenti e aule in un unico orario, e sappiamo quanto dipenda da queste persone. Da oltre vent'anni le aiutiamo a farlo: un orario senza sovrapposizioni e una notifica push a ogni telefono interessato nel momento in cui qualcosa cambia. Quando avete bisogno di aiuto, parlate con persone che conoscono a fondo la pianificazione degli orari, non con una coda di ticket.
Siamo arrivati a Wise dopo aver valutato le altre soluzioni disponibili, in un contesto di software macchinosi e di assistenza pessima. Il costo ci preoccupava, ma non avrei potuto essere più soddisfatto della soluzione Wise — sono stati estremamente disponibili e hanno fornito un prodotto che funziona molto bene e fa tutto ciò che gli chiediamo. Non abbiamo alcun legame con Wise se non quello di clienti soddisfatti.
Ventitré anni di installazioni universitarie ci hanno insegnato quali problemi vengono per primi. Ecco cosa fa Wise Timetable per ciascuno di essi.
Un orario senza conflitti, generato in pochi minuti a partire dalle vostre regole. Bloccate ciò che non deve spostarsi, confrontate le varianti, e ogni sovrapposizione tra aule, docenti e gruppi viene segnalata nell'istante in cui compare.
Quando una lezione viene spostata, ogni docente e studente coinvolto riceve una notifica push sul telefono, e le pagine web, gli schermi del campus e i feed del calendario si aggiornano a partire da quella stessa modifica.
Prenotazione delle aule, esami, app mobili, signage del campus, report e un'API documentata sono inclusi con l'orario in un'unica licenza, e lavorano tutti sugli stessi dati — non come componenti aggiuntivi acquistati uno per uno.
Dove la vostra istituzione lo consente, i docenti indicano in un browser le ore in cui sono liberi. Voi seguite in diretta lo stato di compilazione, i promemoria partono automaticamente e la generazione si basa direttamente su quanto inserito.
Configuriamo l'hosting, importiamo il vostro orario esistente e mettiamo a posto le vostre pagine web in pochi giorni. Per noi è una procedura di routine, ed è la parte in cui siamo più bravi di chiunque altro nel nostro mercato.
L'assistenza è inclusa in ogni licenza e non venduta come livello a parte: un account manager dedicato, un obiettivo di risposta entro 24 ore e le questioni più difficili affidate al nostro stesso team di sviluppo.
Non tutte le istituzioni lavorano così, e Wise Timetable non ve lo richiede. Dove la vostra lo prevede, i docenti prenotano in un browser le ore in cui sono liberi e la generazione parte direttamente da quella disponibilità — niente da sollecitare, niente da reinserire. La disponibilità dei docenti, in dettaglio.
Un'aula salta alle undici. Un docente si ammala. Una lezione si sposta in un edificio dall'altra parte del campus. Ciò che decide se il vostro sistema di pianificazione degli orari gode di fiducia non è la rapidità con cui riuscite a rimediare — è la rapidità con cui le persone interessate lo vengono a sapere.
Wise Timetable invia una notifica push al telefono di ogni docente e di ogni studente toccato da una modifica, nel momento in cui questa viene pubblicata. Non un riepilogo notturno, non un avviso su una pagina web che nessuno ha pensato di ricaricare — una notifica sulla schermata di blocco, nelle app gratuite per iOS e Android, che indica che cosa è stato spostato e dove.
Vale la pena essere precisi, perché è qui che si fermano la maggior parte dei sistemi di pianificazione degli orari. Il modo consueto di pubblicare un orario su un telefono è un abbonamento al calendario o una pagina web, ed entrambi sono mezzi pull: è il telefono a interrogare, con i propri tempi, e a ricevere ciò che trova. Nessuno dei due può originare un messaggio. Un feed di calendario può aggiornarsi in silenzio durante la notte e lo studente la mattina va nell'aula vecchia — tecnicamente corretto, praticamente inutile. Pubblicare non è notificare, e solo una delle due cose evita un'aula vuota.
Lo stesso evento invia anche un'email ai docenti coinvolti, aggiorna le pagine web pubblicate e gli schermi del campus e aggiorna i feed ICS — a partire da un'unica modifica, senza nulla da comunicare a mano. Le attività automatiche eseguono l'intera catena lato server, così non c'è nessun passaggio che qualcuno possa dimenticare in una brutta mattinata.
La maggior parte dei fornitori vende un generatore e poi fa pagare a parte la prenotazione delle aule, gli esami, le app mobili e i report. Wise Timetable include tutto in un'unica licenza.
Excel, CSV, XML, API REST o inserimento manuale — combinabili liberamente. Modelli pronti per i sistemi informativi degli studenti più diffusi e importazione personalizzata mappata sul vostro formato di file.
Dove la vostra istituzione lo consente, aprite il sistema di prenotazione web al personale docente, che prenota da sé le ore in cui è disponibile. Monitoraggio in tempo reale della compilazione, promemoria automatici e generazione direttamente a partire da questi dati.
Orari di lavoro, pause pranzo, carico giornaliero massimo, blocchi delle aule, tempi di spostamento tra gli edifici, didattica concentrata o distribuita — regole rigide e preferenze flessibili, gestite in modo diverso.
Un clic produce un orario privo di conflitti in minuti, non in mesi. Bloccate tutto ciò che volete fisso e lasciate che il sistema costruisca attorno. Generate più varianti e confrontatele.
Le sovrapposizioni tra aule, docenti, gruppi e attrezzature vengono rilevate nell'istante in cui si creano, con uno strumento di scambio sicuro che vi dice se uno scambio è possibile prima di confermarlo.
I docenti prenotano da sé laboratori, sale riunioni e fasce di ricevimento, limitatamente alle aule a cui hanno diritto, con una coda di approvazione facoltativa. Pienamente integrata con l'orario principale.
Un programmatore dedicato agli esami finali: genera la sessione, assegna i posti a ogni candidato e verifica le sovrapposizioni studente per studente.
Pagine web già pronte, app per iOS e Android, digital signage del campus, report in PDF ed Excel, feed di calendario e invio massivo automatico di email — tutto dalla stessa fonte.
Un'API REST documentata per lettura e scrittura, oltre alla sincronizzazione programmata con il vostro sistema informativo degli studenti, il sistema delle risorse umane e le banche dati dell'istituzione.
L'intera segreteria orari, non un semplice visualizzatore: dati, disponibilità dei docenti, generazione automatica, prenotazioni, sostituzioni e report. Niente da installare, aggiornamento eseguito una sola volta sul server per tutti, e più persone lavorano contemporaneamente sullo stesso orario.
Scelta degli insegnamenti opzionali, sessioni d'esame e iscrizione agli esami sui dati stessi dell'orario: gli studenti scelgono e si iscrivono dal telefono, la segreteria viene interpellata anziché rifiutare, e le date degli esami e i gruppi degli insegnamenti opzionali confluiscono nell'orario.
Specialità, reparti ospedalieri e ore dovute per ciascun tirocinio. Una rotazione proposta settimana per settimana, verificata rispetto alla capienza e alle lezioni, scritta nell'orario come lezioni.
Dai creatori di Wise Timetable: il lavoro della segreteria studenti dalla prima richiesta di informazioni al diploma — ammissione e immatricolazione, esami e voti, presenze, tasse, richieste, tesi, attività dei docenti e portali per studenti e genitori — sull'orario che la vostra istituzione già possiede.
un prezzo sorprendente (in senso positivo ☺︎)L'assistenza fa parte di ogni licenza, non è un livello a cui passare, e non termina dopo il primo anno. Prosegue per tutto il tempo in cui utilizzate il sistema, senza costi aggiuntivi.
Ogni richiesta viene registrata in un help desk con tracciamento, così nulla va perso — e a ognuna rispondono persone, per email o per telefono. Le più difficili passano direttamente al supporto di secondo livello, cioè al team di sviluppo principale: le persone che hanno scritto il codice di cui chiedete.
E quando la vostra istituzione ha bisogno di qualcosa che il sistema non fa ancora, ditecelo. Quasi ogni funzionalità presente in questo sito esiste perché un'università l'ha richiesta e noi l'abbiamo realizzata, invece di spiegare perché era fuori ambito.
Dove l'assistenza entra nel prezzo, riguarda una copertura ulteriore: risposte più rapide, oppure assistenza fuori dall'orario di lavoro e durante le settimane delle iscrizioni.
Otto istituzioni hanno firmato per noi lettere di referenza tra il 29 settembre e il 1° ottobre 2026. Eccone quattro, parola per parola — l'evidenziazione è nostra, e … indica una frase omessa. Tutte e otto si trovano in Perché Wise Timetable.
In questo periodo didattico Wise Technologies ci ha trasferiti alla sua nuova piattaforma web: le prenotazioni esistenti sono state riportate, i vecchi link continuano a funzionare e i colleghi hanno trovato le nuove pagine chiare e intuitive. Abbiamo trovato il servizio affidabile e l'assistenza pronta e personale.
I link e i codici QR esistenti continuano a funzionare, i dati di iscrizione degli studenti provenienti dalla nostra esportazione vengono importati automaticamente e gli studenti trovano il proprio orario personale inserendo il numero di matricola. … Il passaggio è stato completato rapidamente e Wise Technologies ha risposto a ciascuna delle nostre richieste lo stesso giorno.
L'orario è pubblicato sul web per studenti e personale e mostrato su uno schermo nell'atrio del nostro edificio. La licenza viene rinnovata ogni anno e il sistema fa parte del nostro lavoro quotidiano. La nostra esperienza con Wise Technologies è molto positiva: domande e problemi vengono risolti rapidamente, all'occorrenza anche fuori dall'orario di lavoro.
Gli orari sono pubblicati sul web e sugli schermi informativi delle nostre facoltà, compresi i chioschi con touch screen. Nel settembre 2026 sono passati alla nuova piattaforma web di Wise Timetable e tutti gli indirizzi e i codici QR esistenti continuano a funzionare. Wise Technologies ci assiste da remoto, in modo affidabile e tempestivo.
I servizi cloud possono essere attivi in un giorno e il vostro orario esistente importato, con le pagine web già al loro posto, entro pochi giorni. La risposta onesta è che un primo ciclo completo richiede alcune settimane, in gran parte dedicate ai vostri dati e alle vostre integrazioni piuttosto che al nostro software.
Ospitiamo su AWS oppure installiamo sui vostri server, quindi vi aiutiamo a costruire la gerarchia iniziale dei programmi e la struttura organizzativa. Non partite da un database vuoto.
Importate ciò che avete già da Excel, dal vostro SIS o da un'API — compreso l'orario che gestite oggi.
Definite i vincoli, avviate la generazione, esaminate il risultato. Combinate liberamente collocazione automatica e manuale: bloccate ciò che non deve spostarsi, lasciate che il sistema risolva il resto.
I docenti verificano prima del rilascio. Poi si pubblica su web, mobile, signage ed email. Le modifiche a periodo didattico in corso richiedono pochi clic e avvisano automaticamente tutti gli interessati.
La stessa licenza copre una singola facoltà e un ateneo con dodici sedi. Scegliete il punto di partenza più vicino a voi.
Facoltà con la propria autonomia di programmazione, risorse centrali condivise e una segreteria che deve conciliare entrambe.
Il tempo di spostamento tra le sedi trattato come un vero vincolo e non come un ripensamento, con viste per singolo campus e consolidate.
Rotazioni cliniche pianificate e passate all'orario, didattica in piccoli gruppi, sessioni di laboratorio e sessioni d'esame accanto alle lezioni tradizionali.
Capienza dei laboratori, coorti suddivise, sessioni legate alle attrezzature e carichi pratici elevati.
Team più piccoli senza personale dedicato alla pianificazione degli orari, dove il software deve poter essere usato da un solo amministratore.
Didattica separata per genere, calendari del venerdì e del Ramadan, interfacce in arabo e inglese e residenza regionale dei dati.
I servizi cloud possono essere configurati in un solo giorno. L'intero processo richiede di solito alcune settimane, in gran parte per la preparazione dei dati e per l'eventuale integrazione con sistemi che non abbiamo ancora incontrato. La formazione dura da tre a cinque giorni, dopodiché il vostro team lavora in autonomia.
L'assistenza non si ferma alla messa in produzione; prosegue per tutto il tempo in cui utilizzate il sistema, senza costi aggiuntivi.
Wise Timetable è concesso in licenza per ogni orario indipendente — non per utente, per studente o per modulo — e la cifra deriva da un elenco pubblicato di parametri: le dimensioni dell'istituzione, la complessità del suo orario, il numero di campus, le integrazioni richieste e gli impegni di hosting, sicurezza e assistenza che la accompagnano.
La pagina dei prezzi illustra ciascuno di questi parametri e pubblica la cifra di partenza per il caso più semplice che serviamo — una piccola scuola con una sede e un orario. Programmi, corsi ed entità illimitati rientrano in un'unica licenza per orario.
No. L'intera amministrazione è disponibile in un browser — corsi, docenti, aule, programmi, studenti, prenotazioni, disponibilità dei docenti, generazione automatica, report e output in PDF o Excel. Non c'è alcun programma di installazione, alcun pacchetto di distribuzione e nessun diritto di amministratore locale da predisporre.
Esiste anche un'applicazione desktop, che gli uffici orari che costruiscono l'anno da zero spesso preferiscono. Un'istituzione usa l'una o l'altra, non un misto, e in entrambi i casi più persone possono lavorare contemporaneamente sullo stesso orario. Amministrazione da browser.
Sì, ed è così che lavorano la maggior parte delle istituzioni. Collocate le lezioni che non devono spostarsi, bloccatele singolarmente oppure bloccate in un'unica azione l'intero orario costruito finora, e avviate la generazione. Le lezioni bloccate sono contrassegnate da un'icona a forma di chiave e non vengono mai toccate. Il sistema programma tutto il resto attorno ad esse.
L'importazione da Excel e CSV copre la maggior parte dei casi, l'XML è supportato ed esiste un'API REST documentata per l'integrazione diretta. Per le configurazioni più comuni esistono modelli pronti e le importazioni personalizzate possono essere mappate sul vostro formato di file.
L'importazione automatica e la correzione manuale possono essere combinate in qualsiasi momento, così non siete mai obbligati a scegliere un'unica via per tutto.
Prenotate una presentazione online di 45 minuti. Portate un vero problema di programmazione della vostra istituzione e vi mostreremo come viene gestito — non un set di dati dimostrativo preconfezionato.
