Em cada semestre, alguém tem de encaixar centenas de docentes, estudantes e salas num único horário, e sabemos quanto depende dessas pessoas. Há mais de vinte anos que as ajudamos a fazê-lo: um horário sem conflitos e uma notificação push para cada telemóvel afetado no momento em que algo muda. Quando precisa de ajuda, fala com pessoas que conhecem a fundo o planeamento de horários, não com uma fila de pedidos.
Chegámos à Wise depois de avaliar as outras soluções existentes, num cenário de software pesado e serviço péssimo. O custo era uma preocupação para nós, mas não poderia estar mais satisfeito com a solução da Wise — foram extremamente prestáveis e entregaram um produto que funciona muito bem e faz tudo o que lhe pedimos. Não temos qualquer ligação à Wise, além de sermos um cliente satisfeito.
Vinte e três anos de implementações em universidades ensinaram-nos quais os problemas que surgem primeiro. Isto é o que o Wise Timetable faz em relação a cada um deles.
Um horário sem conflitos, gerado a partir das suas próprias regras em minutos. Fixe o que não pode mudar, compare variantes, e cada choque entre salas, docentes e grupos é assinalado no instante em que surge.
Quando uma aula muda, cada docente e estudante afetado recebe uma notificação push no telemóvel, e as páginas web, os ecrãs do campus e os feeds de calendário são atualizados a partir dessa mesma alteração.
Reserva de salas, exames, aplicações móveis, sinalização do campus, relatórios e uma API documentada vêm com o horário numa só licença, todos a trabalhar sobre os mesmos dados — e não como extras comprados um a um.
Onde a sua instituição o permitir, os docentes registam num navegador as horas em que estão livres. Acompanha a conclusão em direto, os lembretes seguem automaticamente e a geração parte diretamente do que introduziram.
Tratamos do alojamento, importamos o seu horário existente e colocamos as suas páginas web no ar em poucos dias. É rotina para nós, e a parte que fazemos melhor do que qualquer outro no nosso mercado.
O suporte está em cada licença, não é vendido como um nível: um gestor de conta nomeado, um objetivo de resposta em 24 horas, e as questões mais difíceis respondidas pela nossa própria equipa de desenvolvimento.
Nem todas as instituições funcionam assim, e o Wise Timetable não o exige. Onde a sua funciona, os docentes registam num navegador as horas em que estão livres e a geração parte diretamente dessa disponibilidade — nada a perseguir, nada a reescrever. Disponibilidade dos docentes, em pormenor.
Uma sala cai às onze. Um docente avisa que está doente. Uma aula passa para um edifício do outro lado do campus. O que decide se o seu sistema de horários merece confiança não é a rapidez com que o pode corrigir — é a rapidez com que as pessoas afetadas ficam a saber.
O Wise Timetable envia uma notificação push para o telemóvel de cada docente e de cada estudante que uma alteração afete, no momento em que é publicada. Não um resumo durante a noite, nem um aviso numa página web que ninguém pensou em recarregar — uma notificação no ecrã de bloqueio, nas aplicações gratuitas para iOS e Android, a indicar o que mudou e para onde mudou.
Vale a pena ser rigoroso, porque é aqui que a maioria dos sistemas de horários fica pelo caminho. A forma habitual de publicar um horário num telemóvel é uma subscrição de calendário ou uma página web, e ambas são meios pull: o telemóvel consulta, ao seu próprio ritmo, e obtém o que lá estiver. Nenhuma consegue originar uma mensagem. Um feed de calendário pode atualizar-se silenciosamente durante a noite e o estudante dirigir-se de manhã à sala antiga — tecnicamente correto, na prática inútil. Publicar não é notificar, e só uma destas coisas evita um anfiteatro vazio.
O mesmo evento envia também um email aos docentes envolvidos, atualiza as páginas web publicadas e os ecrãs do campus, e atualiza os feeds ICS — a partir da mesma alteração, sem nada para anunciar manualmente. As tarefas automáticas executam toda a cadeia no servidor, pelo que não há nenhum passo que alguém possa esquecer numa manhã difícil.
A maioria dos fornecedores vende-lhe um gerador e depois cobra à parte a reserva de salas, os exames, as aplicações móveis e os relatórios. O Wise Timetable inclui tudo numa só licença.
Excel, CSV, XML, API REST ou introdução manual — combinados livremente. Modelos prontos para os sistemas de informação estudantil mais comuns e importação personalizada adaptada ao formato dos seus ficheiros.
Onde a sua instituição o permitir, abra o sistema de reservas web ao seu pessoal docente e este regista por si as horas em que está disponível. Acompanhamento da conclusão em direto, lembretes automáticos, e a geração parte diretamente daí.
Horário de trabalho, pausas para almoço, carga diária máxima, bloqueio de salas, tempo de deslocação entre edifícios, ensino concentrado ou distribuído — regras rígidas e preferências flexíveis, tratadas de forma diferente.
Um clique produz um horário sem conflitos em minutos, não em meses. Fixe o que quiser manter e deixe o sistema construir em redor. Gere várias variantes e compare-as.
Os choques entre salas, docentes, grupos e equipamento são detetados no instante em que são criados, com uma ferramenta de troca segura que indica se uma permuta é possível antes de a confirmar.
Os docentes reservam eles próprios laboratórios, salas de reunião e períodos de atendimento, limitados às salas a que têm direito, com uma fila de aprovação opcional. Totalmente integrada no horário principal.
Um planeador dedicado de exames finais: gera a época, aloca lugar a cada candidato e verifica choques estudante a estudante.
Páginas web prontas, aplicações iOS e Android, sinalização digital do campus, relatórios em PDF e Excel, feeds de calendário e envio automático de emails em massa — tudo a partir da mesma fonte.
Uma API REST documentada para leitura e escrita, além de sincronização agendada com o seu sistema de informação estudantil, o sistema de recursos humanos e as bases de dados da instituição.
Todo o gabinete de horários, não um simples visualizador: dados, disponibilidade dos docentes, geração automática, reservas, substituições e relatórios. Nada a instalar, atualizado uma só vez no servidor para todos, e várias pessoas trabalham no mesmo horário em simultâneo.
Seleção de optativas, épocas de exames e inscrição em exames sobre os dados do próprio horário: os estudantes escolhem e inscrevem-se nos seus telemóveis, o gabinete é consultado em vez de recusar, e as datas dos exames e os grupos das optativas passam para o horário.
Especialidades, serviços hospitalares e as horas que cada estágio exige. Uma rotação proposta semana a semana, verificada face à capacidade e às aulas, e escrita no horário como aulas.
Dos criadores do Wise Timetable: o trabalho do gabinete de estudantes desde o primeiro contacto até ao diploma — admissão e matrícula, exames e notas, presenças, propinas, pedidos, teses, o trabalho dos docentes e portais para estudantes e encarregados de educação — sobre o horário que a sua instituição já tem.
um preço surpreendente (positivamente ☺︎)O suporte faz parte de cada licença, não é um nível para o qual se evolui, e não termina após o primeiro ano. Continua enquanto utilizar o sistema, sem custos adicionais.
Cada pedido é registado num helpdesk com acompanhamento, para que nada se perca — e todos são respondidos por pessoas, por email ou por telefone. Os mais difíceis seguem diretamente para o suporte de segunda linha, que é a própria equipa de desenvolvimento principal: as pessoas que escreveram o código sobre o qual pergunta.
E quando a sua instituição precisa de algo que o sistema ainda não faz, diga-nos. Quase todas as capacidades deste site existem porque uma universidade as pediu e nós as construímos, em vez de explicarmos porque estavam fora do âmbito.
Onde o suporte entra no preço, é para uma cobertura além disto: respostas mais rápidas, ou suporte fora do horário de trabalho e durante as semanas de matrículas.
Oito instituições assinaram cartas de referência para nós entre 29 de setembro e 1 de outubro de 2026. Aqui ficam quatro delas, palavra por palavra — o destaque é nosso, e … assinala uma frase omitida. As oito estão em Porquê o Wise Timetable.
Neste semestre a Wise Technologies migrou-nos para a sua nova plataforma web: as nossas reservas existentes foram transferidas, as ligações antigas continuam a funcionar, e os colegas acharam as novas páginas claras e intuitivas. Considerámos o serviço fiável e o suporte rápido e pessoal.
As ligações e os códigos QR existentes continuam a funcionar, os dados de inscrição dos estudantes da nossa própria exportação são importados automaticamente, e os estudantes encontram o seu horário pessoal introduzindo o número de estudante. … A migração foi concluída rapidamente, e a Wise Technologies respondeu a cada um dos nossos pedidos no mesmo dia.
O horário é publicado na web para estudantes e pessoal e apresentado num ecrã no átrio de entrada do nosso edifício. A licença é renovada todos os anos, e o sistema faz parte do nosso trabalho diário. A nossa experiência com a Wise Technologies é muito positiva: as questões e os problemas são resolvidos rapidamente, também fora do horário de trabalho quando necessário.
Os horários são publicados na web e em ecrãs informativos nas nossas faculdades, incluindo quiosques táteis. Em setembro de 2026 passaram para a nova plataforma web do Wise Timetable, e todos os endereços e códigos QR existentes continuam a funcionar. A Wise Technologies apoia-nos remotamente, com fiabilidade e prontidão.
Os serviços na nuvem podem estar ativos num dia, e o seu horário existente importado com as páginas web no lugar em poucos dias. A resposta honesta é que um primeiro ciclo completo demora algumas semanas, a maior parte dedicada aos seus dados e às suas integrações e não ao nosso software.
Alojamos na AWS ou instalamos nos seus próprios servidores, e depois ajudamos a construir a hierarquia inicial de programas e a estrutura organizacional. Não começa com uma base de dados vazia.
Importe o que já tem a partir de Excel, do seu SIS ou de uma API — incluindo o horário que utiliza hoje.
Defina restrições, execute a geração, reveja o resultado. Combine livremente colocação automática e manual: fixe o que não pode mudar, deixe o sistema resolver o resto.
Os docentes verificam antes da publicação. Depois publique na web, em dispositivos móveis, na sinalização e por email. As alterações a meio do semestre exigem poucos cliques e notificam automaticamente todos os afetados.
A mesma licença cobre uma única faculdade e uma universidade com doze polos. Escolha o ponto de partida mais próximo.
Faculdades com a sua própria autonomia de agendamento, recursos centrais partilhados e uma secretaria académica que tem de conciliar ambos.
O tempo de deslocação entre polos tratado como uma restrição real, não como um pormenor posterior, com vistas por campus e consolidadas.
Rotações clínicas planeadas e entregues ao horário, ensino em pequenos grupos, sessões de laboratório e épocas de exames a par das aulas convencionais.
Capacidade de laboratório, turmas divididas, sessões dependentes de equipamento e cargas práticas elevadas.
Equipas mais pequenas sem pessoal dedicado a horários, onde o software tem de ser utilizável por um único administrador.
Ensino segregado por género, calendários de sexta-feira e do Ramadão, interfaces em árabe e inglês, e residência regional dos dados.
Os serviços na nuvem podem ser configurados num só dia. O processo completo costuma demorar algumas semanas, dominado pela preparação dos dados e por qualquer integração com sistemas que ainda não conhecemos. A formação demora três a cinco dias, após os quais a sua equipa trabalha de forma autónoma.
O suporte não termina na entrada em produção; continua enquanto utilizar o sistema, sem custos adicionais.
O Wise Timetable é licenciado por horário independente — não por utilizador, por estudante ou por módulo — e o valor resulta de uma lista publicada de parâmetros: a dimensão da instituição, a complexidade do seu horário, o número de campi, as integrações necessárias, e os compromissos de alojamento, segurança e suporte que lhe estão associados.
A página de preços apresenta cada um desses parâmetros e publica o valor de entrada para o caso mais simples que servimos — uma pequena escola com um polo e um horário. Programas, disciplinas e entidades ilimitados funcionam sob uma única licença de horário.
Não. Toda a administração está disponível num navegador — disciplinas, docentes, salas, programas, estudantes, reservas, disponibilidade dos docentes, geração automática, relatórios e saída em PDF ou Excel. Não há instalador, nem pacote de implantação, nem direitos de administrador local a tratar.
Existe também uma aplicação de secretária, e os gabinetes de horários que constroem o ano de raiz preferem-na muitas vezes. Uma instituição utiliza uma ou outra, e não uma mistura, e em ambos os casos várias pessoas podem trabalhar no mesmo horário em simultâneo. Administração num navegador.
Sim, e é assim que a maioria das instituições trabalha. Coloque as aulas que não podem mudar, fixe-as individualmente ou fixe de uma só vez todo o horário construído até então, e execute a geração. As aulas fixadas são marcadas com um ícone de chave e nunca são tocadas. O sistema agenda tudo o resto em torno delas.
A importação de Excel e CSV cobre a maioria dos casos, o XML é suportado e existe uma API REST documentada para integração direta. Existem modelos prontos para configurações comuns, e as importações personalizadas podem ser adaptadas ao formato dos seus ficheiros.
A importação automática e o ajuste manual podem ser combinados em qualquer momento, pelo que nunca é obrigado a escolher um só caminho para tudo.
Marque uma apresentação online de 45 minutos. Traga um problema real de planeamento da sua instituição e mostramos como é tratado — não um conjunto de dados de demonstração pré-fabricado.
