Veckor av pusslande varje termin
Ett konfliktfritt schema, genererat utifrån era egna regler på några minuter. Lås det som inte får flyttas, jämför varianter, och varje krock mellan salar, lärare och grupper flaggas i samma stund som den uppstår.
Den kompletta plattformen för akademisk schemaläggning
Varje termin måste någon få in hundratals lärare, studenter och salar i ett enda schema, och vi vet hur mycket som hänger på dem. I över tjugo år har vi hjälpt dem att göra det: ett krockfritt schema och en push-notis till varje berörd telefon i samma stund som något flyttas. När ni behöver hjälp når ni människor som kan schemaläggning utan och innan, inte en ärendekö.
- Push-notiser i samma stund som en lektion flyttas
- Support ingår så länge ni använder programvaran
- Bokning, tentor, mobil och skyltning ingår
- Publicerade priser, per schema
Vi kom till Wise efter att ha bedömt de andra lösningarna på marknaden, mot en bakgrund av otympliga program och förfärlig service. Kostnaden oroade oss, men jag hade inte kunnat vara nöjdare med Wise-lösningen — de har varit synnerligen hjälpsamma och levererat en produkt som fungerar mycket bra och gör allt vi ber den om. Vi har ingen koppling till Wise annat än som nöjd kund.
Sex problem som varje schemakansli känner igen
Tjugotre år av universitetsinstallationer har lärt oss vilka problem som kommer först. Så här hanterar Wise Timetable vart och ett av dem.
Ändringar som ingen får veta om
När en lektion flyttas får varje lärare och student som berörs en push-notis på sin telefon, och webbsidor, campusskärmar och kalenderflöden uppdateras utifrån samma ändring.
Ett separat system för varje uppgift
Salsbokning, tentor, mobilapparna, campusskyltning, rapporter och ett dokumenterat API ingår med schemat i en enda licens, och allt arbetar med samma data — inte som tillägg som köps ett i taget.
Att jaga lärare för deras tillgänglighet
Där er institution tillåter det bokar lärarna de timmar de är lediga i en webbläsare. Ni följer hur långt de kommit i realtid, påminnelser skickas automatiskt, och genereringen utgår direkt från det de har angett.
Att byta känns som att börja om från noll
Vi ordnar hostingen, importerar ert befintliga schema och sätter upp era webbsidor på några dagar. Det är rutin för oss, och det vi gör bättre än någon annan på vår marknad.
Programvara som ingen står till svars för
Support ingår i varje licens och säljs inte som en nivå: en namngiven kontaktperson, ett svarsmål på 24 timmar, och de svåraste frågorna besvaras av vårt eget utvecklingsteam.
Om era lärare bokar sina egna timmar
Alla institutioner arbetar inte så, och Wise Timetable kräver det inte. Där er institution gör det bokar lärarna de timmar de är lediga i en webbläsare, och genereringen utgår direkt från den tillgängligheten — inget att jaga, inget att skriva om. Lärares tillgänglighet i detalj.
Schemat ändras. Alla vet inom några sekunder.
En sal faller bort klockan elva. En lärare sjukanmäler sig. Ett pass flyttas till en annan byggnad på campus. Frågan som avgör om ert schemaläggningssystem åtnjuter förtroende är inte hur snabbt ni kan åtgärda det — utan hur snabbt de berörda får veta.
Wise Timetable skickar en push-notis till telefonen hos varje lärare och varje student som en ändring berör, i samma stund som den publiceras. Inget nattligt sammandrag, ingen notis på en webbsida som ingen tänkte ladda om — utan en notis på låsskärmen, i de kostnadsfria apparna för iOS och Android, som anger vad som flyttats och vart det flyttats.
Det är värt att vara noga med detta, eftersom det är där de flesta schemaläggningssystem tar slut. Det vanliga sättet att publicera ett schema till en telefon är en kalenderprenumeration eller en webbsida, och båda är pull-medier: telefonen frågar när den själv vill och får det som finns där. Ingen av dem kan ta initiativ till ett meddelande. Ett kalenderflöde kan uppdateras tyst under natten och studenten går till den gamla salen på morgonen — tekniskt korrekt, praktiskt oanvändbart. Att publicera är inte att meddela, och bara det ena förhindrar en tom föreläsningssal.
Samma händelse skickar också e-post till de lärare som berörs, uppdaterar de publicerade webbsidorna och campusskärmarna samt ICS-flödena — utifrån den enda ändringen, utan något att meddela för hand. Automatiserade uppgifter kör hela kedjan på serversidan, så det finns inget steg som någon kan glömma en dålig morgon.
Vad som faktiskt når en telefon
- En lektion flyttas, ställs in, läggs om eller får en annan sal
- En vikarie tilldelas ett pass
- En påminnelse inför ett pass, för institutioner som vill ha en
- Bara till dem som ändringen berör — inte ett utskick till hela fakulteten
Ett komplett schemaläggningssystem, inte en schemamotor med tillägg
De flesta leverantörer säljer en generator och tar sedan extra betalt för salsbokning, tentor, mobilappar och rapportering. Wise Timetable innehåller allt detta i en enda licens.
Få in era data
Excel, CSV, XML, REST API eller manuell inmatning — fritt blandat. Färdiga mallar för vanliga studieadministrativa system, och anpassad import utifrån ert eget filformat.
Lärare bokar sin lediga tid
Där er institution tillåter det öppnar ni webbokningssystemet för undervisande personal, och de bokar själva de timmar de är tillgängliga. Löpande uppföljning av hur många som är klara, automatiska påminnelser, och genereringen utgår direkt från det.
Villkor som speglar verkligheten
Arbetstider, lunchraster, högsta daglig belastning, salslås, restid mellan byggnader, koncentrerad eller utspridd undervisning — hårda regler och mjuka önskemål, hanterade olika.
Automatisk generering
Ett klick ger ett konfliktfritt schema på minuter, inte månader. Lås det ni vill ha fast och låt systemet bygga runt det. Generera flera varianter och jämför dem.
Konfliktkontroll
Krockar mellan salar, lärare, grupper och utrustning upptäcks i samma stund som de uppstår, med ett säkert bytesverktyg som talar om huruvida ett byte är möjligt innan ni genomför det.
Salsbokning ingår
Lärare reserverar laboratorier, mötesrum och mottagningstider själva, begränsade till de salar de har rätt till, med en valfri godkännandekö. Fullt integrerat med huvudschemat.
Tentamensschemaläggning
Ett särskilt schemaläggningsverktyg för slutexamina: det genererar tentamenstillfället, placerar varje kandidat och kontrollerar krockar student för student.
Publicera överallt
Färdiga webbsidor, appar för iOS och Android, digital skyltning på campus, rapporter i PDF och Excel, kalenderflöden och automatiska massutskick per e-post — allt från samma källa.
Dokumenterat API
Ett dokumenterat REST API för läsning och skrivning, samt schemalagd synkronisering med ert studieadministrativa system, personalsystem och institutionens databaser.
Administration i webbläsaren
Hela schemakansliet, inte bara en visare: data, lärares tillgänglighet, automatisk generering, bokningar, vikarier och rapporter. Inget att installera, uppgraderas en gång på servern för alla, och flera personer arbetar i samma schema samtidigt.
Studentexpeditionen också
Kursval, tentamensperioder och tentamensanmälan på schemats egna data: studenterna väljer och anmäler sig på sina telefoner, expeditionen tillfrågas i stället för att nekas, och tentamensdatum och kursernas grupper hamnar i schemat.
Kliniska rotationer
Specialiteter, sjukhusavdelningar och de timmar varje placering omfattar. En rotation föreslås vecka för vecka, kontrolleras mot kapacitet och föreläsningar och skrivs in i schemat som lektioner.
Nytt: Wise Ed, det studieadministrativa systemet på ert schema
Från skaparna av Wise Timetable: studentexpeditionens arbete från första förfrågan till examensbeviset — antagning och registrering, tentor och betyg, närvaro, avgifter, ärenden, examensarbeten, lärares arbete och portaler för studenter och föräldrar — på det schema som er institution redan har.
- Inget skrivs två gånger. Program, ämnen, kursplanen och studenterna med sina grupper kommer från Wise Timetable, och lärares arbete räknas fram ur de verkliga lektionerna.
- En arbetskö, inte en meny med rapporter. Expeditionen öppnar på det som väntar, äldst först, och varje regel anger varför och låter expeditionen avgöra.
- Trettioen moduler i sex grupper, var och en aktiveras när institutionen vill — på engelska, slovenska, kroatiska och tyska på dess egen webbplats.
- Upptäck Wise Ed · Vad är nytt · Begär en demo
23 årav kontinuerlig utveckling
16gränssnittsspråk
< 1 minför att generera om ett stort schema
ett överraskande pris (positivt ☺︎)Support av människor som kan schemaläggning
Support ingår i varje licens, inte en nivå ni uppgraderar till, och den upphör inte efter det första året. Den fortsätter så länge ni använder systemet, utan extra kostnad.
Varje ärende loggas i en spårad helpdesk, så att inget går förlorat — och varje ärende besvaras av människor, per e-post eller telefon. De svåraste går direkt till andra linjens support, som är själva kärnutvecklingsteamet: de som har skrivit koden ni frågar om.
Och när er institution behöver något som systemet ännu inte kan, säg till. Nästan varje funktion på denna webbplats finns därför att ett universitet bad om den och vi byggde den, i stället för att förklara varför den låg utanför omfånget.
Där support ingår i priset gäller det täckning utöver detta: snabbare svar, eller support utanför arbetstid och under registreringsveckorna.
Ingår i varje licens
- En namngiven kontaktperson
- En spårad helpdesk, per e-post och telefon, med ett svarsmål på 24 timmar
- Andra linjens support från kärnutvecklingsteamet
- Tre till fem dagars praktisk utbildning, online eller på plats
- Varje uppgradering och varje standardmodul
Vad våra kunder har skrivit ned
Åtta institutioner undertecknade referensbrev åt oss mellan den 29 september och den 1 oktober 2026. Här är fyra av dem, ordagrant — markeringarna är våra, och … anger en utelämnad mening. Alla åtta finns under Varför Wise Timetable.
Denna termin flyttade Wise Technologies oss till sin nya webbplattform: våra befintliga bokningar fördes över, de gamla länkarna fortsätter fungera, och kollegor tyckte att de nya sidorna var tydliga och intuitiva. Vi har funnit tjänsten tillförlitlig och supporten snabb och personlig.
Befintliga länkar och QR-koder fortsätter fungera, studenternas anmälningsdata från vår egen export importeras automatiskt, och studenterna hittar sitt personliga schema genom att ange sitt studentnummer. … Flytten genomfördes snabbt, och Wise Technologies besvarade var och en av våra förfrågningar samma dag.
Schemat publiceras på webben för studenter och personal och visas på en skärm i entréhallen i vår byggnad. Licensen förnyas varje år, och systemet är en del av vårt dagliga arbete. Våra erfarenheter av Wise Technologies är mycket positiva: frågor och problem löses snabbt, vid behov även utanför arbetstid.
Schemana publiceras på webben och på informationsskärmar vid våra fakulteter, inklusive pekskärmskiosker. I september 2026 flyttades de till den nya webbplattformen för Wise Timetable, och alla befintliga adresser och QR-koder fortsätter fungera. Wise Technologies ger oss support på distans, tillförlitligt och snabbt.
Hur en implementering faktiskt går till
Molntjänster kan vara i drift på en dag, och ert befintliga schema importerat med webbsidorna på plats inom några dagar. Det ärliga svaret är att en första hel cykel tar några veckor, där det mesta går åt till era data och era integrationer snarare än till vår programvara.
Sätt upp
Vi hostar på AWS eller installerar på era egna servrar och hjälper sedan till att bygga upp den ursprungliga programhierarkin och organisationsstrukturen. Ni börjar inte med en tom databas.
Samla in
Importera det ni redan har från Excel, ert studieadministrativa system eller ett API — inklusive det schema ni kör i dag.
Generera
Ange villkor, kör genereringen, granska resultatet. Blanda automatisk och manuell placering fritt: lås det som inte får flyttas, låt systemet lösa resten.
Publicera och underhåll
Lärarna kontrollerar före publicering. Publicera sedan till webb, mobil, skyltning och e-post. Ändringar under terminen kräver några klick och meddelar alla berörda automatiskt.
Byggt för den institution ni faktiskt driver
Samma licens täcker en enskild fakultet och ett universitet med tolv orter. Välj den närmaste utgångspunkten.
Universitet
Fakulteter med egen schemaläggningsautonomi, delade centrala resurser och en studieadministratör som måste förena båda.
Institutioner med flera campus
Restid mellan orter behandlas som ett verkligt villkor, inte som en eftertanke, med vyer per campus och sammanslagna vyer.
Medicinska fakulteter
Kliniska rotationer som planeras och överlämnas till schemat, undervisning i små grupper, laboratoriepass och tentamensperioder vid sidan av vanliga föreläsningar.
Tekniska fakulteter
Laboratoriekapacitet, delade kohorter, utrustningsbundna pass och tung praktisk belastning.
Högskolor
Mindre team utan särskild schemaläggningspersonal, där programvaran måste kunna användas av en enda administratör.
Mellanöstern & GCC
Könsseparerad undervisning, kalendrar för fredagar och ramadan, gränssnitt på arabiska och engelska samt regional datalagring.
Frågor som institutioner ställer först
Hur lång tid tar implementeringen?
Molntjänster kan sättas upp inom en enda dag. Hela processen tar vanligen några veckor, dominerad av förberedelse av data och eventuell integration med system som vi inte har stött på tidigare. Utbildningen tar tre till fem dagar, varefter ert team arbetar självständigt.
Supporten upphör inte vid driftsättningen; den fortsätter så länge ni använder systemet, utan extra kostnad.
Vad kostar det?
Wise Timetable licensieras per oberoende schema — inte per användare, per student eller per modul — och summan byggs upp av en publicerad lista med parametrar: institutionens storlek, schemats komplexitet, antalet campus, de integrationer som krävs samt de hostnings-, säkerhets- och supportåtaganden som ligger bakom.
Prissidan redovisar var och en av dessa parametrar och publicerar ingångspriset för det enklaste fall vi betjänar — en liten skola med en ort och ett schema. Obegränsat antal program, kurser och entiteter ryms under en enda schemalicens.
Måste vi installera programvara på personalens datorer?
Nej. Hela administrationen finns tillgänglig i en webbläsare — kurser, lärare, salar, program, studenter, bokningar, lärares tillgänglighet, automatisk generering, rapporter samt PDF- och Excel-utdata. Det finns inget installationsprogram, inget distributionspaket och inga lokala administratörsrättigheter att ordna.
Det finns också ett skrivbordsprogram, och schemakanslier som bygger året från grunden föredrar ofta det. En institution använder det ena eller det andra snarare än en blandning, och oavsett vilket kan flera personer arbeta i samma schema samtidigt. Administration i webbläsaren.
Kan vi hålla vissa timmar fasta och generera resten automatiskt?
Ja, och så arbetar de flesta institutioner. Placera de pass som inte får flyttas, lås dem ett och ett eller lås hela schemat som hittills byggts i en enda åtgärd, och kör genereringen. Låsta pass markeras med en nyckelikon och rörs aldrig. Systemet schemalägger allt annat runt dem.
Vi har redan våra data. Hur undviker vi att skriva in dem på nytt?
Import från Excel och CSV täcker de flesta fall, XML stöds, och det finns ett dokumenterat REST API för direkt integration. Färdiga mallar finns för vanliga upplägg, och anpassade importer kan mappas till ert eget filformat.
Automatisk import och manuell justering kan kombineras när som helst, så ni tvingas aldrig välja en enda väg för allt.
Läs vidare
- Varför institutioner väljer ossDe fem argumenten, uttryckta tydligt nog för att kunna jämföras med vilken annan leverantör som helst.
- Alla produktfunktionerTrettionio funktionssidor, från dataimport till digital skyltning.
- Priser och vad som ingårHela licensmodellen, publicerad i stället för spärrad.
- Guider och artiklarPraktisk vägledning i schemaläggning från tjugotre år av universitetsinstallationer.
- Vanliga frågorImplementering, dimensionering, säkerhet, support och integration besvarade i detalj.
- Ladda ner den kostnadsfria testversionenDet fullständiga skrivbordsprogrammet med alla funktioner aktiverade, plus en levande webbdemo.
- Att koppla samman fakulteter och institutionerAtt sammanfoga ett universitets separata scheman utan att tvinga alla in i ett enda rutnät.
- Om Wise TechnologiesVilka som bygger detta, och vad vi mer gör.
Låt oss visa ert eget schema
Boka en onlinepresentation på 45 minuter. Ta med ett verkligt schemaläggningsproblem från er institution så visar vi hur det hanteras — inte en färdig demodatamängd.