Semanas de rompecabezas cada período
Un horario sin conflictos, generado en minutos a partir de sus propias reglas. Fije lo que no debe moverse, compare variantes, y cada choque entre aulas, docentes y grupos se señala en el instante en que aparece.
La plataforma completa de programación académica
Cada período alguien tiene que acomodar a cientos de docentes, estudiantes y aulas en un solo horario, y sabemos cuánto depende de esa persona. Desde hace más de veinte años la ayudamos a lograrlo: un horario sin conflictos y una notificación push a cada teléfono afectado en el instante en que algo cambia. Cuando necesita ayuda, habla con personas que conocen los horarios a fondo, no con una cola de tickets.
- Notificaciones push en el instante en que se mueve una clase
- Soporte incluido mientras use el sistema
- Reservas, exámenes, móvil y señalización incluidos
- Precios publicados, por horario
Llegamos a Wise tras evaluar las demás soluciones del mercado, en un contexto de software torpe y servicio pésimo. El costo nos preocupaba, pero no podría estar más contento con la solución de Wise — han sido sumamente serviciales y entregaron un producto que funciona muy bien y hace todo lo que le pedimos. No tenemos ninguna relación con Wise más allá de ser un cliente satisfecho.
Seis problemas que toda oficina de horarios conoce
Veintitrés años de implementaciones universitarias nos han enseñado cuáles son los problemas que vienen primero. Esto es lo que Wise Timetable hace con cada uno.
Cambios que nadie conoce
Cuando una clase se mueve, cada docente y estudiante afectado recibe una notificación push en su teléfono, y las páginas web, las pantallas del campus y los calendarios se actualizan a partir de ese mismo cambio.
Un sistema distinto para cada tarea
La reserva de aulas, los exámenes, las aplicaciones móviles, la señalización del campus, los informes y una API documentada vienen con el horario en una sola licencia, todo sobre los mismos datos — no como complementos que se compran de a uno.
Perseguir a los docentes por su disponibilidad
Donde su institución lo permite, los docentes reservan en un navegador las horas en que están libres. Usted ve el avance en vivo, los recordatorios salen solos y la generación parte directamente de lo que ingresaron.
Cambiar de sistema se siente como empezar de cero
Nos ocupamos del alojamiento, importamos su horario actual y dejamos sus páginas web funcionando en pocos días. Es rutina para nosotros, y lo que hacemos mejor que nadie en nuestro mercado.
Software del que nadie responde
El soporte está en cada licencia, no se vende por niveles: un gestor de cuenta con nombre propio, un objetivo de respuesta de 24 horas, y las preguntas más difíciles las responde nuestro propio equipo de desarrollo.
Si sus docentes reservan sus propias horas
No todas las instituciones trabajan así, y Wise Timetable no se lo exige. Donde la suya lo hace, los docentes reservan en un navegador las horas en que están libres y la generación parte directamente de esa disponibilidad — nada que perseguir, nada que volver a escribir. La disponibilidad de docentes, en detalle.
El horario cambia. Todos lo saben en segundos.
Un aula se cae a las once. Un docente avisa que está enfermo. Una sesión se traslada a otro edificio del campus. Lo que decide si su sistema de horarios inspira confianza no es qué tan rápido puede arreglarlo — es qué tan rápido se enteran las personas afectadas.
Wise Timetable envía una notificación push al teléfono de cada docente y cada estudiante a quien afecta un cambio, en el momento en que se publica. No un resumen por la noche, ni un aviso en una página web que nadie pensó en recargar — una notificación en la pantalla de bloqueo, en las aplicaciones gratuitas de iOS y Android, que dice qué se movió y adónde.
Vale la pena ser precisos, porque aquí es donde se detienen la mayoría de los sistemas de horarios. La forma habitual de publicar un horario en un teléfono es una suscripción de calendario o una página web, y ambas son medios de consulta: el teléfono pregunta cuando le conviene y recibe lo que haya. Ninguna puede originar un mensaje. Un calendario puede actualizarse en silencio durante la noche y el estudiante camina por la mañana hasta el aula antigua — técnicamente correcto, prácticamente inútil. Publicar no es notificar, y solo una de las dos cosas evita un aula vacía.
El mismo evento también genera un correo a los docentes implicados, actualiza las páginas web publicadas y las pantallas del campus, y renueva los calendarios ICS — a partir de un único cambio, sin nada que anunciar a mano. Las tareas automáticas ejecutan toda la cadena en el servidor, de modo que no hay ningún paso que alguien pueda olvidar en una mañana complicada.
Lo que realmente llega a un teléfono
- Una clase se mueve, se cancela, se reprograma o cambia de aula
- Se asigna un docente suplente a una sesión
- Un recordatorio antes de una sesión, para las instituciones que lo desean
- Solo a las personas a quienes afecta el cambio — no un aviso masivo a toda la facultad
Un sistema de horarios completo, no un motor de programación con complementos
La mayoría de los proveedores le venden un generador y luego cobran aparte la reserva de aulas, los exámenes, las aplicaciones móviles y los informes. Wise Timetable lo incluye todo en una sola licencia.
Cargue sus datos
Excel, CSV, XML, API REST o ingreso manual — combinados libremente. Plantillas listas para los sistemas de información estudiantil más comunes, e importación a medida según el formato de sus propios archivos.
Los docentes reservan su tiempo libre
Donde su institución lo permite, abra el sistema de reservas web a su personal docente y ellos mismos reservan las horas en que están disponibles. Seguimiento en vivo del avance, recordatorios automáticos, y la generación parte directamente de ello.
Restricciones que reflejan la realidad
Horarios de trabajo, pausas de almuerzo, carga diaria máxima, aulas bloqueadas, tiempo de traslado entre edificios, enseñanza concentrada o distribuida — reglas obligatorias y preferencias, tratadas de manera distinta.
Generación automática
Un clic produce un horario sin conflictos en minutos, no en meses. Fije lo que quiera dejar fijo y deje que el sistema construya alrededor. Genere varias variantes y compárelas.
Detección de conflictos
Los choques entre aulas, docentes, grupos y equipos se detectan en el instante en que se crean, con una herramienta de intercambio seguro que le dice si un cambio es posible antes de confirmarlo.
Reserva de aulas incluida
Los docentes reservan laboratorios, salas de reuniones y horarios de consulta por sí mismos, limitados a las aulas a las que tienen derecho, con una cola de aprobación opcional. Totalmente integrada con el horario principal.
Programación de exámenes
Un programador de exámenes finales dedicado: genera la sesión, ubica a cada candidato y verifica los choques estudiante por estudiante.
Publique en todas partes
Páginas web listas, aplicaciones para iOS y Android, señalización digital del campus, informes en PDF y Excel, calendarios y correo masivo automatizado — todo desde la misma fuente.
API documentada
Una API REST documentada para leer y escribir, además de la sincronización programada con su sistema de información estudiantil, su sistema de personal y las bases de datos de la institución.
Administración en un navegador
Toda la oficina de horarios, no un simple visor: datos, disponibilidad de docentes, generación automática, reservas, suplencias e informes. Nada que instalar, se actualiza una sola vez en el servidor para todos, y varias personas trabajan a la vez sobre el mismo horario.
También la secretaría académica
Elección de optativas, períodos de exámenes e inscripción a exámenes sobre los datos del propio horario: los estudiantes eligen e inscriben desde el teléfono, la oficina recibe una consulta en lugar de un rechazo, y las fechas de los exámenes y los grupos de las optativas pasan al horario.
Rotaciones clínicas
Especialidades, departamentos hospitalarios y las horas que debe cada práctica. Una rotación propuesta semana a semana, verificada contra la capacidad y las clases, y escrita en el horario como lecciones.
Novedad: Wise Ed, el sistema de información estudiantil sobre su horario
De los creadores de Wise Timetable: el trabajo de la secretaría académica desde la primera consulta hasta el diploma — admisión y matrícula, exámenes y calificaciones, asistencia, aranceles, solicitudes, tesis, el trabajo de los docentes y portales para estudiantes y familias — sobre el horario que su institución ya tiene.
- Nada se escribe dos veces. Los programas, las asignaturas, el plan de estudios y los estudiantes con sus grupos vienen de Wise Timetable, y el trabajo de los docentes se cuenta a partir de las clases reales.
- Una cola de trabajo, no un menú de informes. La oficina abre con lo que está esperando, lo más antiguo primero, y cada regla explica por qué y deja que la oficina decida.
- Treinta y un módulos en seis grupos, cada uno se activa cuando la institución lo quiere — en inglés, esloveno, croata, alemán y español en su propio sitio.
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23 añosde desarrollo continuo
16idiomas de interfaz
< 1 minpara regenerar un horario grande
un precio sorprendente (para bien ☺︎)Soporte de personas que conocen los horarios
El soporte forma parte de cada licencia, no es un nivel al que haya que pasar, y no termina después del primer año. Continúa mientras use el sistema, sin costo adicional.
Cada solicitud queda registrada en un sistema de soporte con seguimiento, de modo que nada se pierde — y todas las responden personas, por correo o por teléfono. Las más difíciles pasan directamente al soporte de segundo nivel, que es el propio equipo de desarrollo: las personas que escribieron el código por el que usted pregunta.
Y cuando su institución necesite algo que el sistema todavía no hace, díganoslo. Casi todas las capacidades de este sitio existen porque una universidad las pidió y las construimos, en lugar de explicar por qué quedaban fuera del alcance.
Cuando el soporte entra en el precio, es por una cobertura adicional: respuestas más rápidas, o soporte fuera del horario laboral y durante las semanas de matrícula.
Incluido en cada licencia
- Un gestor de cuenta con nombre propio
- Un sistema de soporte con seguimiento, por correo y por teléfono, con un objetivo de respuesta de 24 horas
- Soporte de segundo nivel del equipo de desarrollo
- De tres a cinco días de capacitación práctica, en línea o presencial
- Todas las actualizaciones y todos los módulos estándar
Lo que nuestros clientes han dejado por escrito
Ocho instituciones firmaron cartas de referencia para nosotros entre el 29 de septiembre y el 1 de octubre de 2026. Aquí están cuatro de ellas, traducidas fielmente — el resaltado es nuestro, y … marca una frase omitida. Las ocho están en Por qué Wise Timetable.
Este período Wise Technologies nos pasó a su nueva plataforma web: se trasladaron nuestras reservas existentes, los enlaces antiguos siguen funcionando y los colegas encontraron las nuevas páginas claras e intuitivas. Hemos encontrado el servicio fiable y el soporte rápido y personal.
Los enlaces y códigos QR existentes siguen funcionando, los datos de inscripción de estudiantes de nuestra propia exportación se importan automáticamente, y los estudiantes encuentran su horario personal ingresando su número de estudiante. … El traslado se completó con rapidez, y Wise Technologies respondió a cada una de nuestras solicitudes el mismo día.
El horario se publica en la web para estudiantes y personal y se muestra en una pantalla en el vestíbulo de nuestro edificio. La licencia se renueva cada año y el sistema forma parte de nuestro trabajo cotidiano. Nuestra experiencia con Wise Technologies es muy positiva: las consultas y los problemas se resuelven con rapidez, también fuera del horario laboral cuando es necesario.
Los horarios se publican en la web y en pantallas informativas de nuestras facultades, incluidos quioscos táctiles. En septiembre de 2026 pasaron a la nueva plataforma web de Wise Timetable, y todas las direcciones y los códigos QR existentes siguen funcionando. Wise Technologies nos presta soporte a distancia, de forma fiable y puntual.
Cómo se desarrolla realmente una implementación
Los servicios en la nube pueden estar activos en un día, y su horario actual importado, con sus páginas web en su lugar, en pocos días. La respuesta honesta es que un primer ciclo completo toma unas semanas, la mayor parte dedicadas a sus datos y a sus integraciones, no a nuestro software.
Puesta en marcha
Alojamos en AWS o instalamos en sus propios servidores, y luego le ayudamos a construir la jerarquía inicial de programas y la estructura organizativa. No empieza con una base de datos vacía.
Recopilar
Importe lo que ya tiene desde Excel, su SIS o una API — incluido el horario que usa hoy.
Generar
Defina restricciones, ejecute la generación, revise el resultado. Combine libremente la ubicación automática y manual: fije lo que no debe moverse y deje que el sistema resuelva el resto.
Publicar y mantener
Los docentes verifican antes de la publicación. Luego se publica en la web, el móvil, la señalización y el correo. Los cambios a mitad del período toman unos pocos clics y avisan automáticamente a todos los afectados.
Pensado para la institución que usted realmente dirige
La misma licencia cubre una sola facultad y una universidad de doce sedes. Elija el punto de partida más cercano.
Universidades
Facultades con autonomía propia de programación, recursos centrales compartidos, y un registro académico que debe conciliar ambos.
Instituciones con varios campus
El tiempo de traslado entre sedes tratado como una restricción real, no como un detalle, con vistas por campus y consolidadas.
Facultades de medicina
Rotaciones clínicas planificadas y entregadas al horario, enseñanza en grupos pequeños, sesiones de laboratorio y períodos de exámenes junto con las clases convencionales.
Facultades de ingeniería
Capacidad de laboratorio, cohortes divididas, sesiones ligadas a equipos y cargas prácticas elevadas.
Colegios universitarios
Equipos pequeños sin personal dedicado a los horarios, donde el software debe poder usarlo un solo administrador.
Oriente Medio y países del Golfo
Enseñanza segregada por género, calendarios de viernes y de Ramadán, interfaces en árabe e inglés, y residencia regional de los datos.
Las preguntas que las instituciones hacen primero
¿Cuánto tarda la implementación?
Los servicios en la nube pueden quedar listos en un solo día. El proceso completo suele durar unas semanas, dominadas por la preparación de datos y por cualquier integración con sistemas que aún no conocemos. La capacitación toma de tres a cinco días, después de los cuales su equipo trabaja de forma independiente.
El soporte no termina con la puesta en marcha; continúa mientras use el sistema, sin costo adicional.
¿Cuánto cuesta?
Wise Timetable se licencia por horario independiente — no por usuario, por estudiante ni por módulo — y la cifra se construye a partir de una lista pública de parámetros: el tamaño de la institución, la complejidad de su horario, el número de campus, las integraciones requeridas, y los compromisos de alojamiento, seguridad y soporte que lo respaldan.
La página de precios detalla cada uno de esos parámetros y publica la cifra de entrada para el caso más simple que atendemos — un colegio pequeño con una sede y un horario. Programas, cursos y entidades ilimitados funcionan bajo una sola licencia de horario.
¿Tenemos que instalar software en los equipos del personal?
No. Toda la administración está disponible en un navegador — cursos, docentes, aulas, programas, estudiantes, reservas, disponibilidad de docentes, generación automática, informes y salida en PDF o Excel. No hay instalador, ni paquete de despliegue, ni derechos de administrador local que gestionar.
También hay una aplicación de escritorio, y las oficinas de horarios que construyen el año desde cero suelen preferirla. Una institución usa una u otra, no una mezcla, y en ambos casos varias personas pueden trabajar a la vez sobre el mismo horario. Administración en un navegador.
¿Podemos dejar algunas horas fijas y generar el resto automáticamente?
Sí, y así trabajan la mayoría de las instituciones. Coloque las sesiones que no deben moverse, fíjelas una por una o fije de una vez todo el horario construido hasta ese momento, y ejecute la generación. Las sesiones fijadas se marcan con un icono de llave y nunca se tocan. El sistema programa todo lo demás a su alrededor.
Ya tenemos nuestros datos. ¿Cómo evitamos volver a escribirlos?
La importación desde Excel y CSV cubre la mayoría de los casos, también se admite XML, y hay una API REST documentada para la integración directa. Existen plantillas listas para configuraciones habituales, y las importaciones a medida pueden ajustarse al formato de sus propios archivos.
La importación automática y el ajuste manual pueden combinarse en cualquier momento, de modo que nunca está obligado a elegir un solo camino para todo.
Para seguir leyendo
- Por qué nos eligen las institucionesLos cinco argumentos, expuestos con la claridad suficiente para contrastarlos con cualquier otro proveedor.
- Todas las funciones del productoTreinta y nueve páginas de funciones, desde la importación de datos hasta la señalización digital.
- Precios y qué incluyenEl modelo de licencias completo, publicado y no escondido.
- Guías y artículosOrientación práctica sobre programación de horarios tras veintitrés años de implementaciones universitarias.
- Preguntas frecuentesImplementación, dimensionamiento, seguridad, soporte e integración, respondidos en detalle.
- Descargar la prueba gratuitaLa aplicación de escritorio completa con todas las funciones activadas, más una demostración web en vivo.
- Conectar facultades y departamentosUnir los horarios separados de una universidad sin obligar a todos a una misma cuadrícula.
- Acerca de Wise TechnologiesQuién desarrolla esto y qué más hacemos.
Permítanos mostrarle su propio horario
Reserve una presentación en línea de 45 minutos. Traiga un problema real de programación de su institución y le mostraremos cómo se resuelve — no un conjunto de datos de demostración preparado.