Chaque semestre, quelqu’un doit faire tenir des centaines d’enseignants, d’étudiants et de salles dans un seul emploi du temps, et nous savons tout ce qui repose sur cette personne. Depuis plus de vingt ans, nous l’aidons à y parvenir : un emploi du temps sans conflit et une notification push sur chaque téléphone concerné dès que quelque chose bouge. Lorsque vous avez besoin d’aide, vous joignez des personnes qui connaissent la planification sur le bout des doigts, pas une file de tickets.
Nous sommes venus à Wise après avoir évalué les autres solutions du marché, dans un contexte de logiciels lourds et de service épouvantable. Le coût nous inquiétait, mais je n’aurais pas pu être plus satisfait de la solution Wise — ils ont été extrêmement serviables et ont livré un produit qui fonctionne très bien et fait tout ce que nous lui demandons. Nous n’avons aucun lien avec Wise, si ce n’est celui d’être un client satisfait.
Vingt-trois ans de déploiements universitaires nous ont appris quels problèmes se posent en premier. Voici ce que Wise Timetable fait pour chacun d’eux.
Un emploi du temps sans conflit, généré à partir de vos propres règles en quelques minutes. Verrouillez ce qui ne doit pas bouger, comparez des variantes, et chaque conflit de salles, d’enseignants et de groupes est signalé dès qu’il apparaît.
Lorsqu’un cours est déplacé, chaque enseignant et chaque étudiant concerné reçoit une notification push sur son téléphone, et les pages web, les écrans du campus et les flux de calendrier se mettent à jour à partir de ce même changement.
Réservation de salles, examens, applications mobiles, affichage dynamique du campus, rapports et API documentée sont fournis avec l’emploi du temps dans une seule licence, tous à partir des mêmes données — et non comme des modules achetés un par un.
Lorsque votre établissement l’autorise, les enseignants indiquent dans un navigateur les heures où ils sont libres. Vous suivez l’avancement en direct, les rappels partent automatiquement, et la génération s’appuie directement sur ce qu’ils ont saisi.
Nous mettons en place l’hébergement, importons votre emploi du temps existant et installons vos pages web en quelques jours. C’est une routine pour nous, et le domaine où nous faisons mieux que quiconque sur notre marché.
Le support est inclus dans chaque licence, il n’est pas vendu comme un palier : un responsable de compte dédié, un objectif de réponse sous 24 heures, et les questions les plus difficiles traitées par notre propre équipe de développement.
Tous les établissements ne fonctionnent pas ainsi, et Wise Timetable ne vous y oblige pas. Là où c’est le cas, les enseignants indiquent dans un navigateur les heures où ils sont libres et la génération s’appuie directement sur cette disponibilité — rien à relancer, rien à ressaisir. La disponibilité des enseignants en détail.
Une salle est annulée à onze heures. Un enseignant tombe malade. Un cours est déplacé dans un autre bâtiment du campus. Ce qui détermine si votre système de planification inspire confiance, ce n’est pas la rapidité avec laquelle vous corrigez le problème — c’est la rapidité avec laquelle les personnes concernées l’apprennent.
Wise Timetable envoie une notification push sur le téléphone de chaque enseignant et de chaque étudiant concerné par un changement, au moment même de sa publication. Pas un récapitulatif nocturne, pas un avis sur une page web que personne n’a pensé à actualiser — une notification sur l’écran de verrouillage, dans les applications iOS et Android gratuites, indiquant ce qui a changé et vers où.
Il vaut la peine d’être précis, car c’est là que s’arrêtent la plupart des systèmes de planification. La manière habituelle de publier un emploi du temps sur un téléphone est un abonnement de calendrier ou une page web, et ce sont deux supports de type pull : le téléphone interroge à son propre rythme et obtient ce qui s’y trouve. Aucun des deux ne peut émettre un message. Un flux de calendrier peut se mettre à jour silencieusement pendant la nuit et l’étudiant se rend le matin dans l’ancienne salle — techniquement correct, pratiquement inutile. Publier n’est pas notifier, et seul le second évite un amphithéâtre vide.
Le même événement envoie aussi un email aux enseignants concernés, actualise les pages web publiées et les écrans du campus, et met à jour les flux ICS — à partir d’un seul changement, sans rien annoncer à la main. Les tâches automatisées exécutent toute la chaîne côté serveur, de sorte qu’aucune étape ne peut être oubliée un mauvais matin.
La plupart des éditeurs vous vendent un générateur, puis facturent séparément la réservation de salles, les examens, les applications mobiles et les rapports. Wise Timetable inclut tout cela dans une seule licence.
Excel, CSV, XML, API REST ou saisie manuelle — combinés librement. Modèles prêts à l’emploi pour les systèmes d’information étudiants courants, et import personnalisé adapté à votre propre format de fichier.
Lorsque votre établissement l’autorise, ouvrez le système de réservation web à votre personnel enseignant et il indique lui-même les heures où il est disponible. Suivi de l’avancement en direct, rappels automatiques, et la génération s’appuie directement dessus.
Horaires de travail, pauses déjeuner, charge quotidienne maximale, verrouillage de salles, temps de trajet entre bâtiments, enseignement condensé ou étalé — règles strictes et préférences souples, traitées différemment.
Un clic produit un emploi du temps sans conflit en quelques minutes, et non en quelques mois. Verrouillez ce que vous voulez fixer et laissez le système construire autour. Générez plusieurs variantes et comparez-les.
Les conflits entre salles, enseignants, groupes et équipements sont détectés à l’instant où ils se créent, avec un outil d’échange sûr qui vous indique si un échange est possible avant que vous ne le validiez.
Les enseignants réservent eux-mêmes laboratoires, salles de réunion et créneaux de consultation, dans la limite des salles auxquelles ils ont droit, avec une file de validation facultative. Entièrement intégré à l’emploi du temps principal.
Un planificateur dédié aux examens finaux : il génère la session, place chaque candidat et vérifie les conflits étudiant par étudiant.
Pages web prêtes à l’emploi, applications iOS et Android, affichage dynamique du campus, rapports PDF et Excel, flux de calendrier et envoi d’emails en masse automatisé — le tout à partir de la même source.
Une API REST documentée en lecture et en écriture, ainsi qu’une synchronisation planifiée avec votre système d’information étudiant, votre système RH et les bases de données de votre établissement.
Tout le bureau des emplois du temps, et non un simple visualiseur : données, disponibilité des enseignants, génération automatique, réservations, remplacements et rapports. Rien à installer, mise à jour effectuée une seule fois sur le serveur pour tous, et plusieurs personnes travaillent simultanément sur le même emploi du temps.
Choix des options, périodes d’examens et inscription aux examens à partir des données mêmes de l’emploi du temps : les étudiants choisissent et s’inscrivent sur leur téléphone, le bureau est sollicité plutôt que de refuser, et les dates d’examens ainsi que les groupes des options s’inscrivent dans l’emploi du temps.
Spécialités, services hospitaliers et heures dues pour chaque stage. Une rotation proposée semaine par semaine, vérifiée par rapport aux capacités et aux cours, inscrite dans l’emploi du temps sous forme de séances.
Des créateurs de Wise Timetable : le travail du bureau de la scolarité de la première demande d’information jusqu’au diplôme — admission et inscription, examens et notes, présence, frais, demandes, mémoires, travail des enseignants, et portails pour les étudiants et les parents — sur l’emploi du temps que votre établissement possède déjà.
un prix surprenant (positivement ☺︎)Le support fait partie de chaque licence, ce n’est pas un palier auquel on passe, et il ne s’arrête pas après la première année. Il se poursuit aussi longtemps que vous utilisez le système, sans frais supplémentaires.
Chaque demande est consignée dans un centre d’assistance avec suivi, de sorte que rien ne se perd — et chacune reçoit une réponse de personnes réelles, par email ou par téléphone. Les plus difficiles vont directement au support de second niveau, c’est-à-dire l’équipe de développement elle-même : les personnes qui ont écrit le code dont vous parlez.
Et lorsque votre établissement a besoin de quelque chose que le système ne fait pas encore, dites-le-nous. Presque toutes les fonctionnalités de ce site existent parce qu’une université l’a demandé et que nous l’avons réalisé, plutôt que d’expliquer pourquoi cela sortait du périmètre.
Lorsque le support entre dans le prix, c’est pour une couverture supplémentaire : des réponses plus rapides, ou un support en dehors des heures de travail et pendant les semaines d’inscription.
Huit établissements nous ont remis des lettres de référence signées entre le 29 septembre et le 1er octobre 2026. En voici quatre, mot pour mot — la mise en évidence est de nous, et … marque une phrase omise. Les huit figurent sur la page Pourquoi Wise Timetable.
Ce semestre, Wise Technologies nous a fait passer à sa nouvelle plateforme web : nos réservations existantes ont été reprises, les anciens liens continuent de fonctionner, et nos collègues ont trouvé les nouvelles pages claires et intuitives. Nous avons trouvé le service fiable et le support rapide et personnalisé.
Les liens et codes QR existants continuent de fonctionner, les données d’inscription des étudiants issues de notre propre export sont importées automatiquement, et les étudiants trouvent leur emploi du temps personnel en saisissant leur numéro d’étudiant. … Le passage a été effectué rapidement, et Wise Technologies a répondu à chacune de nos demandes le jour même.
L’emploi du temps est publié sur le web pour les étudiants et le personnel et affiché sur un écran dans le hall d’entrée de notre bâtiment. La licence est renouvelée chaque année, et le système fait partie de notre travail quotidien. Notre expérience avec Wise Technologies est très positive : les questions et les problèmes sont résolus rapidement, y compris en dehors des heures de travail lorsque c’est nécessaire.
Les emplois du temps sont publiés sur le web et sur des écrans d’information dans nos facultés, y compris des bornes tactiles. En septembre 2026, ils sont passés à la nouvelle plateforme web de Wise Timetable, et toutes les adresses et tous les codes QR existants continuent de fonctionner. Wise Technologies nous assiste à distance, de manière fiable et rapide.
Les services cloud peuvent être opérationnels en une journée, et votre emploi du temps existant importé avec ses pages web en place en quelques jours. La réponse honnête est qu’un premier cycle complet prend quelques semaines, consacrées pour l’essentiel à vos données et à vos intégrations plutôt qu’à notre logiciel.
Nous hébergeons sur AWS ou installons sur vos propres serveurs, puis nous vous aidons à construire la hiérarchie initiale des programmes et la structure organisationnelle. Vous ne partez pas d’une base de données vide.
Importez ce que vous avez déjà depuis Excel, votre SIS ou une API — y compris l’emploi du temps que vous utilisez aujourd’hui.
Définissez les contraintes, lancez la génération, examinez le résultat. Mélangez librement placement automatique et manuel : verrouillez ce qui ne doit pas bouger, laissez le système résoudre le reste.
Les enseignants vérifient avant la publication. Puis publication sur le web, le mobile, l’affichage dynamique et par email. Les changements en cours de semestre ne demandent que quelques clics et préviennent automatiquement toutes les personnes concernées.
La même licence couvre une faculté isolée comme une université de douze sites. Choisissez le point de départ le plus proche.
Des facultés disposant de leur propre autonomie de planification, des ressources centrales partagées, et un service de la scolarité qui doit concilier les deux.
Le temps de trajet entre sites traité comme une véritable contrainte et non comme un détail, avec des vues par campus et consolidées.
Rotations cliniques planifiées puis transmises à l’emploi du temps, enseignement en petits groupes, séances de laboratoire et périodes d’examens aux côtés des cours magistraux classiques.
Capacité des laboratoires, cohortes scindées, séances liées à des équipements et fortes charges de travaux pratiques.
Des équipes plus petites sans personnel dédié à la planification, où le logiciel doit pouvoir être utilisé par un seul administrateur.
Enseignement non mixte, calendriers du vendredi et du ramadan, interfaces en arabe et en anglais, et résidence régionale des données.
Les services cloud peuvent être mis en place en une seule journée. Le processus complet dure généralement quelques semaines, dominées par la préparation des données et par toute intégration avec des systèmes que nous ne connaissons pas encore. La formation dure de trois à cinq jours, après quoi votre équipe travaille de manière autonome.
Le support ne s’arrête pas à la mise en service ; il se poursuit aussi longtemps que vous utilisez le système, sans frais supplémentaires.
Wise Timetable est concédé sous licence par emploi du temps indépendant — pas par utilisateur, par étudiant ou par module — et le montant est établi à partir d’une liste publiée de paramètres : la taille de l’établissement, la complexité de son emploi du temps, le nombre de campus, les intégrations requises, ainsi que les engagements d’hébergement, de sécurité et de support qui l’accompagnent.
La page des tarifs détaille chacun de ces paramètres et publie le montant d’entrée pour le cas le plus simple que nous servons — une petite école avec un seul site et un seul emploi du temps. Un nombre illimité de programmes, de cours et d’entités relèvent d’une seule licence d’emploi du temps.
Non. Toute l’administration est disponible dans un navigateur — cours, enseignants, salles, programmes, étudiants, réservations, disponibilité des enseignants, génération automatique, rapports et export PDF ou Excel. Il n’y a ni programme d’installation, ni package de déploiement, ni droits d’administrateur local à organiser.
Il existe également une application de bureau, que les bureaux des emplois du temps qui construisent l’année de zéro préfèrent souvent. Un établissement utilise l’une ou l’autre plutôt qu’un mélange, et dans les deux cas plusieurs personnes peuvent travailler simultanément sur le même emploi du temps. Administration dans un navigateur.
Oui, et c’est ainsi que travaillent la plupart des établissements. Placez les séances qui ne doivent pas bouger, verrouillez-les individuellement ou verrouillez en une seule action tout l’emploi du temps construit jusque-là, puis lancez la génération. Les séances verrouillées sont marquées d’une icône de clé et ne sont jamais modifiées. Le système planifie tout le reste autour d’elles.
L’import Excel et CSV couvre la plupart des cas, XML est pris en charge, et une API REST documentée permet l’intégration directe. Des modèles prêts à l’emploi existent pour les configurations courantes, et les imports personnalisés peuvent être adaptés à votre propre format de fichier.
L’import automatisé et l’ajustement manuel peuvent être combinés à tout moment, de sorte que vous n’êtes jamais obligé de choisir une seule voie pour tout.
Réservez une présentation en ligne de 45 minutes. Apportez un vrai problème de planification de votre établissement et nous vous montrerons comment il est traité — pas un jeu de données de démonstration préparé.
