Segundos, no minutos
Una cohorte de doscientos se registra en lo que tarda en abrirse la sesión. Pasar lista a esa escala simplemente no se hace, y por eso las clases grandes suelen carecer de datos de asistencia.
Asistencia
Control de asistencia con código QR
Pasar lista desperdicia diez minutos de una clase de cincuenta y se burla con facilidad si un amigo responde por usted. Wise Timetable controla la asistencia con un código QR rotativo, en segundos, y concilia automáticamente la lista con el horario.
- Código rotativo, imposible de compartir
- Sin hardware que instalar
- Conciliada con el horario
Cómo funciona
Al comienzo de la sesión se muestra un código QR — proyectado en la pantalla del aula, mostrado en una pantalla de aula, o simplemente en el portátil del propio docente. Los estudiantes lo escanean con el teléfono y quedan registrados como presentes.
El código cambia continuamente. Esa es la parte que importa: un código QR estático se fotografía una vez y se reenvía a todos los que no vinieron, por lo que los sistemas de asistencia con código estático dejan de ser creíbles en un trimestre. Un código rotativo debe escanearse en el aula, mientras la sesión está en marcha.
Como la asistencia se registra contra el horario y no contra una lista aparte, cada escaneo ya está asociado a la sesión, el módulo, el grupo, el aula y el docente correctos. No hay nada que conciliar después.
Por qué este enfoque
Difícil de burlar
El código rotativo no puede capturarse en pantalla y compartirse con alguien que está en otro lugar. Esa es la diferencia entre datos de asistencia y teatro de asistencia.
Sin hardware
Sin lectores de tarjetas, sin torniquetes, sin terminales que comprar y montar. Basta un proyector, una pantalla de aula o la pantalla de un portátil, y los estudiantes ya llevan el escáner en el bolsillo.
Integrada con el horario
Cada escaneo cae en la sesión correcta automáticamente, porque el sistema ya sabe qué está programado en esa aula en ese momento.
Con informes
Asistencia por estudiante, módulo, grupo y docente, exportable junto con todos los demás informes de Wise Timetable.
Lista para el cumplimiento normativo
Para instituciones con obligaciones de control de asistencia — cumplimiento de visados, normas de financiación, acreditación profesional — el registro es sistemático y no anecdótico.
Integrado: una lección, de principio a fin
Desde octubre de 2026 Wise Timetable toma la asistencia por sí mismo — en el horario web en el que los docentes ya inician sesión y en la aplicación móvil que los estudiantes ya tienen. No hay nada más que instalar ni nada que mantener sincronizado: la lección, sus grupos y sus estudiantes provienen del horario.
El docente abre la lección
Desde una marca en cada tarjeta de lección de hoy, o desde Asistencia en el menú, que lleva a un docente con una sola lección en curso directamente a ella. Un suplente también puede abrir la lección de un colega: la pantalla lo pregunta primero y la lista registra quién lo hizo. Donde la institución permite a los docentes iniciar sesión en la aplicación móvil, Tomar asistencia allí hace lo mismo en un teléfono — las lecciones de hoy, el código en la propia pantalla del teléfono para un aula pequeña y la lista completa.
El código va a la pantalla
Dibujado tan grande como lo permita el proyector, para la última fila, y cambiando cada diez segundos salvo que la institución elija otra cosa. A su lado, el recuento: cuántos han escaneado de cuántos se esperan.
Los estudiantes escanean
Con la aplicación de Wise Timetable, o con la cámara del propio teléfono, que abre el registro de entrada en el navegador. Una marca verde con su nombre y la hora indica que están en la lista.
El docente revisa la lista
Presente, tarde, ausente, justificado — un botón para cada uno, que se cambia con un toque. Un estudiante de otro grupo se registra como invitado, no se rechaza, y quien no pudo escanear se añade por su número de estudiante.
Terminar y descargar
Al terminar la asistencia, todos los esperados que no escanearon quedan marcados como ausentes, y cada marca todavía se puede cambiar después. La lista se descarga como un archivo que se abre en Excel y sigue siendo un registro de la lección aunque el horario cambie más adelante.
Cómo se ve
Para los estudiantes: nada que instalar y una sola prueba de quiénes son
Un estudiante escanea el código con la aplicación de Wise Timetable — en una institución que toma asistencia, su pantalla de horario tiene un botón Asistencia — o con la cámara del propio teléfono, que abre la página de registro en el navegador. Ambos llevan a la misma lista, y cada pantalla habla los trece idiomas del resto del producto.
Un código en la pantalla demuestra que un teléfono estuvo en el aula. No puede decir de quién es ese teléfono, y un número de estudiante por sí solo no prueba nada. Por eso cada teléfono demuestra una vez de quién es: el estudiante escribe su número y se envía un código de seis dígitos a la dirección de correo del centro que figura en su registro — o inicia sesión con su cuenta escolar de Microsoft 365, donde la institución la usa. A partir de entonces basta un escaneo.
Muchas instituciones no tienen dirección de correo registrada para algunos de sus estudiantes, y no por eso quedan fuera. Su escaneo entra en la lista marcado como por confirmar, y el docente confirma a los estudiantes que ve en el aula — a todos con un solo botón. Donde las direcciones escolares de los estudiantes se forman con sus números, un ajuste da una dirección a cada uno.
- Nada que instalar: basta la cámara del propio teléfono
- La aplicación lee códigos de asistencia y nada más
- Un teléfono registra a un estudiante por lección
- Una breve página en la aplicación que explica cómo funciona, antes del primer escaneo
- Donde los estudiantes indican su número en lugar de elegir grupos, la aplicación muestra a cada uno su propia asistencia, materia por materia
Lo que decide cada institución
Wise Technologies activa la asistencia para una institución. El resto son seis ajustes, en la pantalla de configuración que sus propios administradores ya usan — y dos más deciden lo que añade la aplicación móvil: docentes que toman asistencia en el teléfono y estudiantes que ven su propio registro.
Con qué frecuencia cambia el código
Cada cinco a treinta segundos — diez salvo que elija otra cosa. El código anterior sigue valiendo, de modo que un escaneo en el momento del cambio no se pierde.
Llegada, o llegada y salida
Los estudiantes escanean una vez al comienzo, o también al final. Con ambos, quien escaneó al entrar y nunca al salir cuenta como que se fue antes.
Cuándo empieza el retraso
Un escaneo pasado un número fijo de minutos desde el comienzo se marca como tarde — o ninguno se marca y lo decide el docente. Cualquier marca se puede cambiar a mano.
Cómo demuestran los estudiantes quiénes son
Un código por correo, inicio de sesión con Microsoft 365, o cualquiera de los dos. Un estudiante sin ninguno de los dos nunca queda excluido: el docente lo confirma.
Direcciones formadas a partir del número
Para estudiantes sin dirección registrada, un patrón formado con el número de estudiante da una a cada uno — y la carta con el código sale del buzón propio de la institución cuando tiene uno configurado.
Las redes propias de la institución
Indique sus rangos de red y un escaneo desde cualquier otro lugar queda marcado en la lista del docente. Marcado, nunca rechazado — los estudiantes usan datos móviles.
Qué conserva, y qué no puede demostrar un código
La asistencia son datos personales, y el diseño los mantiene reducidos: las listas mismas; un identificador aleatorio de cada teléfono, para que un teléfono no pueda registrar a dos personas; y la dirección de red de cada escaneo, borrada a los treinta días. La clave que marca un teléfono como configurado se guarda solo de forma cifrada. Sin ubicación, sin fotografía — la imagen de la cámara nunca sale del teléfono — y nada biométrico.
Y dicho con claridad, como debe hacerlo un proveedor: un código cambiante derrota la foto en el chat del grupo y el código de ayer, pero ningún código puede impedir que un estudiante en el aula muestre la pantalla en directo a un amigo que está fuera. Lo que lo detecta es el recuento en la pantalla frente a las cabezas del aula — por eso el recuento siempre está a la vista. Escanear a la salida y la marca de red lo dificultan aún más.
Informes: una materia a lo largo del trimestre, un estudiante a lo largo de todas las suyas
Una lista dice quién vino a una lección. Los informes, en el mismo horario web, reúnen las listas de un período de hasta 400 días, y cada vista se descarga como un archivo que se abre en Excel. Los informes de un docente abarcan sus propias lecciones; los administradores de la institución ven todas.
Todas las materias del período
Cada una con sus lecciones, sus estudiantes, cuántas veces estuvieron presentes, tarde, ausentes y justificados, y su tasa de asistencia: presentes y tarde, sobre presentes, tarde, salida anticipada y ausentes — un estudiante justificado queda fuera de ambos.
Una materia como cuadrícula
Sus estudiantes a un lado, sus lecciones arriba, una letra en cada celda — presente, tarde, ausente, justificado, salida anticipada — y las ausencias y la tasa de asistencia de cada estudiante al final de la fila.
Un estudiante, por número
Su tasa en cada materia y luego cada lección del período con su fecha, hora y estado — para un docente, en sus propias lecciones; para un administrador, en todas.
Y hacia el sistema de información estudiantil
Donde el registro de asistencia debe vivir en el sistema de información estudiantil — para reglas de progresión, informes de financiación o control de visados — el sistema lo obtiene por sí mismo, a través de la misma API REST documentada que sirve el horario. La lista de cada lección llega completa: la lección tal como era cuando se abrió la lista y, para cada estudiante, su número, su estado, las horas de sus escaneos y cómo se registró cada fila.
Una primera carga toma un período entero de una vez; después el sistema pide cada pocos minutos lo que haya cambiado. Solo se envían las listas terminadas salvo que pida más, y una lista corregida más tarde — una marca cambiada una semana después — vuelve a llegar completa, de modo que los dos sistemas nunca discrepan. La asistencia son datos personales de estudiantes, por lo que una cuenta de integración solo la lee una vez que Wise Technologies le ha dado ese permiso. El capítulo 15 del manual de la API lo cubre por completo, con un ejemplo práctico.
Las guías, y verlo en marcha
Dos guías, los mismos PDF que la aplicación sirve tras su propio botón ?: la guía de asistencia, para estudiantes y docentes, y la guía de asistencia para administradores — cómo activarla, los seis ajustes, cómo demuestran los estudiantes quiénes son, qué se conserva, adónde va la asistencia y qué ofrece la aplicación móvil a docentes y estudiantes. Ambas están también en la página de documentación.
Hay un centro de demostración con mil estudiantes inventados, preparado para mostrar exactamente esto. Reserve una demostración en línea y pondremos una lección en la pantalla y le dejaremos escanearla con su propio teléfono — y le mostraremos los informes sobre cuatro semanas de sus listas.
Qué controla el docente
Las ventanas de registro son configurables: abiertas al comienzo de la sesión, al final o ambas, de modo que un estudiante no pueda escanear e irse. El docente gestiona la asistencia y ve las tasas de participación desde un único panel web y no desde una aplicación aparte.
El mismo mecanismo funciona para la enseñanza en línea e híbrida, donde el código se muestra en la pantalla compartida y no se proyecta en un aula.
- Ventana de registro configurable al comienzo de la sesión, al final o en ambos
- Un único panel web para la asistencia y las tasas de participación del curso
- Funciona en sesiones presenciales, en línea e híbridas
- Los estudiantes ven su propio registro de asistencia en tiempo real
- Los estudiantes envían solicitudes de ausencia directamente; el personal las aprueba o rechaza en la misma herramienta y el registro se actualiza de inmediato
- Datos de asistencia exportables en cualquier momento
Dónde la usan las instituciones
- Programas con requisitos formales de asistencia para acreditación o financiación
- Instituciones con estudiantes internacionales sujetos al control de asistencia por visado
- Sesiones de laboratorio y prácticas en las que debe acreditarse la asistencia a la charla de seguridad
- Grandes cohortes de primer año, donde el desinterés temprano anticipa el abandono posterior
- Cualquier módulo en el que el docente quiera saber si la franja de las ocho funciona
Totalmente integrada con el horario
La asistencia está conectada con el horario mediante la API REST documentada de Wise Timetable — la misma interfaz pública con la que trabajarían sus propios desarrolladores. Las sesiones, los grupos, las aulas y el personal fluyen en un sentido; los registros de asistencia vuelven en el otro.
Así que no hay una lista aparte que mantener, ni listas de cohorte que mantener sincronizadas, ni conciliación al final del trimestre. Vea la API y la integración.
El componente de asistencia se entrega con nuestro socio tecnológico Studo, cuya documentación y demostración de asistencia digital explica con más detalle el mecanismo de registro. Lo licenciamos, damos soporte y facturamos nosotros como parte de Wise Timetable — usted trata con un solo proveedor y un solo contrato.
Licencias
La asistencia estudiantil forma parte de la licencia estándar, como todo lo demás en este sitio — generación, reservas, exámenes, módulos para estudiantes, aplicaciones móviles, la API, informes, publicación, automatización. La activamos para las instituciones que la quieren; nadie paga más por tenerla. Vea el modelo de precios.
Capacidades relacionadas
- Portal del estudianteLa mitad de lectura, que los docentes también tienen.
- Aplicaciones móvilesLo que los estudiantes ya tienen instalado.
- InformesLa asistencia junto con la utilización y la carga de trabajo.
- PreciosQué incluye una licencia.
- Asistencia en Wise EdPase de lista a mano sobre las mismas listas, y alertas según las reglas de la institución.
- Los módulos para estudiantesOptativas, prácticas, períodos de exámenes e inscripción, lado a lado.
Vea Wise Timetable con sus propios datos
Reserve una presentación en línea de 45 minutos. Recorreremos el problema de programación de su institución, mostraremos cómo lo resuelve Wise Timetable y responderemos todo lo que su equipo quiera probar.