Sekunden, nicht Minuten
Ein Jahrgang von zweihundert wird in der Zeit erfasst, die das Öffnen der Veranstaltung dauert. In dieser Größenordnung wird keine Liste aufgerufen, weshalb große Veranstaltungen meist gar keine Anwesenheitsdaten haben.
Anwesenheit
Anwesenheitskontrolle per QR-Code
Das Aufrufen einer Anwesenheitsliste verschwendet zehn Minuten einer fünfzigminütigen Veranstaltung und lässt sich leicht aushebeln, wenn ein Freund für Sie antwortet. Wise Timetable führt die Anwesenheitskontrolle über einen rotierenden QR-Code in Sekunden durch und gleicht die Liste automatisch mit dem Stundenplan ab.
- Rotierender Code, damit er nicht weitergegeben werden kann
- Keine Hardware zu installieren
- Mit dem Stundenplan abgeglichen
So funktioniert es
Zu Beginn der Veranstaltung wird ein QR-Code angezeigt — auf dem Bildschirm des Hörsaals projiziert, auf einem Raumdisplay gezeigt oder einfach auf dem eigenen Laptop der Lehrperson. Studierende scannen ihn mit dem Smartphone und werden als anwesend erfasst.
Der Code wechselt fortlaufend. Das ist der entscheidende Teil: Ein statischer QR-Code wird einmal fotografiert und an alle weitergeleitet, die nicht erschienen sind, weshalb man Anwesenheitssystemen mit statischem Code innerhalb eines Semesters nicht mehr glaubt. Ein rotierender Code muss im Raum gescannt werden, während die Veranstaltung läuft.
Weil die Anwesenheit gegen den Stundenplan statt gegen eine separate Liste erfasst wird, ist jeder Scan bereits der richtigen Veranstaltung, dem richtigen Modul, der richtigen Gruppe, dem richtigen Raum und der richtigen Lehrperson zugeordnet. Hinterher ist nichts abzugleichen.
Warum dieser Ansatz
Schwer zu umgehen
Der rotierende Code kann nicht per Screenshot an jemanden weitergegeben werden, der woanders sitzt. Das ist der Unterschied zwischen Anwesenheitsdaten und Anwesenheitstheater.
Keine Hardware
Keine Kartenleser, keine Drehkreuze, keine Terminals, die zu kaufen und zu montieren wären. Ein Projektor, ein Raumdisplay oder ein Laptop-Bildschirm genügt, und den Scanner haben die Studierenden bereits in der Tasche.
Stundenplanbewusst
Jeder Scan landet automatisch bei der richtigen Veranstaltung, weil das System bereits weiß, was in diesem Moment in diesem Raum geplant ist.
Auswertbar
Anwesenheit nach Studierenden, Modul, Gruppe und Lehrperson, exportierbar neben jedem anderen Bericht von Wise Timetable.
Compliance-tauglich
Für Einrichtungen mit Pflichten zur Anwesenheitskontrolle — Visa-Compliance, Förderregeln, berufliche Akkreditierung — ist die Aufzeichnung systematisch statt anekdotisch.
Eingebaut: eine Veranstaltung, von Anfang bis Ende
Seit Oktober 2026 erfasst Wise Timetable die Anwesenheit selbst — im Web-Stundenplan, in dem sich Lehrende ohnehin anmelden, und in der mobilen App, die Studierende ohnehin haben. Nichts weiter zu installieren und nichts abzugleichen: Die Veranstaltung, ihre Gruppen und ihre Studierenden stammen aus dem Stundenplan.
Die Lehrperson öffnet die Veranstaltung
Über eine Markierung auf jeder der heutigen Veranstaltungskarten oder über Anwesenheit im Menü, das eine Lehrperson mit einer laufenden Veranstaltung direkt dorthin führt. Eine Vertretung darf auch die Veranstaltung einer Kollegin oder eines Kollegen öffnen: Die Maske fragt zuerst, und die Liste hält fest, wer es getan hat. Wo die Einrichtung Lehrenden die Anmeldung in der mobilen App erlaubt, tut Anwesenheit erfassen dort dasselbe auf einem Smartphone — die heutigen Veranstaltungen, der Code auf dem eigenen Bildschirm des Smartphones für einen kleinen Raum und die ganze Liste.
Der Code kommt auf den Bildschirm
So groß gezeichnet, wie der Projektor es erlaubt, für die hinterste Reihe, und alle zehn Sekunden wechselnd, sofern die Einrichtung nichts anderes wählt. Daneben die Zahl: wie viele von wie vielen Erwarteten gescannt haben.
Studierende scannen
Mit der Wise-Timetable-App oder mit der Kamera des Smartphones selbst, die die Anmeldung im Browser öffnet. Ein grünes Häkchen mit Namen und Uhrzeit zeigt, dass sie auf der Liste stehen.
Die Lehrperson prüft die Liste
Anwesend, verspätet, abwesend, entschuldigt — je eine Schaltfläche, mit einem Tippen geändert. Eine Studierende oder ein Studierender aus einer anderen Gruppe wird als Gast erfasst, nicht abgewiesen, und wer nicht scannen konnte, wird über die Matrikelnummer hinzugefügt.
Beenden und herunterladen
Das Beenden der Anwesenheitserfassung markiert alle Erwarteten, die nicht gescannt haben, als abwesend, und jede Markierung kann danach noch geändert werden. Die Liste lässt sich als Datei herunterladen, die sich in Excel öffnet, und bleibt eine Aufzeichnung der Veranstaltung, auch wenn sich der Stundenplan später ändert.
Wie es aussieht
Für Studierende: nichts zu installieren und ein einziger Identitätsnachweis
Studierende scannen den Code mit der Wise-Timetable-App — in einer Einrichtung, die Anwesenheit erfasst, hat ihr Stundenplanbildschirm eine Schaltfläche Anwesenheit — oder mit der Kamera des Smartphones selbst, die die Anmeldeseite im Browser öffnet. Beides führt zur selben Liste, und jede Maske spricht die dreizehn Sprachen, die auch der Rest des Produkts spricht.
Ein Code auf dem Bildschirm beweist, dass ein Smartphone im Raum war. Er kann nicht sagen, wessen Smartphone es ist, und eine Matrikelnummer allein beweist nichts. Deshalb weist jedes Smartphone einmal nach, wem es gehört: Die Studierende oder der Studierende tippt die eigene Nummer ein, und ein sechsstelliger Code geht an die Hochschul-E-Mail-Adresse in ihrem oder seinem Datensatz — oder sie melden sich mit ihrem Microsoft-365-Hochschulkonto an, wo die Einrichtung eines verwendet. Danach genügt ein Scan.
Viele Einrichtungen haben für einen Teil ihrer Studierenden keine E-Mail-Adresse gespeichert, und diese werden nicht ausgeschlossen. Ihr Scan kommt als zu bestätigen markiert auf die Liste, und die Lehrperson bestätigt die Studierenden, die sie im Raum sieht — alle mit einer Schaltfläche. Wo die Hochschuladressen der Studierenden aus ihren Nummern gebildet werden, gibt eine Einstellung jeder und jedem von ihnen eine Adresse.
- Nichts zu installieren: die Kamera des Smartphones selbst genügt
- Die App liest Anwesenheitscodes und sonst nichts
- Ein Smartphone meldet eine Studierende oder einen Studierenden für eine Veranstaltung an
- Eine kurze Erklärseite in der App vor dem ersten Scan
- Wo Studierende ihre Nummer angeben, statt Gruppen zu wählen, zeigt die App jeder und jedem von ihnen die eigene Anwesenheit, Fach für Fach
Was jede Einrichtung entscheidet
Wise Technologies schaltet die Anwesenheit für eine Einrichtung ein. Der Rest sind sechs Einstellungen auf der Einstellungsmaske, die deren Administratoren ohnehin nutzen — und zwei weitere entscheiden, was die mobile App hinzufügt: Lehrende, die die Anwesenheit auf dem Smartphone erfassen, und Studierende, die ihre eigene Aufzeichnung sehen.
Wie oft der Code wechselt
Alle fünf bis dreißig Sekunden — zehn, sofern Sie nichts anderes wählen. Der vorherige Code zählt noch, sodass ein Scan im Moment des Wechsels nicht verloren geht.
Ankunft oder Ankunft und Abgang
Studierende scannen einmal zu Beginn oder zusätzlich am Ende noch einmal. Bei beidem gilt jemand, der sich an-, aber nie abgemeldet hat, als früh gegangen.
Wann Verspätung beginnt
Ein Scan, der mehr als eine festgelegte Zahl von Minuten nach dem Beginn erfolgt, wird als verspätet markiert — oder niemand wird es, und die Lehrperson entscheidet. Jede Markierung kann von Hand geändert werden.
Wie Studierende nachweisen, wer sie sind
Ein Code per E-Mail, Anmeldung mit Microsoft 365 oder beides. Wer keines von beiden hat, wird nie ausgeschlossen: Die Lehrperson bestätigt ihn oder sie.
Aus der Nummer gebildete Adressen
Für Studierende ohne gespeicherte Adresse gibt ihnen ein aus der Matrikelnummer gebildetes Muster jeweils eine — und der Code-Brief geht vom eigenen Postfach der Einrichtung ab, wo eines eingerichtet ist.
Die eigenen Netzwerke der Einrichtung
Tragen Sie Ihre Netzwerkbereiche ein, und ein Scan von irgendwo sonst wird auf der Liste der Lehrperson markiert. Markiert, nie abgelehnt — Studierende nutzen mobile Daten.
Was gespeichert wird und was ein Code nicht beweisen kann
Anwesenheit sind personenbezogene Daten, und das Design hält sie klein: die Listen selbst; eine zufällige Kennung für jedes Smartphone, damit ein Smartphone nicht zwei Personen anmelden kann; und die Netzwerkadresse jedes Scans, nach dreißig Tagen gelöscht. Der Schlüssel, der ein Smartphone als eingerichtet kennzeichnet, wird nur in verschleierter Form gespeichert. Kein Standort, kein Foto — das Kamerabild verlässt das Smartphone nie — und nichts Biometrisches.
Und klar gesagt, weil ein Anbieter das sollte: Ein wechselnder Code schlägt das Foto im Gruppenchat und den Code von gestern, aber kein Code kann verhindern, dass eine Studierende oder ein Studierender im Raum den Bildschirm live einer Freundin oder einem Freund draußen zeigt. Das fängt die Zahl auf dem Bildschirm im Vergleich zu den Köpfen im Raum ab — weshalb die Zahl immer darauf steht. Das Abscannen am Ende und die Netzwerkmarkierung erschweren es zusätzlich.
Berichte: ein Fach über das Semester, eine Studierende oder ein Studierender über alle ihre Fächer
Eine Liste sagt, wer zu einer Veranstaltung gekommen ist. Die Berichte im selben Web-Stundenplan führen die Listen eines Zeitraums von bis zu 400 Tagen zusammen, und jede Ansicht lässt sich als Datei herunterladen, die sich in Excel öffnet. Die Berichte einer Lehrperson umfassen ihre eigenen Veranstaltungen; die Administratoren der Einrichtung sehen jede Veranstaltung.
Jedes Fach des Zeitraums
Jedes mit seinen Veranstaltungen, seinen Studierenden, wie oft sie anwesend, verspätet, abwesend und entschuldigt waren, und seiner Anwesenheitsquote: anwesend und verspätet, bezogen auf anwesend, verspätet, früh gegangen und abwesend — eine entschuldigte Person bleibt in beiden unberücksichtigt.
Ein Fach als Raster
Seine Studierenden an der Seite, seine Veranstaltungen oben, ein Buchstabe in jeder Zelle — anwesend, verspätet, abwesend, entschuldigt, früh gegangen — und am Zeilenende die Fehlzeiten und die Anwesenheitsquote jeder oder jedes Studierenden.
Eine Studierende oder ein Studierender, nach Nummer
Ihre oder seine Quote in jedem Fach, dann jede Veranstaltung des Zeitraums mit Datum, Uhrzeit und Status — für eine Lehrperson bei ihren eigenen Veranstaltungen, für eine Administratorin oder einen Administrator bei allen.
Und ins Studierendeninformationssystem
Wo die Anwesenheitsaufzeichnung im Studierendeninformationssystem liegen muss — für Fortschrittsregeln, Förderabrechnungen oder Visa-Überwachung —, holt das System sie selbst ab, über dieselbe dokumentierte REST API, die den Stundenplan bereitstellt. Die Liste jeder Veranstaltung kommt vollständig an: die Veranstaltung, wie sie war, als die Liste geöffnet wurde, und für jede Studierende und jeden Studierenden Nummer, Status, die Zeiten ihrer Scans und wie jede Zeile erfasst wurde.
Eine Erstbefüllung nimmt einen ganzen Zeitraum auf einmal auf; danach fragt das System alle paar Minuten nach dem, was sich geändert hat. Es werden nur beendete Listen gesendet, sofern nicht mehr verlangt wird, und eine später korrigierte Liste — eine Markierung, die eine Woche danach geändert wurde — kommt erneut, vollständig, sodass die beiden Systeme nie voneinander abweichen. Anwesenheit sind personenbezogene Daten von Studierenden, daher liest ein Integrationskonto sie erst, wenn Wise Technologies ihm diese Berechtigung erteilt hat. Kapitel 15 des API-Handbuchs behandelt alles, mit einem durchgespielten Beispiel.
Die Leitfäden und das System im Einsatz
Zwei Leitfäden, dieselben PDFs, die die Anwendung hinter ihrer eigenen Schaltfläche ? ausliefert: der Leitfaden zur Anwesenheit für Studierende und Lehrende und der Leitfaden zur Anwesenheit für Administratoren — einschalten, die sechs Einstellungen, wie Studierende nachweisen, wer sie sind, was gespeichert wird, wohin die Anwesenheit geht und was die mobile App Lehrenden und Studierenden bietet. Beide stehen auch auf der Seite Dokumentation.
Es gibt eine Demonstrationsschule mit tausend erfundenen Studierenden, eingerichtet, um genau das zu zeigen. Buchen Sie eine Online-Demo, und wir bringen eine Veranstaltung auf den Bildschirm und lassen Sie sie mit Ihrem eigenen Smartphone scannen — und zeigen Ihnen die Berichte zu vier Wochen ihrer Listen.
Was die Lehrperson steuert
Die Anmeldefenster sind konfigurierbar: geöffnet zu Beginn der Veranstaltung, am Ende oder beides, sodass eine Studierende oder ein Studierender nicht scannen und gehen kann. Die Lehrperson verwaltet die Anwesenheit und sieht die Teilnahmequoten in einem einzigen Web-Dashboard statt in einer separaten Anwendung.
Derselbe Mechanismus funktioniert für Online- und Hybridlehre, wo der Code im geteilten Bildschirm statt in einem Raum projiziert gezeigt wird.
- Anmeldefenster konfigurierbar zu Beginn einer Veranstaltung, am Ende oder beides
- Ein Web-Dashboard für Lehrveranstaltungsanwesenheit und Teilnahmequoten
- Funktioniert für Präsenz-, Online- und Hybridveranstaltungen
- Studierende sehen ihre eigene Anwesenheitsaufzeichnung in Echtzeit
- Studierende reichen Abwesenheitsanträge direkt ein; Beschäftigte genehmigen oder lehnen im selben Werkzeug ab, und die Aufzeichnung wird sofort aktualisiert
- Anwesenheitsdaten jederzeit exportierbar
Wo Einrichtungen es einsetzen
- Studiengänge mit formalen Anwesenheitsanforderungen für Akkreditierung oder Förderung
- Einrichtungen mit internationalen Studierenden, die einer Anwesenheitsüberwachung für Visa unterliegen
- Labor- und Praxisveranstaltungen, bei denen die Anwesenheit bei der Sicherheitsunterweisung nachgewiesen werden muss
- Große Erstsemesterkohorten, bei denen frühes Abkoppeln einen späteren Studienabbruch vorhersagt
- Jedes Modul, bei dem die Lehrperson wissen möchte, ob der Acht-Uhr-Termin funktioniert
Vollständig in den Stundenplan integriert
Die Anwesenheit ist über die dokumentierte REST API von Wise Timetable mit dem Stundenplan verbunden — dieselbe öffentliche Schnittstelle, gegen die Ihre eigenen Entwicklerinnen und Entwickler arbeiten würden. Veranstaltungen, Gruppen, Räume und Personal fließen in eine Richtung; Anwesenheitsaufzeichnungen fließen zurück.
Es gibt also keine separate Liste zu pflegen, keine Kohortenliste abzugleichen und keinen Abgleich am Semesterende. Siehe API und Integration.
Die Anwesenheitskomponente wird mit unserem Technologiepartner Studo geliefert, dessen Dokumentation und Demo zur digitalen Anwesenheit den Anmeldemechanismus näher behandelt. Sie wird von uns als Teil von Wise Timetable lizenziert, unterstützt und abgerechnet — Sie haben es mit einem Anbieter und einem Vertrag zu tun.
Lizenzierung
Die Studierendenanwesenheit ist Teil der Standardlizenz, wie alles andere auf dieser Website — Generierung, Buchung, Prüfungen, die Studierendenmodule, mobile Apps, die API, Berichtswesen, Veröffentlichung, Automatisierung. Wir schalten sie für die Einrichtungen ein, die sie wünschen; niemand zahlt mehr dafür, sie zu haben. Siehe das Preismodell.
Verwandte Funktionen
- StudierendenportalDie Lesehälfte, die auch Lehrende erhalten.
- Mobile AppsWas Studierende bereits installiert haben.
- BerichtswesenAnwesenheit neben Auslastung und Lehrbelastung.
- PreiseWas eine Lizenz umfasst.
- Anwesenheit in Wise EdAnwesenheitsaufruf von Hand auf denselben Listen und Warnungen nach den Regeln der Einrichtung.
- Die StudierendenmoduleWahlfächer, Praktika, Prüfungszeiträume und Anmeldung, nebeneinander.
Wise Timetable an Ihren eigenen Daten sehen
Buchen Sie eine 45-minütige Online-Präsentation. Wir gehen das Planungsproblem Ihrer Einrichtung durch, zeigen, wie Wise Timetable es löst, und beantworten alles, was Ihr Team testen möchte.