Sekunder, inte minuter
En kull på tvåhundra registreras på den tid det tar att öppna passet. Att ropa upp närvaron i den skalan görs helt enkelt inte, vilket är varför stora klasser oftast saknar närvarodata helt.
Närvaro
Närvarokontroll med QR-kod
Att ropa upp närvaron tar tio minuter av en lektion på femtio och kan enkelt kringgås av en vän som svarar åt en. Wise Timetable sköter närvarokontroll med en roterande QR-kod, på några sekunder, och stämmer av närvarolistan mot schemat automatiskt.
- Roterande kod, så att den inte kan delas
- Ingen hårdvara att installera
- Avstämd mot schemat
Så fungerar det
I början av passet visas en QR-kod — projicerad på föreläsningssalens skärm, visad på en salsskärm eller helt enkelt på lärarens egen bärbara dator. Studenterna skannar den med sin mobil och registreras som närvarande.
Koden ändras hela tiden. Det är den delen som spelar roll: en statisk QR-kod fotograferas en gång och vidarebefordras till alla som inte kom, vilket är varför system med statiska koder slutar tros inom en termin. En roterande kod måste skannas i salen, medan passet pågår.
Eftersom närvaron registreras mot schemat och inte mot en separat närvarolista är varje skanning redan kopplad till rätt pass, modul, grupp, sal och lärare. Det finns inget att stämma av efteråt.
Varför det här tillvägagångssättet
Svårt att kringgå
Den roterande koden kan inte skärmdumpas och delas med någon som sitter någon annanstans. Det är skillnaden mellan närvarodata och närvaroteater.
Ingen hårdvara
Inga kortläsare, inga vändkors, inga terminaler att köpa och montera. En projektor, en salsskärm eller en bärbar dators skärm räcker, och studenterna har redan skannern i fickan.
Schemamedveten
Varje skanning hamnar automatiskt på rätt pass, eftersom systemet redan vet vad som är schemalagt i den salen i det ögonblicket.
Rapporterbar
Närvaro per student, modul, grupp och lärare, exporterbar tillsammans med alla andra Wise Timetable-rapporter.
Redo för regelefterlevnad
För lärosäten med skyldigheter att övervaka närvaro — visumregler, finansieringsvillkor, professionell ackreditering — är uppgifterna systematiska i stället för anekdotiska.
Inbyggt: en lektion, från start till mål
Sedan oktober 2026 tar Wise Timetable närvaro självt — i det webbschema lärarna redan loggar in i och i den mobilapp studenterna redan har. Inget mer att installera och inget att hålla i takt: lektionen, dess grupper och dess studenter kommer från schemat.
Läraren öppnar lektionen
Från en markering på varje av dagens lektionskort, eller från Närvaro i menyn, som tar en lärare med en pågående lektion direkt till den. En ersättare kan också öppna en kollegas lektion: skärmen frågar först, och listan registrerar vem som gjorde det. Där lärosätet låter lärare logga in i mobilappen gör Ta närvaro där detsamma på en mobil — dagens lektioner, koden på mobilens egen skärm för ett litet rum och hela listan.
Koden visas på skärmen
Ritad så stor som projektorn tillåter, för bakre raden, och byts var tionde sekund om inte lärosätet väljer något annat. Bredvid den visas antalet: hur många som har skannat av hur många som förväntas.
Studenterna skannar
Med Wise Timetable-appen, eller med mobilens egen kamera, som öppnar incheckningen i webbläsaren. En grön bock med deras namn och klockslaget visar att de står på listan.
Läraren kontrollerar listan
Närvarande, sen, frånvarande, ursäktad — en knapp vardera, ändras med ett tryck. En student från en annan grupp registreras som gäst, inte nekas, och den som inte kunde skanna läggs till med sitt studentnummer.
Avsluta och ladda ned
När närvarotagningen avslutas markeras alla förväntade som inte skannade som frånvarande, och varje markering kan fortfarande ändras efteråt. Listan laddas ned som en fil som öppnas i Excel, och den förblir ett register över lektionen även om schemat ändras senare.
Hur det ser ut
För studenter: inget att installera, och ett enda bevis på vem de är
En student skannar koden med Wise Timetable-appen — på ett lärosäte som tar närvaro har dess schemaskärm en knapp Närvaro — eller med mobilens egen kamera, som öppnar incheckningssidan i webbläsaren. Båda leder till samma lista, och varje skärmbild talar de tretton språk som resten av produkten gör.
En kod på skärmen bevisar att en mobil befann sig i salen. Den kan inte säga vems mobil det är, och ett studentnummer bevisar ensamt ingenting. Därför bevisar varje mobil en gång vems den är: studenten skriver sitt nummer och en sexsiffrig kod skickas till skolans e-postadress i hens post — eller loggar in med sitt Microsoft 365-skolkonto, där lärosätet använder ett. Därefter räcker en skanning.
Många lärosäten saknar e-postadress i registret för en del av sina studenter, och de lämnas inte utanför. Deras skanning hamnar på listan markerad att bekräfta, och läraren bekräftar de studenter hen ser i salen — alla med en knapp. Där studenternas skoladresser bildas av deras nummer ger en inställning var och en av dem en adress.
- Inget att installera: mobilens egen kamera räcker
- Appen läser närvarokoder och ingenting annat
- En mobil checkar in en student för en lektion
- En kort sida om hur det fungerar i appen före första skanningen
- Där studenter anger sitt nummer i stället för att välja grupper visar appen var och en deras egen närvaro, ämne för ämne
Vad varje lärosäte bestämmer
Wise Technologies slår på närvaro för ett lärosäte. Resten är sex inställningar, på den inställningsskärm lärosätets egna administratörer redan använder — och ytterligare två avgör vad mobilappen tillför: lärare som tar närvaro i sin mobil och studenter som ser sin egen närvaro.
Hur ofta koden ändras
Var femte till trettionde sekund — tio om Ni inte väljer något annat. Koden före räknas fortfarande, så en skanning i det ögonblick den byts går inte förlorad.
Ankomst, eller ankomst och avgång
Studenterna skannar en gång vid början, eller även igen vid slutet. Med båda räknas den som skannade in men aldrig ut som att ha gått i förtid.
När sen börjar
En skanning mer än ett visst antal minuter efter starten markeras som sen — eller ingen gör det och läraren avgör. Varje markering kan ändras för hand.
Hur studenterna bevisar vilka de är
En kod med e-post, inloggning med Microsoft 365 eller något av dem. En student som saknar båda stängs aldrig ute: läraren bekräftar hen.
Adresser bildade av numret
För studenter utan adress i registret ger ett mönster bildat av studentnumret var och en en — och kodbrevet skickas från lärosätets egen postlåda där det har en inställd.
Lärosätets egna nätverk
Lista Era nätverksintervall, så markeras en skanning från någon annanstans på lärarens lista. Markerad, aldrig nekad — studenter använder mobildata.
Vad som sparas, och vad en kod inte kan bevisa
Närvaro är personuppgifter, och utformningen håller dem små: själva listorna; en slumpmässig identifierare för varje mobil, så att en mobil inte kan checka in två personer; och nätverksadressen för varje skanning, raderad efter trettio dagar. Nyckeln som markerar att en mobil är inställd lagras bara i förvrängd form. Ingen plats, inget fotografi — kamerabilden lämnar aldrig mobilen — och inget biometriskt.
Och sagt rakt ut, eftersom en leverantör bör göra det: en föränderlig kod slår ut fotot i gruppchatten och gårdagens kod, men ingen kod kan hindra en student i salen från att visa skärmen live för en vän utanför. Det som fångar det är antalet på skärmen mot huvudena i salen — vilket är varför antalet alltid visas. Att skanna ut vid slutet och nätverksmarkeringen gör det ännu svårare.
Rapporter: ett ämne över terminen, en student över alla sina
En lista säger vem som kom till en lektion. Rapporterna, i samma webbschema, sammanställer listorna för en period på upp till 400 dagar, och varje vy laddas ned som en fil som öppnas i Excel. En lärares rapporter omfattar deras egna lektioner; lärosätets administratörer ser varje lektion.
Varje ämne under perioden
Vart och ett med sina lektioner, sina studenter, hur många gånger de var närvarande, sena, frånvarande och ursäktade, och sin närvarograd: närvarande och sena, av närvarande, sena, gått i förtid och frånvarande — en ursäktad student lämnas utanför i båda.
Ett ämne som rutnät
Dess studenter nedåt, dess lektioner uppåt, en bokstav i varje ruta — närvarande, sen, frånvarande, ursäktad, gått i förtid — och varje students frånvaro och närvarograd i slutet av raden.
En student, per nummer
Dennes grad i varje ämne, därefter varje lektion under perioden med datum, tid och status — för en lärare vid de egna lektionerna; för en administratör vid alla.
Och in i det studieadministrativa systemet
Där närvaroregistret måste finnas i det studieadministrativa systemet — för progressionsregler, finansieringsrapporter eller visumövervakning — hämtar systemet det själv, via samma dokumenterade REST API som levererar schemat. Varje lektions lista kommer hel: lektionen som den var när listan öppnades, och för varje student deras nummer, deras status, tidpunkterna för deras skanningar och hur varje rad registrerades.
En första fyllning tar en hel period på en gång; därefter frågar systemet var några minuter efter det som ändrats. Endast avslutade listor skickas om det inte ber om mer, och en lista som rättas senare — en markering som ändras en vecka efteråt — kommer igen, hel, så att de två systemen aldrig är oeniga. Närvaro är personuppgifter om studenter, så ett integrationskonto läser den först när Wise Technologies har gett det den behörigheten. Kapitel 15 i API-manualen är hela beskrivningen, med ett genomgånget exempel.
Guiderna, och att se det köra
Två guider, samma PDF-filer som applikationen visar bakom sin egen ?-knapp: guiden om närvaro, för studenter och lärare, och guiden om närvaro för administratörer — att slå på det, de sex inställningarna, hur studenter bevisar vilka de är, vad som sparas, vart närvaron går och vad mobilappen erbjuder lärare och studenter. Båda finns också på sidan dokumentation.
Det finns en demoskola med tusen påhittade studenter, uppsatt för att visa exakt detta. Boka en onlinedemo så lägger vi en lektion på skärmen och låter Er skanna den med Er egen mobil — och visar Er rapporterna över fyra veckors listor.
Vad läraren styr över
Incheckningsfönster är konfigurerbara: öppna vid passets början, vid slutet eller båda, så att en student inte kan skanna och gå. Läraren hanterar närvaro och ser deltagandegrader från en enda webbpanel i stället för en separat applikation.
Samma mekanism fungerar för online- och hybridundervisning, där koden visas på den delade skärmen i stället för att projiceras i en sal.
- Incheckningsfönster konfigurerbart vid passets början, slutet eller båda
- En webbpanel för kursnärvaro och deltagandegrader
- Fungerar för pass på plats, online och hybrid
- Studenterna ser sin egen närvaro i realtid
- Studenter skickar in frånvaroansökningar direkt; personalen godkänner eller avslår i samma verktyg, och registret uppdateras omedelbart
- Närvarodata kan exporteras när som helst
Där lärosäten använder det
- Program med formella närvarokrav för ackreditering eller finansiering
- Lärosäten med internationella studenter som omfattas av visumkrav på närvarokontroll
- Laboratorie- och praktikpass där närvaro vid säkerhetsgenomgång måste kunna styrkas
- Stora förstaårskullar, där tidigt avhopp i engagemang förutsäger senare avhopp
- Varje modul där läraren vill veta om passet klockan åtta fungerar
Fullt integrerat med schemat
Närvaron är kopplad till schemat via Wise Timetables dokumenterade REST API — samma publika gränssnitt Era egna utvecklare skulle arbeta mot. Pass, grupper, salar och personal flödar åt ett håll; närvaroregister flödar tillbaka.
Så det finns ingen separat närvarolista att underhålla, ingen kohortlista att hålla i takt och ingen avstämning vid terminens slut. Se API:et och integrationen.
Närvarokomponenten levereras tillsammans med vår teknikpartner Studo, vars dokumentation och demo för digital närvaro beskriver incheckningsmekanismen närmare. Den licensieras, supportas och faktureras av oss som en del av Wise Timetable — Ni har en leverantör och ett avtal.
Licensiering
Studentnärvaro ingår i standardlicensen, som allt annat på den här webbplatsen — generering, bokning, tentamina, studentmodulerna, mobilappar, API:et, rapportering, publicering, automatisering. Vi slår på det för de lärosäten som vill ha det; ingen betalar mer för att ha det. Se prismodellen.
Relaterade funktioner
- StudentportalLäshalvan, som lärarna också får.
- MobilapparDet studenterna redan har installerat.
- RapporteringNärvaro vid sidan av utnyttjande och arbetsbörda.
- PriserVad en licens omfattar.
- Närvaro i Wise EdUpprop för hand på samma listor, och varningar enligt lärosätets regler.
- StudentmodulernaValfria kurser, praktikplatser, tentamensperioder och anmälan, sida vid sida.
Se Wise Timetable på era egna data
Boka en onlinepresentation på 45 minuter. Vi går igenom er institutions schemaläggningsproblem, visar hur Wise Timetable hanterar det och besvarar vad ert team vill testa.