Underhåll
Vikarier, ersättare och inställda lektioner
En lärare sjukanmäler sig klockan halv åtta. Ni har nittio minuter på er att hitta vikarie, avgöra om lektionen ska genomföras alls och meddela trehundra studenter — och inget av det är ett schemaläggningsproblem som går att lösa genom att generera om schemat.
Det dagliga problemet, inte det årliga
De flesta schemaläggningsprogram är byggda kring den årliga cykeln: samla in, generera, publicera, klart. Men schemat är ett levande dokument, och det som tar en administratörs förmiddag i anspråk är frånvaro, vikarier, rumsändringar och inställda lektioner.
Wise Timetable behandlar vikariehantering som en egen första klassens funktion snarare än som en ändring av huvudschemat. Ni bygger inte om något; ni registrerar att just det här passet, just det här datumet, hanteras annorlunda.
- Registrera en frånvaro och se direkt alla pass den berör
- Hitta vilka kvalificerade kollegor som verkligen är lediga den tiden
- Tilldela vikarie, flytta passet eller ställ in det — vilket som är rätt
- Vikariat registreras mot datumet och huvudschemat förblir intakt
- Alla som berörs aviseras automatiskt, via e-post och pushnotis
Att hitta vem som faktiskt är ledig
Det svåra med att ordna vikarie är inte pappersarbetet. Det är att snabbt veta vilka kollegor som är lediga just den timmen, inte redan har nått sin dagliga undervisningsgräns och är rimliga ersättare för den kursen.
Eftersom Wise Timetable redan har varje lärares schema, undervisningsbörda och inlämnade tillgänglighet besvaras den frågan på några sekunder i stället för genom en omgång telefonsamtal. Se tillgänglighetskontroll.
Att meddela folk i tid
En inställd lektion som ingen får veta om är värre än själva inställelsen. Vikariat och inställda lektioner utlöser samma riktade aviseringsmekanism som alla andra ändringar: e-post till berörda lärare, pushnotiser till de berörda studentgrupperna i mobilapparna samt omedelbara uppdateringar av publicerade webbsidor, kalenderflöden och digital skyltning på campus.
Studenter som prenumererar på sitt schema i Outlook eller Google Calendar ser ändringen där också, utan att behöva göra något.
Och en logg efteråt
Vikariedata är värdefulla. Vilka kurser förlorar flest kontakttimmar, vilka vikariebegäranden gick inte att fylla och hur mycket oredovisad vikarieundervisning enskilda anställda tar på sig är frågor som prefekter förr eller senare ställer, och som vanligtvis inte går att besvara.
Eftersom varje vikariat registreras mot passet i stället för att skrivas över historiken går den att rapportera. Se rapportering.
Se Wise Timetable på era egna data
Boka en onlinepresentation på 45 minuter. Vi går igenom er institutions schemaläggningsproblem, visar hur Wise Timetable hanterar det och besvarar vad ert team vill testa.