Manutenção
Substituições, suplências e aulas canceladas
Um docente avisa que está doente às sete e meia. Tem noventa minutos para encontrar substituição, decidir se a aula se realiza e informar trezentos estudantes — e nada disto é um problema de elaboração de horários que se resolva regenerando.
O problema diário, não o anual
A maioria do software de elaboração de horários é construída em torno do ciclo anual: recolher, gerar, publicar, concluído. Mas o horário é um documento vivo, e o trabalho que ocupa a manhã de um administrador é a ausência, a substituição, as mudanças de sala e os cancelamentos.
O Wise Timetable trata a substituição como uma operação de primeira classe e não como uma edição do horário principal. Não está a reconstruir nada; está a registar que esta sessão específica, nesta data específica, é tratada de forma diferente.
- Registe uma ausência e veja de imediato todas as sessões afetadas
- Descubra que colegas qualificados estão realmente livres nesse horário
- Atribua a substituição, mude a sessão ou cancele-a — conforme o que for adequado
- Substituições registadas na data, deixando o horário principal intacto
- Todos os afetados são notificados automaticamente, por email e notificação push
Encontrar quem está realmente livre
O difícil na organização de uma substituição não é a papelada. É saber, com rapidez, que colegas estão livres a essa hora, ainda não atingiram o limite diário de aulas e são substitutos plausíveis para essa unidade curricular.
Como o Wise Timetable já guarda o horário, a carga letiva e a disponibilidade submetida de cada docente, essa pergunta é respondida em poucos segundos e não por uma ronda de telefonemas. Ver a verificação de disponibilidade.
Avisar as pessoas a tempo
Um cancelamento que ninguém conhece é pior do que o próprio cancelamento. As substituições e os cancelamentos acionam o mesmo mecanismo de notificação dirigida que qualquer outra alteração: email aos docentes envolvidos, notificações push aos grupos de estudantes afetados nas aplicações móveis e atualização imediata das páginas web publicadas, dos feeds de calendário e da sinalização do campus.
Os estudantes que subscreveram o seu horário no Outlook ou no Google Calendar veem a alteração também aí, sem terem de fazer nada.
E um registo posterior
Os dados de substituição valem a pena. Que unidades curriculares perdem mais horas de contacto, que pedidos de substituição não puderam ser satisfeitos e quanto ensino de substituição não reconhecido cada docente está a absorver são perguntas que os diretores de departamento acabam por fazer e normalmente não conseguem responder.
Como cada substituição é registada na sessão e não escrita por cima dela, o histórico pode ser consultado em relatórios. Ver relatórios.
Veja o Wise Timetable com os seus próprios dados
Marque uma apresentação online de 45 minutos. Percorreremos o problema de planeamento da sua instituição, mostraremos como o Wise Timetable o trata e responderemos ao que a sua equipa quiser testar.