Mantenimiento
Suplencias, sustituciones y clases canceladas
Un docente avisa que está enfermo a las siete y media. Tiene noventa minutos para encontrar suplente, decidir si la clase se da y avisar a trescientos estudiantes — y nada de eso es un problema de horarios que se resuelva regenerando.
El problema diario, no el anual
La mayoría del software de horarios se construye en torno al ciclo anual: recoger, generar, publicar, listo. Pero el horario es un documento vivo, y el trabajo que consume la mañana de un administrador son las ausencias, las suplencias, los cambios de aula y las cancelaciones.
Wise Timetable trata la sustitución como una operación de primera clase y no como una edición del horario maestro. No está reconstruyendo nada; está registrando que esta sesión concreta, en esta fecha concreta, se maneja de otra manera.
- Registre una ausencia y vea de inmediato todas las sesiones a las que afecta
- Averigüe qué colegas cualificados están realmente libres en esa franja
- Asigne suplente, mueva la sesión o cancélela — lo que corresponda
- Sustituciones registradas contra la fecha, dejando intacto el horario maestro
- Todos los afectados reciben aviso automático, por correo y notificación push
Encontrar quién está realmente libre
Lo difícil de organizar una suplencia no es el papeleo. Es saber, con rapidez, qué colegas están libres a esa hora, no han llegado ya a su límite diario de docencia y son suplentes plausibles para ese módulo.
Como Wise Timetable ya guarda el horario, la carga docente y la disponibilidad presentada de cada docente, esa pregunta se responde en unos segundos y no con una ronda de llamadas telefónicas. Vea la comprobación de disponibilidad.
Avisar a tiempo
Una cancelación que nadie conoce es peor que la cancelación. Las sustituciones y las cancelaciones activan el mismo mecanismo de avisos dirigidos que cualquier otro cambio: correo a los docentes implicados, notificaciones push a los grupos de estudiantes afectados en las aplicaciones móviles y actualización inmediata de las páginas web publicadas, los feeds de calendario y la señalización del campus.
Los estudiantes que se suscribieron a su horario en Outlook o Google Calendar ven también el cambio allí, sin hacer nada.
Y un registro después
Vale la pena tener los datos de las sustituciones. Qué módulos pierden más horas de contacto, qué solicitudes de suplencia no pudieron cubrirse y cuánta docencia de suplencia no reconocida absorbe cada miembro del personal son preguntas que los jefes de departamento acaban haciendo y que normalmente no pueden responder.
Como cada sustitución se registra contra la sesión y no se teclea encima, el historial se puede consultar en informes. Vea los informes.
Vea Wise Timetable con sus propios datos
Reserve una presentación en línea de 45 minutos. Recorreremos el problema de programación de su institución, mostraremos cómo lo resuelve Wise Timetable y responderemos todo lo que su equipo quiera probar.