Manutenzione
Supplenze, sostituzioni e lezioni annullate
Un docente si dà malato alle sette e mezza. Avete novanta minuti per trovare una sostituzione, decidere se la lezione si tiene e avvisare trecento studenti — e nulla di tutto ciò è un problema di pianificazione che si risolva rigenerando l’orario.
Il problema quotidiano, non quello annuale
La maggior parte del software per l’orario delle lezioni è costruita attorno al ciclo annuale: raccogliere, generare, pubblicare, fatto. Ma l’orario è un documento vivo, e il lavoro che occupa la mattinata di un amministratore sono assenze, sostituzioni, cambi di aula e cancellazioni.
Wise Timetable tratta la sostituzione come un’operazione a sé stante e non come una modifica dell’orario principale. Non si ricostruisce nulla: si registra che quella specifica sessione, in quella specifica data, viene gestita in modo diverso.
- Registrare un’assenza e vedere subito tutte le sessioni coinvolte
- Trovare quali colleghi qualificati sono davvero liberi in quella fascia
- Assegnare la sostituzione, spostare la sessione o annullarla — a seconda del caso
- Sostituzioni registrate sulla data, lasciando intatto l’orario principale
- Tutti gli interessati avvisati automaticamente, via email e notifica push
Trovare chi è davvero libero
La parte difficile della sostituzione non è la burocrazia. È sapere, in fretta, quali colleghi sono liberi a quell’ora, non hanno già raggiunto il limite giornaliero di insegnamento e sono sostituti plausibili per quel modulo.
Poiché Wise Timetable conosce già l’orario, il carico didattico e le disponibilità comunicate di ogni docente, la risposta arriva in pochi secondi invece che con un giro di telefonate. Vedi la verifica delle disponibilità.
Avvisare le persone in tempo
Una cancellazione di cui nessuno sa nulla è peggio della cancellazione stessa. Sostituzioni e cancellazioni attivano lo stesso meccanismo di notifica mirata di qualsiasi altra modifica: email ai docenti coinvolti, notifiche push ai gruppi di studenti interessati nelle app mobili e aggiornamento immediato di pagine web pubblicate, feed di calendario e segnaletica digitale del campus.
Gli studenti che si sono iscritti al proprio orario in Outlook o Google Calendar vedono la modifica anche lì, senza fare nulla.
E poi uno storico
I dati sulle sostituzioni sono preziosi. Quali moduli perdono più ore di lezione, quali richieste di sostituzione non è stato possibile coprire e quante ore di sostituzione non riconosciute i singoli docenti assorbono sono domande che i direttori di dipartimento prima o poi si pongono e a cui di norma non sanno rispondere.
Poiché ogni sostituzione viene registrata sulla sessione e non sovrascrive i dati, lo storico è consultabile nei report. Vedi i report.
Vedete Wise Timetable sui vostri dati
Prenotate una presentazione online di 45 minuti. Esamineremo il problema di programmazione della vostra istituzione, mostreremo come Wise Timetable lo gestisce e risponderemo a qualsiasi cosa il vostro team voglia mettere alla prova.