Opomba o funkciji

Pošiljanje tedenskih urnikov predavateljem po e-pošti

Predavatelju ne bi bilo treba iti gledat. Enkrat na teden prispe njegov lastni teden — in od izdaje 2026 šola pismo napiše sama, ne da bi pisala nam.

Eno pismo na osebo, ne en urnik za vse

Objavljen urnik ni urnik, ki je bil prebran.

Zanesljiv način, da dosežete predavatelja, je poštni predal, ki ga ima že odprtega, in zanesljiv način, da vas preberejo, je, da je pismo o njem in nikomer drugem.

Zato načrtovana pošta obide seznam predavateljev eno osebo za drugo. Vsako pismo nosi predavateljev lasten teden kot PDF, izdelan v trenutku pošiljanja in ne vzet iz datoteke, ki jo je nekdo izvozil septembra, ter povezavo, ki odpre njegov urnik natanko na tednu, o katerem pismo govori. Predavatelj, ki ta teden nima ničesar razporejenega, je preskočen in ne dobi prazne strani.

Na voljo sta dve opravili in nastavljata se ločeno: urnik za naslednji teden, običajno poslan v četrtek ali petek popoldne, in urnik za ta teden, običajno poslan v ponedeljek zjutraj. Večina ustanov izvaja le prvega; drugi si zasluži mesto tam, kjer se urnik med tednom še premika.

Šola napiše pismo in ga spremeni, ne da bi koga vprašala

V izdaji 2026 se je spremenilo to, kdo je lastnik besed.

Zadeve sporočil, spremna pisma, dan pošiljanja in ura pošiljanja so bili nastavitev na našem strežniku, sprememba stavka pa je pomenila, da nam je bilo treba pisati. Zdaj živijo v šolski lastni zbirki podatkov in jih ureja šola na svojem lastnem spletišču urnika, pod Nastavitve ▸ Obvestila, kdorkoli ima pravice skrbnika konfiguracije.

Za vsako opravilo: ali pošilja, kateri dan, ob kateri uri in kateri teden. Za vsak jezik: zadeva, predloga povezave in samo pismo kot HTML. Predavatelju se piše v njegovem jeziku, kjer je bilo napisano, in če ne, se uporabi splošno besedilo — vključno z lastnim blokom za predavatelje brez zabeleženega jezika, ki so običajno ljudje, ki bi jih ustanova najraje nagovorila v angleščini.

Pismo se sestavi iz označb mest, tako da eno besedilo služi vsem: predavateljevo ime in oznaka, številka tedna, ponedeljek, s katerim teden začne, in povezava do njegovega lastnega urnika se vsak izpolni ob sestavljanju pisma.

Šolski lasten poštni predal je na istem zavihku in njegovo geslo se nikoli ne vrne. Pod Pošta lahko šola pošilja sama — s svojim naslovom v vrstici Od — ali obdrži naš poštni predal in doda naslov za odgovor, za kar geslo sploh ni potrebno. Geslo je, ko je shranjeno, zapečateno s ključem, ki obstaja le na našem strežniku in se nikoli več ne prikaže, ne na tem zaslonu ne drugje. Povezava z zbirko podatkov ostane v konfiguraciji strežnika.
Zaenkrat tedensko pismo še vedno odhaja iz poštnega predala Wise Timetable. Pisma o rezervacijah in pisma, ki jih načrtovalci pošiljajo z namizja, že uporabljajo šolski lasten poštni predal; tedensko pismo preide na isto pot z naslednjo izdajo poštnega strežnika. Od koga prihajajo pisma vsebuje celotno izbiro.
„— nespremenjeno —“ ni prazno. Je začetna vrednost za šolo, ki je bila pravkar vklopljena, in pomeni, da to nastavitev še vedno določa konfiguracija na našem strežniku. Dokler nekdo namenoma ne nastavi dneva in ure, se pri šolski pošti ni spremenilo prav nič.
Opravila se ne ustvarjajo na spletišču. Samo konfiguracija strežnika ve, da opravilo obstaja, zato prvi zagon po nadgradnji zapiše vrstico, zaslon pa vedno ureja le tisto, kar že obstaja.

Eno pravo preizkusno pismo, preden ga dobi tristo ljudi

Predogled v brskalniku ni vaja.

Outlook upodablja HTML z Wordovim pogonom, brskalnik pa ne, in se ne ujemata. Zato ima zaslon polje za en naslov in strežnik tja ob naslednjem prehodu pošlje eno pravo pismo — pravega predavatelja, njegov pravi urnik, njegov pravi PDF, vse označbe mest razširjene natanko tako, kot bodo — in nato polje spet izprazni. Izpolnjeno polje pomeni čakajoče; prazno polje pomeni, da ne čaka nič; z izpraznitvijo polja prekličete preizkus, ki še ni odšel.

In po vsakem pravem zagonu povzetek odide na določen naslov: koliko predavateljev je bilo preverjenih, koliko pisem je odšlo in — del, ki ga je vredno prebrati — ali je poštni strežnik katero zavrnil. Zavrnjeno pismo je skoraj vedno en slab naslov na seznamu predavateljev, kar je način, kako se tipkarska napaka opazi v prvem tednu in ne v enajstem.

Preizkus nikoli ne prekine pravega zagona. Če ga zahtevate med uro pošiljanja samega opravila, počaka na naslednji prehod in ne zoži pravega zagona na eno pismo.
Za preizkus se ne pošlje noben povzetek zagona. „Preverili smo 700 predavateljev“ po enem pismu je stavek, ki bi ga človek odložil in mu nihče ne bi verjel.
Traja do eno uro. Opravilo je urni prehod, ne gumb.

Zakaj opravilo, nastavljeno na 14:00, morda odide ob 14:20 in zakaj je to pravilno

Opravilo v ozadju se zbudi enkrat na uro, šteto od zadnjega zagona strežnika in ne od polne ure. Ob vsakem prebujenju znova prebere svojo konfiguracijo — tako da se sprememba, shranjena na spletišču, upošteva ob naslednjem prehodu, ne da bi bilo karkoli treba znova zagnati — in nato postavi eno vprašanje: je to nastavljeni dan in nastavljena ura? Če je, znova naloži urnik iz zbirke podatkov in pošlje.

Iz tega sledita dve posledici in obe sta kdaj povzročili zbegano pošto. Opravilo, nastavljeno na 14:00, odide znotraj svoje ure in ne na njenem začetku. In sprememba, shranjena pet minut pred uro pošiljanja, je v tistem zagonu — ločenega ponovnega nalaganja ni in pisma, ki je že odšlo, ni mogoče odpoklicati.

Od tedenskega pisma do koledarja, ki nikoli ne zastara

Pismo je fotografija. Je pravilno, ko je poslano, in ostane natanko toliko pravilno tudi pozneje, kar je edina stvar, ki je urnik ne more obljubiti.

Zato lahko pismo nosi naslov naročnine za posameznega predavatelja — ena označba mesta, en stavek pod gumbom — ki ga Outlook, Google Calendar in Apple Calendar prepoznajo kot nekaj, na kar se je treba naročiti in ne ga prenesti.

Tedensko pismo še vedno prispe; koledar za njim preneha biti fotografija in začne samodejno slediti urniku. Kako delujejo koledarske naročnine pokriva drugo polovico, povezave do spletnih srečanj pa pojasnjujejo, kako naslov za pridružitev sploh doseže pismo in koledarski vnos.

Priročniki

Vsako polje na zavihku, celoten seznam označb mest, kaj pove povzetek zagona in česa zavihek ne more spremeniti. Brezplačno in brez omejitev, kot vsak drug dokument na tem spletišču.

Želite videti, kako deluje?

Rezervirajte 45-minutno spletno predstavitev, na kateri bomo postopek prikazali na primeru urnikovnega problema Vaše ustanove.

Rezervirajte spletno predstavitev Prenesite brezplačno preizkusno različico