Funkcijos pastaba
Savaitinių tvarkaraščių siuntimas dėstytojams el. paštu
Dėstytojui nereikėtų eiti ir ieškoti. Kartą per savaitę jo paties savaitė pati atkeliauja — o nuo 2026 m. leidimo laišką rašo pati mokykla, mums nerašydama.
Vienas laiškas kiekvienam, o ne vienas tvarkaraštis visiems
Paskelbtas tvarkaraštis nėra perskaitytas tvarkaraštis.
Patikimas būdas pasiekti dėstytoją yra pašto dėžutė, kurią jis jau turi atidarytą, o patikimas būdas būti perskaitytam yra, kad laiškas būtų apie jį ir nieką daugiau.
Todėl suplanuotas paštas dėstytojų sąrašą eina po vieną asmenį. Kiekvienas laiškas turi to dėstytojo savaitę kaip PDF, sugeneruotą siuntimo metu, o ne paimtą iš failo, kurį kas nors eksportavo rugsėjį, ir nuorodą, atverančią jo tvarkaraštį būtent tą savaitę, apie kurią laiškas. Dėstytojas, kurio tą savaitę nieko nesuplanuota, praleidžiamas, o ne gauna tuščią puslapį.
Galimi du darbai, ir jie konfigūruojami atskirai: kitos savaitės tvarkaraštis, paprastai siunčiamas ketvirtadienio ar penktadienio popietę, ir šios savaitės tvarkaraštis, paprastai siunčiamas pirmadienio rytą. Daugelis įstaigų naudoja tik pirmąjį; antrasis pasiteisina ten, kur tvarkaraštis savaitės metu dar keičiasi.
Laišką rašo mokykla ir keičia jį nieko neprašydama
2026 m. leidime pasikeitė tai, kam priklauso žodžiai.
Temos eilutės, lydimieji laiškai, siuntimo diena ir valanda anksčiau buvo konfigūracija mūsų serveryje, o sakinio pakeitimas reiškė rašyti mums. Dabar jie yra pačios mokyklos duomenų bazėje ir redaguojami pačios mokyklos tvarkaraščio svetainėje, skiltyje Settings ▸ Notifications, bet kurio asmens, turinčio konfigūracijos administratoriaus teises.
Pagal darbą: ar siunčia, kurią dieną, kurią valandą ir kurią savaitę. Pagal kalbą: tema, nuorodos šablonas ir pats laiškas kaip HTML. Dėstytojui rašoma jo kalba, jei ji parašyta, o jei ne, bendruoju tekstu — įskaitant atskirą bloką dėstytojams, kurių kalba neįrašyta, kuriuos įstaiga dažniausiai nori kalbinti angliškai.
Laiškas sudaromas iš vietos žymeklių, todėl vienas tekstas tinka visiems: dėstytojo vardas ir kodas, savaitės numeris, pirmadienis, kada savaitė prasideda, ir nuoroda į jo paties tvarkaraštį užpildomi sudarant laišką.
- Pačios mokyklos pašto dėžutė yra tame pačiame skirtuke, ir jos slaptažodis niekada negrįžta. Skiltyje Mail mokykla gali siųsti savo vardu — jos pačios adresas eilutėje From — arba palikti mūsų pašto dėžutę ir pridėti atsakymo adresą, kuriam slaptažodžio visai nereikia. Išsaugotas slaptažodis užšifruojamas raktu, esančiu tik mūsų serveryje, ir daugiau niekada nerodomas nei šiame ekrane, nei kitur. Duomenų bazės ryšys lieka serverio konfigūracijoje.
- Kol kas savaitinis laiškas dar išeina iš Wise Timetable pašto dėžutės. Rezervavimo laiškai ir laiškai, kuriuos planuotojai siunčia iš darbalaukio, jau naudoja pačios mokyklos pašto dėžutę; savaitinis laiškas pereis tuo pačiu keliu su kitu pašto serverio leidimu. Nuo ko ateina laiškai pateikia visą pasirinkimą.
- „— unchanged —“ nėra tuščia reikšmė. Tai pradinė reikšmė ką tik įjungtai mokyklai, ir ji reiškia, kad šį nustatymą vis dar nustato konfigūracija mūsų serveryje. Kol kas nors sąmoningai nenustato dienos ir valandos, mokyklos laiškų siuntime niekas nepasikeitė.
- Darbai nekuriami svetainėje. Tik serverio konfigūracija žino, kad darbas egzistuoja, todėl pirmas paleidimas po atnaujinimo įrašo eilutę, o ekranas tik redaguoja tai, kas jau yra.
Vienas tikras bandomasis laiškas, kol trys šimtai žmonių jo negavo
Peržiūra naršyklėje nėra repeticija.
Outlook HTML atvaizduoja Word varikliu, o naršyklė to nedaro, ir jie nesutampa. Todėl ekrane yra laukas vienam adresui, ir serveris per kitą ciklą ten išsiunčia vieną tikrą laišką — tikrą dėstytoją, jo tikrą tvarkaraštį, jo tikrą PDF, visus vietos žymeklius išplėstus lygiai taip, kaip bus iš tikrųjų — ir tada lauką vėl ištuština. Užpildytas laukelis reiškia laukiama; tuščias reiškia, kad nieko nelaukiama; išvalius laukelį atšaukiamas dar neišsiųstas bandymas.
O po kiekvieno tikro paleidimo trumpa santrauka siunčiama nurodytu adresu: kiek dėstytojų patikrinta, kiek laiškų išsiųsta ir — verta perskaityti — ar pašto serveris kokius nors atmetė. Atmestas laiškas beveik visada yra vienas blogas adresas dėstytojų sąraše, todėl rašybos klaida pastebima pirmą, o ne vienuoliktą savaitę.
- Bandymas niekada nepertraukia tikro paleidimo. Paprašytas paties darbo siuntimo valandą, jis laukia kito ciklo, užuot susiaurinęs tikrą paleidimą iki vieno laiško.
- Bandymui paleidimo santrauka nesiunčiama. „Patikrinome 700 dėstytojų“ po vieno laiško yra sakinys, kurį žmogus paprasčiausiai užfiksuotų, o niekas juo netikėtų.
- Tai užtrunka iki valandos. Darbas yra valandinis ciklas, o ne mygtukas.
Kodėl darbas, nustatytas 14:00, gali išeiti 14:20, ir kodėl tai teisinga
Foninis darbas pabunda kartą per valandą, skaičiuojant nuo to, kada serveris buvo paskutinį kartą paleistas, o ne nuo valandos pradžios. Kiekvieną kartą pabudęs jis iš naujo perskaito savo konfigūraciją — taigi svetainėje išsaugotas pakeitimas pastebimas kitą ciklą, nieko nereikia paleisti iš naujo — ir užduoda vieną klausimą: ar tai sukonfigūruota diena ir sukonfigūruota valanda? Jei taip, jis iš duomenų bazės iš naujo įkelia tvarkaraštį ir siunčia.
Iš to išplaukia dvi pasekmės, ir abi kada nors sukėlė painų laišką. Darbas, sukonfigūruotas 14:00, išeina per savo valandą, o ne jos pradžioje. O pakeitimas, išsaugotas likus penkioms minutėms iki siuntimo valandos, patenka į tą paleidimą — atskiro perkrovimo nėra, ir jau išėjusio laiško atšaukti negalima.
Nuo savaitinio laiško iki kalendoriaus, kuris niekada nepasensta
Laiškas yra nuotrauka. Jis teisingas siunčiant ir lieka lygiai toks pat teisingas vėliau, o tai vienintelis dalykas, kurio tvarkaraštis pažadėti negali.
Todėl laiškas gali turėti to dėstytojo prenumeratos adresą — vieną vietos žymeklį, vieną sakinį po mygtuku — kurį Outlook, Google Calendar ir Apple Calendar atpažįsta kaip tai, ką reikia prenumeruoti, o ne atsisiųsti.
Savaitinis laiškas vis tiek ateina; už jo esantis kalendorius nustoja būti nuotrauka ir pats pradeda sekti tvarkaraštį. Kaip veikia kalendoriaus prenumeratos aprašo kitą pusę, o nuorodos į nuotolinius susitikimus paaiškina, kaip prisijungimo adresas iš pradžių patenka į laišką ir kalendoriaus įrašą.
Vadovai
Kiekvienas skirtuko laukas, visas vietos žymeklių sąrašas, ką pasako paleidimo santrauka ir ko skirtukas pakeisti negali. Nemokama ir be apribojimų, kaip ir kiekvienas kitas šios svetainės dokumentas.
- Pranešimų vadovas (PDF, 10 puslapių)Visas Notifications skirtukas: nuo ko ateina laiškai ir kur eina atsakymai, pačios mokyklos pašto dėžutė, du savaitiniai darbai, laiškas pagal kalbą, kiekvienas vietos žymeklis, bandomasis laiškas ir paleidimo santrauka — ir rezervavimo laiškai tame pačiame skirtuke.
- Kalendoriaus prenumeratos (PDF, 7 puslapiai)Kita istorijos pusė: ką dėstytojas ar patalpa gauna iš prenumeratos adreso, kuo skiriasi dvi formos ir kaip dažnai kalendoriaus programa iš tikrųjų jį perskaito iš naujo.
Norite pamatyti, kaip tai veikia?
Užsisakykite 45 minučių trukmės internetinę prezentaciją, ir mes viską peržiūrėsime remdamiesi Jūsų institucijos tvarkaraščių sudarymo uždaviniu.