Nota sulle funzionalità
Invio via e-mail dell’orario settimanale ai docenti
Un docente non dovrebbe dover andare a guardare. Una volta alla settimana, la sua settimana gli arriva — e dalla versione del 2026 è la scuola a scrivere la lettera da sé, senza scrivere a noi.
Una lettera per persona, non un orario per tutti
Un orario pubblicato non è un orario letto.
Il modo affidabile per raggiungere un docente è la casella di posta che ha già aperta, e il modo affidabile per essere letti è che la lettera riguardi lui e nessun altro.
Così l’invio pianificato percorre l’elenco dei docenti una persona alla volta. Ogni lettera contiene la settimana di quel docente come PDF, generato nel momento dell’invio anziché preso da un file esportato da qualcuno a settembre, e un link che apre il suo orario esattamente sulla settimana a cui la lettera si riferisce. Un docente senza nulla in programma quella settimana viene saltato anziché ricevere una pagina vuota.
Sono disponibili due attività, configurate separatamente: l’orario della settimana prossima, di solito inviato il giovedì o il venerdì pomeriggio, e l’orario di questa settimana, di solito inviato il lunedì mattina. La maggior parte degli istituti esegue solo la prima; la seconda si giustifica dove l’orario si muove ancora durante la settimana.
La scuola scrive la lettera, e la modifica senza chiedere a nessuno
Ciò che è cambiato nella versione del 2026 è chi possiede le parole.
Gli oggetti, le lettere di accompagnamento, il giorno e l’ora di invio erano un tempo configurazione sul nostro server, e cambiare una frase significava scriverci. Ora risiedono nel database della scuola e si modificano sul sito dell’orario della scuola, in Impostazioni ▸ Notifiche, da chiunque abbia diritti di amministratore della configurazione.
Per ogni attività: se invia, in quale giorno, a quale ora e per quale settimana. Per ogni lingua: un oggetto, un modello di link e la lettera stessa in HTML. Un docente riceve la lettera nella propria lingua dove ne è stata scritta una, e ricade sul testo generale dove non lo è stata — compreso un blocco a parte per i docenti senza lingua registrata, che di solito sono le persone a cui un istituto desidera più spesso rivolgersi in inglese.
La lettera è composta con segnaposto, così che un unico testo serve tutti: il nome e il codice del docente, il numero della settimana, il lunedì da cui inizia quella settimana e il link al suo orario vengono compilati man mano che la lettera è costruita.
- La casella di posta della scuola si trova nella stessa scheda, e la sua password non torna mai indietro. In Posta una scuola può inviare a proprio nome — con il proprio indirizzo nella riga Da — oppure mantenere la nostra casella e aggiungere un indirizzo di risposta, che non richiede alcuna password. Una password, una volta salvata, viene sigillata con una chiave che esiste solo sul nostro server e non viene più mostrata, né in quella schermata né altrove. La connessione al database resta nella configurazione del server.
- Per ora la lettera settimanale parte ancora dalla casella di Wise Timetable. Le lettere di prenotazione e quelle che i pianificatori inviano dal desktop usano già la casella della scuola; la lettera settimanale passerà alla stessa via con la prossima versione del server di posta. Da chi arrivano le lettere illustra l’intera scelta.
- “— invariato —” non è un campo vuoto. È il valore iniziale per una scuola appena attivata, e significa che questa impostazione è ancora gestita dalla configurazione sul nostro server. Finché qualcuno non imposta deliberatamente un giorno e un’ora, nulla dell’invio di posta della scuola è cambiato.
- Le attività non vengono create sul sito web. Solo la configurazione del server sa che un’attività esiste, per cui la prima esecuzione dopo l’aggiornamento scrive la riga e la schermata modifica soltanto ciò che esiste già.
Una vera lettera di prova, prima che la ricevano trecento persone
Un’anteprima in un browser non è una prova generale.
Outlook rende l’HTML con il motore di Word e un browser no, e i due non concordano. Così la schermata ha un campo per un indirizzo, e il server invia una vera lettera a quell’indirizzo al passaggio successivo — un vero docente, il suo vero orario, il suo vero PDF, ogni segnaposto espanso esattamente come sarà — e poi svuota di nuovo il campo. Una casella compilata significa in attesa; una casella vuota significa nulla in attesa; svuotare la casella annulla una prova che non è ancora partita.
E dopo ogni esecuzione reale un breve riepilogo viene inviato a un indirizzo designato: quanti docenti sono stati controllati, quante lettere sono partite e — la parte che vale la pena leggere — se il server di posta ne ha rifiutata qualcuna. Una lettera rifiutata è quasi sempre un indirizzo sbagliato nell’elenco dei docenti, ed è così che un errore di battitura viene notato alla prima settimana anziché all’undicesima.
- Una prova non interrompe mai un’esecuzione reale. Se richiesta durante l’ora di invio dell’attività stessa, attende il passaggio successivo anziché ridurre l’esecuzione reale a una sola lettera.
- Per una prova non viene inviato alcun riepilogo. “Abbiamo controllato 700 docenti” dopo una sola lettera è una frase che una persona archivierebbe e a cui nessuno crederebbe.
- Richiede fino a un’ora. L’attività è un passaggio orario, non un pulsante.
Perché un’attività impostata alle 14:00 può partire alle 14:20, e perché è corretto
L’attività in background si risveglia una volta all’ora, contata da quando il server è stato avviato l’ultima volta anziché dall’inizio dell’ora. A ogni risveglio rilegge la propria configurazione — così una modifica salvata sul sito viene recepita al passaggio successivo, senza nulla da riavviare — e pone una sola domanda: è il giorno configurato e l’ora configurata? Se lo è, ricarica l’orario dal database e invia.
Ne derivano due conseguenze, ed entrambe hanno prima o poi causato una e-mail perplessa. Un’attività configurata per le 14:00 parte entro quell’ora, non all’inizio. E una modifica salvata cinque minuti prima dell’ora di invio rientra in quell’esecuzione — non c’è un ricaricamento separato, e non c’è modo di richiamare una lettera già partita.
Da una lettera settimanale a un calendario che non è mai obsoleto
Una lettera è una fotografia. È giusta nel momento in cui viene inviata e resta giusta esattamente allo stesso modo dopo, ed è l’unica cosa che un orario non può promettere.
Così la lettera può contenere un indirizzo di sottoscrizione per quel singolo docente — un segnaposto, una frase sotto il pulsante — che Outlook, Google Calendar e Apple Calendar riconoscono come qualcosa a cui abbonarsi anziché da scaricare.
La lettera settimanale arriva comunque; il calendario che sta dietro smette di essere una fotografia e inizia a seguire da solo l’orario. Come funzionano le sottoscrizioni di calendario tratta l’altra metà, e i link per riunioni online spiegano come un indirizzo di accesso raggiunga in primo luogo la lettera e la voce del calendario.
I manuali
Ogni campo della scheda, l’elenco completo dei segnaposto, che cosa dice il riepilogo dell’esecuzione e che cosa la scheda non può modificare. Gratuito e senza registrazione, come ogni altro documento di questo sito.
- Guida alle notifiche (PDF, 10 pagine)L’intera scheda Notifiche: da chi arrivano le lettere e dove vanno le risposte, la casella di posta della scuola, le due attività settimanali, la lettera per lingua, ogni segnaposto, la lettera di prova e il riepilogo dell’esecuzione — e le lettere di prenotazione nella stessa scheda.
- Abbonamenti al calendario (PDF, 7 pagine)L’altra metà della storia: che cosa ottiene un docente o un’aula da un indirizzo di sottoscrizione, in che cosa differiscono le due forme e con che frequenza un’applicazione di calendario lo rilegge effettivamente.
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