Trimiterea prin e-mail a orarelor săptămânale către cadrele didactice

Școala scrie scrisoarea și o schimbă fără să întrebe pe nimeni

Ce s-a schimbat în versiunea din 2026 este cine deține cuvintele.

Subiectele, scrisorile de însoțire, ziua și ora de trimitere erau configurație pe serverul nostru, iar schimbarea unei propoziții însemna să ne scrieți. Acum se află în baza de date proprie a școlii și se editează pe site-ul de orar al școlii, la Settings ▸ Notifications, de oricine are drepturi de administrator de configurare.

Pe fiecare sarcină: dacă trimite, în ce zi, la ce oră și pentru ce săptămână. Pe fiecare limbă: un subiect, un șablon de link și scrisoarea însăși ca HTML. Un cadru didactic primește scrisoarea în limba lui acolo unde s-a scris una și revine la textul general acolo unde nu — inclusiv cu un bloc propriu pentru cadrele didactice fără limbă înregistrată, care sunt de obicei persoanele cărora o instituție dorește cel mai mult să li se adreseze în engleză.

Scrisoarea este compusă din substituenți (placeholders), astfel încât un singur text servește pe toată lumea: numele și codul cadrului didactic, numărul săptămânii, lunea cu care începe săptămâna și linkul către propriul orar se completează fiecare la construirea scrisorii.

• Căsuța poștală proprie a școlii se află în aceeași filă, iar parola ei nu mai revine niciodată. La Mail, o școală poate trimite în nume propriu — cu adresa proprie în câmpul From — sau poate păstra căsuța noastră și adăuga o adresă de răspuns, ceea ce nu necesită nicio parolă. O parolă, odată salvată, este sigilată cu o cheie care există doar pe serverul nostru și nu mai este afișată niciodată, nici pe acel ecran, nici în altă parte. Conexiunea la baza de date rămâne în configurația serverului.
• Deocamdată scrisoarea săptămânală pleacă în continuare din căsuța poștală Wise Timetable. Scrisorile de rezervare și cele pe care planificatorii le trimit de pe desktop folosesc deja căsuța proprie a școlii; scrisoarea săptămânală trece pe același drum odată cu următoarea versiune a serverului de e-mail. De la cine vin scrisorile cuprinde întreaga alegere.
• „— unchanged —” nu este un câmp gol. Este valoarea inițială pentru o școală abia activată și înseamnă că această setare este în continuare stabilită de configurația de pe serverul nostru. Până când cineva setează deliberat o zi și o oră, nimic din trimiterea de e-mailuri a școlii nu s-a schimbat.
• Sarcinile nu se creează pe site. Doar configurația serverului știe că o sarcină există, așa că prima rulare după actualizare scrie rândul, iar ecranul editează doar ce există deja.

De ce o sarcină setată pentru 14:00 poate pleca la 14:20 și de ce este corect

Sarcina de fundal se trezește o dată pe oră, socotită de la ultima pornire a serverului, nu de la începutul ceasului. La fiecare trezire își recitește configurația — deci o modificare salvată pe site este preluată la trecerea următoare, fără nicio repornire — apoi pune o singură întrebare: este aceasta ziua configurată și ora configurată? Dacă da, reîncarcă orarul din baza de date și trimite.

Rezultă două consecințe, iar ambele au stârnit la un moment dat un e-mail nedumerit. O sarcină configurată pentru 14:00 pleacă în cursul orei, nu la începutul ei. Iar o modificare salvată cu cinci minute înainte de ora de trimitere intră în acea rulare — nu există o reîncărcare separată și nu există nicio cale de a retrage o scrisoare deja plecată.