Napomena o funkciji
Slanje sedmičnih rasporeda nastavnicima e-poštom
Nastavnik ne bi trebao morati ići i tražiti. Jednom sedmično stiže njegova vlastita sedmica — a od izdanja 2026. škola sama piše pismo, bez pisanja nama.
Jedno pismo po osobi, a ne jedan raspored za sve
Objavljen raspored nije raspored koji je pročitan.
Pouzdan način da se dopre do nastavnika jeste sandučić koji već ima otvoren, a pouzdan način da bude pročitano jeste da pismo govori o njemu i ni o kome drugom.
Zato zakazana pošta obilazi popis nastavnika jednu po jednu osobu. Svako pismo nosi sedmicu tog nastavnika kao PDF, izrađen u trenutku slanja, a ne uzet iz datoteke koju je neko izvezao u septembru, te poveznicu koja otvara njegov raspored upravo na sedmici na koju se pismo odnosi. Nastavnik koji tu sedmicu nema ništa zakazano preskače se umjesto da mu se šalje prazna stranica.
Dostupna su dva zadatka koja se konfiguriraju zasebno: raspored za sljedeću sedmicu, koji se obično šalje u četvrtak ili petak poslijepodne, i raspored za ovu sedmicu, koji se obično šalje u ponedjeljak ujutro. Većina ustanova koristi samo prvi; drugi zaslužuje svoje mjesto tamo gdje se raspored još mijenja tokom sedmice.
Škola piše pismo i mijenja ga bez traženja ičije dozvole
Ono što se promijenilo u izdanju 2026. jeste ko posjeduje riječi.
Naslovi poruka, propratna pisma, dan slanja i sat slanja ranije su bili konfiguracija na našem serveru, a promjena jedne rečenice značila je pisati nama. Sada žive u bazi podataka same škole i uređuju se na web stranici rasporeda škole, pod Postavke ▸ Obavijesti, od strane svakoga ko ima prava administratora konfiguracije.
Po zadatku: šalje li se, koji dan, koji sat i koja sedmica. Po jeziku: naslov, predložak poveznice i samo pismo kao HTML. Nastavniku se piše na njegovom jeziku tamo gdje je napisano, a vraća se na opći tekst tamo gdje nije — uključujući vlastiti blok za nastavnike bez zabilježenog jezika, a to su obično ljudi kojima se ustanova najviše želi obratiti na engleskom.
Pismo se sastavlja od rezerviranih mjesta, pa jedan tekst služi svima: ime i šifra nastavnika, broj sedmice, ponedjeljak kojim ta sedmica počinje i poveznica na njegov vlastiti raspored popunjavaju se pri izradi pisma.
- Vlastiti sandučić škole nalazi se na istoj kartici, a njegova lozinka se nikada ne vraća. Pod Pošta škola može slati u vlastito ime — s vlastitom adresom u polju Od — ili zadržati naš sandučić i dodati adresu za odgovor, za što nije potrebna nikakva lozinka. Lozinka, jednom spremljena, zapečaćena je ključem koji postoji samo na našem serveru i nikada se više ne prikazuje, ni na tom ekranu ni igdje drugdje. Veza s bazom podataka ostaje u konfiguraciji servera.
- Za sada sedmično pismo i dalje odlazi iz sandučića Wise Timetable. Pisma o rezervacijama i pisma koja planeri šalju s desktopa već koriste vlastiti sandučić škole; sedmično pismo prelazi na isti put sa sljedećim izdanjem servera za poštu. Od koga pisma dolaze sadrži cijeli izbor.
- “— unchanged —” nije prazno polje. To je početna vrijednost za školu koja je tek uključena i znači ovu postavku i dalje određuje konfiguracija na našem serveru. Dok neko namjerno ne postavi dan i sat, ništa u slanju pošte škole nije se promijenilo.
- Zadaci se ne kreiraju na web stranici. Konfiguracija servera jedino zna da zadatak postoji, pa prvo pokretanje nakon nadogradnje upisuje red, a ekran uvijek uređuje samo ono što već postoji.
Jedno pravo probno pismo prije nego ga dobije tri stotine ljudi
Pregled u pregledniku nije proba.
Outlook prikazuje HTML pomoću Wordovog pokretača, a preglednik ne, i ta dva se ne slažu. Zato ekran ima polje za jednu adresu, a server šalje jedno pravo pismo na nju pri svom sljedećem prolasku — pravog nastavnika, njegov pravi raspored, njegov pravi PDF, svako rezervirano mjesto popunjeno tačno onako kako će biti — a zatim ponovo isprazni polje. Popunjeno polje znači na čekanju; prazno polje znači da ništa ne čeka; brisanje polja otkazuje probu koja još nije poslana.
A nakon svakog pravog pokretanja kratak sažetak odlazi na određenu adresu: koliko je nastavnika provjereno, koliko je pisama poslano i — dio vrijedan čitanja — je li ih poštanski server neka odbio. Odbijeno pismo je gotovo uvijek jedna loša adresa u popisu nastavnika, i tako se tipfeler primijeti u prvoj, a ne u jedanaestoj sedmici.
- Proba nikada ne prekida pravo pokretanje. Ako se zatraži tokom sata slanja samog zadatka, čeka sljedeći prolazak umjesto da pravo pokretanje suzi na jedno pismo.
- Za probu se ne šalje sažetak pokretanja. „Provjerili smo 700 nastavnika“ nakon jednog pisma je rečenica koju bi osoba arhivirala, a niko joj ne bi vjerovao.
- Traje do jednog sata. Zadatak je prolazak svakog sata, a ne dugme.
Zašto zadatak postavljen za 14:00 može otići u 14:20 i zašto je to ispravno
Pozadinski zadatak se budi jednom na sat, računajući od trenutka kada je server posljednji put pokrenut, a ne od početka punog sata. Pri svakom buđenju ponovo čita svoju konfiguraciju — pa se promjena spremljena na web stranici preuzima pri sljedećem prolasku, bez ičega za ponovno pokretanje — a zatim postavlja jedno pitanje: je li ovo konfigurirani dan i konfigurirani sat? Ako jeste, ponovo učitava raspored iz baze podataka i šalje.
Iz toga slijede dvije posljedice, a obje su u nekom trenutku izazvale zbunjeno pismo. Zadatak konfiguriran za 14:00 odlazi unutar tog sata, a ne na njegovom početku. A promjena spremljena pet minuta prije sata slanja ulazi u to pokretanje — nema zasebnog ponovnog učitavanja i ne postoji način da se opozove pismo koje je već otišlo.
Od sedmičnog pisma do kalendara koji nikada nije zastario
Pismo je fotografija. Ispravno je kad se pošalje i ostaje tačno onoliko ispravno i poslije, što je jedino što raspored ne može obećati.
Zato pismo može nositi adresu pretplate za tog pojedinačnog nastavnika — jedno rezervirano mjesto, jedna rečenica ispod dugmeta — koju Outlook, Google Calendar i Apple Calendar prepoznaju kao nešto na šta se treba pretplatiti, a ne preuzeti.
Sedmično pismo i dalje stiže; kalendar iza njega prestaje biti fotografija i počinje sam pratiti raspored. Kako rade kalendarske pretplate obuhvata drugu polovinu, a poveznice za online sastanke objašnjavaju kako adresa za pridruživanje uopće stiže u pismo i u stavku kalendara.
Priručnici
Svako polje na kartici, cijeli popis rezerviranih mjesta, šta vam sažetak pokretanja govori i šta kartica ne može promijeniti. Besplatno i bez ograničenja, kao i svaki drugi dokument na ovoj stranici.
- Vodič za obavijesti (PDF, 10 stranica)Cijela kartica Obavijesti: od koga pisma dolaze i kamo idu odgovori, vlastiti sandučić škole, dva sedmična zadatka, pismo po jeziku, svako rezervirano mjesto, probno pismo i sažetak pokretanja — i pisma o rezervacijama na istoj kartici.
- Pretplate na kalendar (PDF, 7 stranica)Druga polovina priče: šta nastavnik ili prostorija dobiva od adrese pretplate, kako se dva oblika razlikuju i koliko često kalendarska aplikacija zaista ponovo čita jednu.
Želite li vidjeti kako ovo radi?
Rezervirajte 45-minutnu online prezentaciju i proći ćemo kroz sve na primjeru problema rasporeda Vaše ustanove.