Napomena o funkciji
Slanje nedeljnih rasporeda nastavnicima e-poštom
Nastavnik ne treba da ide i traži. Jednom nedeljno stiže njegova sopstvena nedelja — a od izdanja 2026. škola sama piše pismo, bez pisanja nama.
Jedno pismo po osobi, a ne jedan raspored za sve
Objavljen raspored nije raspored koji je pročitan.
Pouzdan način da se stigne do nastavnika je poštansko sanduče koje već ima otvoreno, a pouzdan način da bude pročitano je da pismo govori o njemu i ni o kome drugom.
Zato zakazana pošta prolazi kroz spisak nastavnika jednu po jednu osobu. Svako pismo nosi nastavnikovu sopstvenu nedelju kao PDF, sačinjen u trenutku slanja, a ne uzet iz datoteke koju je neko izvezao u septembru, i vezu koja otvara njegov raspored upravo na nedelji o kojoj je pismo. Nastavnik koji tu nedelju nema ništa zakazano preskače se, umesto da mu se pošalje prazna stranica.
Na raspolaganju su dva posla i podešavaju se zasebno: raspored za sledeću nedelju, obično se šalje u četvrtak ili petak popodne, i raspored za ovu nedelju, obično se šalje u ponedeljak ujutru. Većina ustanova koristi samo prvi; drugi opravdava svoje mesto tamo gde se raspored još pomera tokom nedelje.
Škola piše pismo i menja ga bez traženja dozvole
Ono što se promenilo u izdanju 2026. jeste ko poseduje reči.
Naslovi, propratna pisma, dan slanja i sat slanja ranije su bili podešavanje na našem serveru, a promena jedne rečenice značila je pisanje nama. Sada žive u školskoj sopstvenoj bazi podataka i menjaju se na školskom sajtu rasporeda, pod Podešavanja ▸ Obaveštenja, od strane svakoga ko ima prava administratora konfiguracije.
Po poslu: da li šalje, kog dana, u koji sat i za koju nedelju. Po jeziku: naslov, šablon veze i samo pismo kao HTML. Nastavniku se piše na njegovom jeziku tamo gde je pismo napisano, a vraća se na opšti tekst tamo gde nije — uključujući poseban blok za nastavnike bez zabeleženog jezika, a to su obično ljudi kojima se ustanova najviše želi obratiti na engleskom.
Pismo se sastavlja od rezervisanih mesta, pa jedan tekst služi svima: ime i šifra nastavnika, broj nedelje, ponedeljak kojim nedelja počinje i veza na njegov sopstveni raspored popunjavaju se pri sastavljanju pisma.
- Poštansko sanduče same škole je na istoj kartici, a njegova lozinka se nikada ne vraća. Pod Pošta škola može slati u svoje ime — sa sopstvenom adresom u polju Od — ili zadržati naše sanduče i dodati adresu za odgovor, za šta nije potrebna nikakva lozinka. Lozinka, jednom sačuvana, zapečaćena je ključem koji postoji samo na našem serveru i nikada se više ne prikazuje, ni na tom ekranu ni bilo gde drugde. Veza sa bazom podataka ostaje u konfiguraciji servera.
- Za sada nedeljno pismo i dalje polazi iz Wise Timetable sandučeta. Pisma o rezervacijama i pisma koja planeri šalju sa desktopa već koriste sopstveno sanduče škole; nedeljno pismo prelazi na isti put sa sledećim izdanjem servera za poštu. Od koga pisma dolaze sadrži ceo izbor.
- “— nepromenjeno —” nije prazno. To je početna vrednost za školu koja je tek uključena i znači ovo podešavanje i dalje određuje konfiguracija na našem serveru. Dok neko namerno ne postavi dan i sat, ništa se u školskoj pošti nije promenilo.
- Poslovi se ne kreiraju na veb sajtu. Samo konfiguracija servera zna da posao postoji, pa prvo pokretanje posle nadogradnje upisuje red, a ekran uvek menja samo ono što već postoji.
Jedno pravo probno pismo, pre nego što ga dobije tri stotine ljudi
Pregled u pregledaču nije proba.
Outlook prikazuje HTML Wordovim mehanizmom, a pregledač ne, i njih dvoje se ne slažu. Zato ekran ima polje za jednu adresu, a server šalje jedno pravo pismo tamo pri sledećem prolasku — pravog nastavnika, njegov pravi raspored, njegov pravi PDF, svako rezervisano mesto razvijeno tačno onako kako će biti — a zatim ponovo isprazni polje. Popunjeno polje znači na čekanju; prazno polje znači da ništa ne čeka; brisanje polja otkazuje probu koja još nije otišla.
A posle svakog pravog pokretanja kratak rezime ide na određenu adresu: koliko je nastavnika provereno, koliko je pisama poslato i — deo koji vredi pročitati — da li je server odbio neko od njih. Odbijeno pismo je gotovo uvek jedna loša adresa u spisku nastavnika, i tako se greška u kucanju primeti u prvoj nedelji, a ne u jedanaestoj.
- Proba nikada ne prekida pravo pokretanje. Zatražena tokom sata slanja samog posla, čeka sledeći prolazak umesto da pravo pokretanje suzi na jedno pismo.
- Za probu se ne šalje rezime pokretanja. „Proverili smo 700 nastavnika” posle jednog pisma je rečenica koju bi čovek arhivirao, a niko joj ne bi poverovao.
- Traje do sat vremena. Posao je prolazak na svakih sat vremena, a ne dugme.
Zašto posao zakazan za 14:00 može otići u 14:20, i zašto je to ispravno
Pozadinski posao se budi jednom na sat, računato od trenutka poslednjeg pokretanja servera, a ne od početka sata na satu. Pri svakom buđenju ponovo čita svoju konfiguraciju — pa se promena sačuvana na veb sajtu preuzima pri sledećem prolasku, bez ičega za ponovno pokretanje — a zatim postavlja jedno pitanje: da li je ovo podešeni dan i podešeni sat? Ako jeste, ponovo učitava raspored iz baze podataka i šalje.
Slede dve posledice, i obe su u nekom trenutku izazvale zbunjenu poštu. Posao podešen za 14:00 polazi u okviru tog sata, a ne na njegovom početku. A promena sačuvana pet minuta pre sata slanja ulazi u to pokretanje — nema zasebnog ponovnog učitavanja i nema načina da se opozove pismo koje je već otišlo.
Od nedeljnog pisma do kalendara koji nikada ne zastareva
Pismo je fotografija. Tačno je kada se pošalje i ostaje tačno isto i posle, što je jedina stvar koju raspored ne može da obeća.
Zato pismo može da nosi adresu pretplate za tog pojedinačnog nastavnika — jedno rezervisano mesto, jedna rečenica ispod dugmeta — koju Outlook, Google Calendar i Apple Calendar prepoznaju kao nešto na šta se treba pretplatiti, a ne preuzeti.
Nedeljno pismo i dalje stiže; kalendar iza njega prestaje da bude fotografija i počinje sam da prati raspored. Kako funkcionišu kalendarske pretplate pokriva drugu polovinu, a veze za mrežne sastanke objašnjavaju kako adresa za pridruživanje uopšte stiže u pismo i stavku kalendara.
Priručnici
Svako polje na kartici, potpun spisak rezervisanih mesta, šta Vam rezime pokretanja govori i šta kartica ne može da promeni. Besplatno i bez ograničenja, kao svaki drugi dokument na ovom sajtu.
- Vodič kroz obaveštenja (PDF, 10 stranica)Cela kartica Obaveštenja: od koga pisma dolaze i kuda idu odgovori, sopstveno sanduče škole, dva nedeljna posla, pismo po jeziku, svako rezervisano mesto, probno pismo i rezime pokretanja — i pisma o rezervacijama na istoj kartici.
- Pretplate na kalendar (PDF, 7 strana)Druga polovina priče: šta nastavnik ili prostorija dobija od adrese za pretplatu, kako se dva oblika razlikuju i koliko često kalendarska aplikacija zaista ponovo čita jednu.
Želite da vidite kako ovo radi?
Rezervišite onlajn prezentaciju od 45 minuta i prođićemo kroz nju na primeru problema izrade rasporeda u Vašoj ustanovi.