Bilješka o značajci
Slanje tjednih rasporeda nastavnicima e-poštom
Nastavnik ne bi trebao ići i tražiti. Jednom tjedno stiže njegov vlastiti tjedan — a od izdanja 2026. škola sama piše pismo, bez da piše nama.
Jedno pismo po osobi, a ne jedan raspored za sve
Raspored koji je objavljen nije raspored koji je pročitan.
Pouzdan način da se dopre do nastavnika jest poštanski sandučić koji već ima otvoren, a pouzdan način da bude pročitano jest da pismo govori o njemu i ni o kome drugom.
Zato zakazana pošta prolazi popisom nastavnika jednu po jednu osobu. Svako pismo nosi vlastiti tjedan tog nastavnika kao PDF, izrađen u trenutku slanja, a ne uzet iz datoteke koju je netko izvezao u rujnu, te poveznicu koja otvara njegov raspored točno na tjednu o kojem pismo govori. Nastavniku koji taj tjedan nema ništa zakazano ne šalje se prazna stranica, nego se preskače.
Dostupna su dva posla i konfiguriraju se zasebno: raspored za sljedeći tjedan, obično poslan u četvrtak ili petak poslijepodne, i raspored za ovaj tjedan, obično poslan u ponedjeljak ujutro. Većina ustanova koristi samo prvi; drugi opravdava svoje mjesto ondje gdje se raspored još mijenja tijekom tjedna.
Škola piše pismo i mijenja ga bez da pita ikoga
Ono što se promijenilo u izdanju 2026. jest tko posjeduje riječi.
Predmeti poruka, popratna pisma, dan slanja i sat slanja nekada su bili konfiguracija na našem poslužitelju, a promjena jedne rečenice značila je pisati nama. Sada žive u bazi podataka same škole i uređuju se na web stranici rasporeda same škole, pod Postavke ▸ Obavijesti, od strane bilo koga tko ima prava administratora konfiguracije.
Po poslu: šalje li se, kojeg dana, u koji sat i za koji tjedan. Po jeziku: predmet, predložak poveznice i samo pismo kao HTML. Nastavniku se piše na njegovu jeziku ondje gdje je napisano, a vraća se na opći tekst ondje gdje nije — uključujući vlastiti blok za nastavnike bez zabilježenog jezika, a to su obično ljudi kojima se ustanova najviše želi obratiti na engleskom.
Pismo se sastavlja od rezerviranih mjesta (placeholdera), pa jedan tekst služi svima: ime i šifra nastavnika, broj tjedna, ponedjeljak kojim taj tjedan počinje i poveznica na njegov vlastiti raspored popunjavaju se pri izradi pisma.
- Vlastiti poštanski sandučić škole nalazi se na istoj kartici, a njegova lozinka nikada se ne vraća. Pod Pošta škola može slati kao ona sama — vlastita adresa u retku Od — ili zadržati naš sandučić i dodati adresu za odgovor, za što nije potrebna nikakva lozinka. Lozinka, jednom spremljena, zapečaćena je ključem koji postoji samo na našem poslužitelju i više se nikada ne prikazuje, ni na tom zaslonu ni igdje drugdje. Veza s bazom podataka ostaje u konfiguraciji poslužitelja.
- Za sada tjedno pismo još uvijek odlazi iz sandučića Wise Timetablea. Pisma o rezervacijama i pisma koja planeri šalju s desktopa već koriste vlastiti sandučić škole; tjedno pismo prelazi na isti put sa sljedećim izdanjem poslužitelja pošte. Od koga pisma dolaze donosi cijeli izbor.
- “— nepromijenjeno —” nije prazno. To je početna vrijednost za školu koja je upravo uključena i znači ovu postavku još uvijek rješava konfiguracija na našem poslužitelju. Dok netko namjerno ne postavi dan i sat, ništa se u slanju pošte škole nije promijenilo.
- Poslovi se ne stvaraju na web stranici. Samo konfiguracija poslužitelja zna da posao postoji, pa prvo izvođenje nakon nadogradnje upisuje redak, a zaslon uvijek uređuje samo ono što već postoji.
Jedno pravo probno pismo, prije nego ga dobije tristo ljudi
Pregled u pregledniku nije proba.
Outlook prikazuje HTML Wordovim pokretačem, a preglednik ne, i oni se ne slažu. Zato zaslon ima polje za jednu adresu, a poslužitelj ondje pri sljedećem prolazu šalje jedno pravo pismo — pravog nastavnika, njegov pravi raspored, njegov pravi PDF, svaki placeholder proširen točno onako kako će biti — i zatim polje ponovno prazni. Popunjeno polje znači da je na čekanju; prazno polje znači da ništa ne čeka; brisanje polja otkazuje test koji još nije otišao.
A nakon svakog pravog izvođenja kratak sažetak odlazi na određenu adresu: koliko je nastavnika provjereno, koliko je pisama otišlo i — dio vrijedan čitanja — je li poslužitelj pošte odbio ijedno. Odbijeno pismo gotovo je uvijek jedna loša adresa na popisu nastavnika, i tako se tipfeler primijeti u prvom tjednu, a ne u jedanaestom.
- Test nikada ne prekida pravo izvođenje. Ako se zatraži tijekom sata slanja samog posla, čeka sljedeći prolaz umjesto da pravo izvođenje suzi na jedno pismo.
- Za test se ne šalje sažetak izvođenja. “Provjerili smo 700 nastavnika” nakon jednog pisma rečenica je koju bi osoba arhivirala, a nitko joj ne bi vjerovao.
- Traje do sat vremena. Posao je prolaz svakog sata, a ne gumb.
Zašto posao postavljen za 14:00 može otići u 14:20 i zašto je to ispravno
Posao u pozadini budi se jednom na sat, računajući od trenutka kad je poslužitelj zadnji put pokrenut, a ne od početka sata na satu. Pri svakom buđenju ponovno čita svoju konfiguraciju — pa se promjena spremljena na web stranici preuzima pri sljedećem prolazu, bez ikakvog ponovnog pokretanja — a zatim postavlja jedno pitanje: je li ovo konfigurirani dan i konfigurirani sat? Ako jest, ponovno učitava raspored iz baze podataka i šalje.
Iz toga slijede dvije posljedice i obje su u nekom trenutku izazvale zbunjenu poruku. Posao konfiguriran za 14:00 odlazi unutar svojeg sata, a ne na njegovu početku. A promjena spremljena pet minuta prije sata slanja ulazi u to izvođenje — ne postoji zasebno ponovno učitavanje i ne postoji način da se pismo koje je već otišlo opozove.
Od tjednog pisma do kalendara koji nikad ne zastarijeva
Pismo je fotografija. Ispravno je kad se pošalje i ostaje točno onoliko ispravno poslije, što je jedino što raspored ne može obećati.
Zato pismo može nositi adresu pretplate za tog pojedinog nastavnika — jedan placeholder, jedna rečenica ispod gumba — koju Outlook, Google Calendar i Apple Calendar prepoznaju kao nešto na što se treba pretplatiti, a ne preuzeti.
Tjedno pismo i dalje stiže; kalendar iza njega prestaje biti fotografija i počinje sam pratiti raspored. Kako rade kalendarske pretplate pokriva drugu polovicu, a poveznice za online sastanke objašnjavaju kako adresa za pridruživanje uopće dolazi u pismo i u unos u kalendaru.
Priručnici
Svako polje na kartici, cijeli popis placeholdera, što sažetak izvođenja govori i što kartica ne može promijeniti. Besplatno i bez ograničenja, kao i svaki drugi dokument na ovoj stranici.
- Vodič za obavijesti (PDF, 10 stranica)Cijela kartica Obavijesti: od koga pisma dolaze i kamo idu odgovori, vlastiti poštanski sandučić škole, dva tjedna posla, pismo po jeziku, svaki placeholder, probno pismo i sažetak izvođenja — i pisma o rezervacijama na istoj kartici.
- Pretplate na kalendar (PDF, 7 stranica)Druga polovica priče: što nastavnik ili prostorija dobiva od adrese pretplate, po čemu se dva oblika razlikuju i koliko često kalendarska aplikacija doista ponovno čita pretplatu.
Želite vidjeti kako to radi?
Rezervirajte 45-minutnu online prezentaciju i proći ćemo kroz nju na primjeru raspoređivanja Vaše vlastite ustanove.