Cjelovit vodič
Četiri načina objave rasporeda i za koga je koji
Svaka ustanova na kraju koristi više od jednog. Greška je izabrati jedan i pretpostaviti da pokriva sve.
Četiri puta
Nisu toliko alternative koliko različite udaljenosti od čitaoca.
Web adresa je ona jednostavna i ona koju treba štampati. Web stranica rasporeda ustanove nosi cijeli raspored, filtriran prema onome ko gleda; link s odabirom u sebi otvara upravo raspored koji ste željeli poslati, a link bez datuma ostaje tačan cijele godine — zbog čega je siguran na oglasnoj tabli ili iza QR koda ispred predavaonice.
Ugrađeni prikaz je isto to unutar Vaše fakultetske stranice, za čitaoce koji nikad ne bi trebali da je napuštaju. Dajte mu prostora: sedmična mreža traži otprilike 900 piksela prije nego što se sažme u uži raspored.
Kalendarska pretplata stavlja raspored u aplikaciju koju neko već ima otvorenu cijeli dan. Ažurira se sama i pravi je odgovor za osoblje. Kako rade feedovi.
Mobilna aplikacija je jedina od četiri koja može doprijeti do nekoga ko ne gleda.
- Link — javan, za štampu i tačan cijele godine
- Ugrađeni prikaz — isti prikaz unutar Vaših stranica
- Pretplata — unutar kalendara u kojem ljudi već žive
- Aplikacija — personalizirana i u stanju da prekine
Objavljivanje nije obavještavanje, a razlika košta
Web stranica i kalendarski feed su pull mediji. Čitalac mora doći i pogledati, ili njegov kalendar mora otići i ponovo pročitati. Nijedan ne može pokrenuti poruku, što znači da nijedan ne može nikome reći da se nešto upravo promijenilo.
U praksi to nije mala razlika. Kalendarski feed se može tiho ažurirati preko noći; student koji je jučer pogledao ujutro hoda do stare prostorije. Ispravna objava promjene i to da niko ne sazna isti su ishod za osobu koja stoji pred pogrešnim vratima.
Dakle, ustanova koja samo objavljuje riješila je pola problema. Preostala polovina je obavještavanje — push na telefone tačno onih koje se tiče i email onima koji ga preferiraju. Šta zaista stiže do telefona.
Koji put za kojeg čitaoca
| Čitalac | Šta mu treba | Put |
|---|---|---|
| Budući student ili posjetilac | Da vidi da ustanova ima raspored i otprilike kako izgleda | Javna web adresa |
| Trenutni student | Vlastiti raspored, na telefonu, uz promjene koje mu stižu | Aplikacija, s web adresom kao rezervom |
| Nastavnik | Njegova nastava uz njegove sastanke, bez drugog mjesta za gledanje | Kalendarska pretplata |
| Kancelarija odsjeka | Jedna prostorija ili jedan program, na prvi pogled | Link s odabirom u sebi ili feed prostorije |
| Neko ko stoji u hodniku | Sljedeći sat u ovoj zgradi | Ekran signalizacije |
| Vanjski ispitivač, jednokratno | Jedna sedmica, sada | Preuzeta datoteka — jedino mjesto gdje je preuzimanje pravi odgovor |
Tri stvari koje pođu po zlu
Poslana datoteka umjesto adrese. Neko izveze semestar i razasalje ga emailom u septembru. To je fotografija, nikad se više ne mijenja, a niko ko je ima to ne zna.
Link s datumom u sebi. Zauvijek se otvara na toj sedmici. Odštampajte ga na oglasnoj tabli i pogrešan je od druge sedmice semestra.
Objavljivanje rasporeda o kojem niko nije obaviješten. Najčešće od tri, a najmanje vidljivo: raspored je tačan, web stranica je tačna, a studenti i dalje pitaju službu gdje im je čas — jer nikad niko nije najavio da išta od toga postoji.
Želite li vidjeti kako ovo radi?
Rezervirajte 45-minutnu online prezentaciju i proći ćemo kroz sve na primjeru problema rasporeda Vaše ustanove.