Guide complet
Quatre façons de publier un emploi du temps, et à qui chacune s'adresse
Chaque établissement finit par en utiliser plusieurs. L'erreur est d'en choisir une et de supposer qu'elle couvre tout le monde.
Les quatre voies
Ce ne sont pas tant des alternatives que des distances différentes par rapport au lecteur.
Une adresse web est la plus simple, et c'est celle qu'il faut imprimer. Le site web des emplois du temps de l'établissement contient tout le calendrier, filtré selon celui qui consulte ; un lien contenant une sélection ouvre exactement l'emploi du temps que vous vouliez envoyer, et un lien sans date reste correct toute l'année — ce qui le rend sûr sur un panneau d'affichage ou derrière un code QR à l'extérieur d'une salle de cours.
Une vue intégrée est la même chose à l'intérieur de la page de votre propre faculté, pour les lecteurs qui ne devraient jamais avoir à la quitter. Donnez-lui de la place : une grille hebdomadaire demande environ 900 pixels avant de s'effondrer en une disposition plus étroite.
Un abonnement de calendrier place l'emploi du temps dans l'application que l'on a déjà ouverte toute la journée. Il se met à jour tout seul, et c'est la bonne réponse pour le personnel. Comment fonctionnent les flux.
L'application mobile est la seule des quatre à pouvoir atteindre quelqu'un qui ne regarde pas.
- Un lien — public, imprimable et correct toute l'année
- Une intégration — la même vue dans vos propres pages
- Un abonnement — dans le calendrier où l'on vit déjà
- L'application — personnalisée, et capable d'interrompre
Publier n'est pas notifier, et la différence coûte de l'argent
Une page web et un flux de calendrier sont des médias pull. Le lecteur doit venir regarder, ou son calendrier doit aller relire. Ni l'un ni l'autre ne peut émettre un message, ce qui signifie qu'aucun ne peut dire à quiconque que quelque chose vient de changer.
Ce n'est pas une distinction mineure en pratique. Un flux de calendrier peut se mettre à jour silencieusement pendant la nuit ; l'étudiant qui a regardé hier se rend le matin dans l'ancienne salle. Publier correctement le changement et que personne ne le découvre revient au même pour la personne qui se tient devant la mauvaise porte.
Un établissement qui se contente de publier n'a donc résolu que la moitié du problème. L'autre moitié est la notification — une notification push sur les téléphones des seules personnes concernées, et un email pour celles qui le préfèrent. Ce qui parvient réellement à un téléphone.
Quelle voie pour quel lecteur
| Lecteur | Ce dont il a besoin | Voie |
|---|---|---|
| Un futur étudiant ou un visiteur | Voir que l'établissement a un emploi du temps et à peu près à quoi il ressemble | L'adresse web publique |
| Un étudiant actuel | Son propre emploi du temps, sur un téléphone, avec les changements qui lui parviennent | L'application, avec l'adresse web en solution de repli |
| Un enseignant | Ses enseignements à côté de ses réunions, sans second endroit où regarder | Un abonnement de calendrier |
| Un secrétariat de département | Une salle, ou un programme, d'un coup d'œil | Un lien contenant la sélection, ou un flux de salle |
| Quelqu'un dans un couloir | La prochaine heure dans ce bâtiment | Un écran d'affichage dynamique |
| Un examinateur externe, une seule fois | Une semaine, maintenant | Un fichier téléchargé — le seul cas où un téléchargement est la bonne réponse |
Trois choses qui tournent mal
Un fichier envoyé à la place d'une adresse. Quelqu'un exporte un trimestre et l'envoie par email en septembre. C'est une photographie, elle ne change plus jamais, et personne parmi ceux qui l'ont ne le sait.
Un lien contenant une date. Il s'ouvre sur cette semaine pour toujours. Imprimez-en un sur un panneau d'affichage et il est faux dès la deuxième semaine du trimestre.
Publier un calendrier dont personne n'a été informé. Le plus courant des trois, et le moins visible : l'emploi du temps est correct, le site web est correct, et les étudiants demandent encore au secrétariat où a lieu leur cours — parce que rien n'a jamais annoncé que tout cela existait.
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