Cjeloviti vodič
Četiri načina objave rasporeda i za koga je svaki
Svaka ustanova na kraju koristi više od jednog. Pogreška je odabrati jedan i pretpostaviti da pokriva sve.
Četiri puta
Nisu toliko alternative koliko različite udaljenosti od čitatelja.
Web adresa je običan način i onaj koji treba ispisati. Web stranica rasporeda ustanove nosi cijeli raspored, filtriran prema onome tko gleda; poveznica s odabirom otvara točno onaj raspored koji ste željeli poslati, a poveznica bez datuma ostaje točna cijelu godinu — zbog čega je sigurna na oglasnoj ploči ili iza QR koda ispred predavaonice.
Ugrađeni prikaz je isto to unutar vlastite stranice fakulteta, za čitatelje koji nikad ne bi trebali morati otići s nje. Dajte mu prostora: tjedna mreža traži otprilike 900 piksela prije nego se sažme u uži raspored.
Pretplata na kalendar stavlja raspored u aplikaciju koju netko već cijeli dan ima otvorenu. Ažurira se sama i pravi je odgovor za djelatnike. Kako feedovi funkcioniraju.
Mobilna aplikacija jedini je od četiri koji može doprijeti do nekoga tko ne gleda.
- Poveznica — javna, ispisiva i točna cijelu godinu
- Ugradnja — isti prikaz unutar Vaših vlastitih stranica
- Pretplata — unutar kalendara u kojem ljudi već žive
- Aplikacija — personalizirana i sposobna prekinuti
Objava nije obavještavanje, a razlika košta
Web stranica i kalendarski feed su pull mediji. Čitatelj mora doći i pogledati, ili kalendar mora ići i ponovno pročitati. Nijedan ne može pokrenuti poruku, što znači da nijedan ne može nikome reći da se nešto upravo promijenilo.
To u praksi nije mala razlika. Kalendarski feed može se tiho ažurirati preko noći; student koji je jučer pogledao ujutro ode u staru prostoriju. Ispravna objava promjene i to da nitko ne sazna isti su ishod za osobu koja stoji ispred pogrešnih vrata.
Dakle, ustanova koja samo objavljuje riješila je pola problema. Preostala polovica je obavještavanje — push obavijest na telefone točno zahvaćenih ljudi i e-poruka onima koji to preferiraju. Što zapravo stiže na telefon.
Koji put za kojeg čitatelja
| Čitatelj | Što treba | Put |
|---|---|---|
| Budući student ili posjetitelj | Vidjeti da ustanova ima raspored i otprilike kako izgleda | Javna web adresa |
| Sadašnji student | Vlastiti raspored, na telefonu, uz promjene koje do njega stižu | Aplikacija, s web adresom kao rezervom |
| Nastavnik | Svoju nastavu pokraj svojih sastanaka, bez drugog mjesta za gledanje | Pretplata na kalendar |
| Ured odjela | Jedna prostorija ili jedan program na prvi pogled | Poveznica s odabirom ili feed prostorije |
| Netko tko stoji u hodniku | Sljedeći sat u ovoj zgradi | Zaslon |
| Vanjski ispitivač, jednokratno | Jedan tjedan, sada | Preuzeta datoteka — jedino mjesto gdje je preuzimanje pravi odgovor |
Tri stvari koje pođu po zlu
Datoteka poslana umjesto adrese. Netko izveze semestar i u rujnu ga razašalje e-poštom. To je fotografija, nikad se više ne mijenja, a nitko tko je ima to ne zna.
Poveznica s datumom u sebi. Zauvijek se otvara na taj tjedan. Ispišite je na oglasnu ploču i netočna je od drugog tjedna semestra.
Objava rasporeda o kojem nitko nije obaviješten. Najčešća od tri i najmanje vidljiva: raspored je točan, web stranica je točna, a studenti i dalje pitaju ured gdje im je nastava — jer nitko nikad nije objavio da išta od toga postoji.
Želite vidjeti kako to radi?
Rezervirajte 45-minutnu online prezentaciju i proći ćemo kroz nju na primjeru raspoređivanja Vaše vlastite ustanove.