Kompletan vodič
Četiri načina objave rasporeda i kome je koji namenjen
Svaka ustanova završi koristeći više njih. Greška je izabrati jedan i pretpostaviti da pokriva sve.
Četiri puta
Nisu toliko alternative koliko različite udaljenosti od čitaoca.
Veb adresa je obična i ona koju treba štampati. Veb-sajt rasporeda ustanove nosi ceo raspored, filtriran prema onome ko ga gleda; veza s izborom u sebi otvara upravo onaj raspored koji ste hteli da pošaljete, a veza bez datuma ostaje tačna cele godine — zbog čega je bezbedna na oglasnoj tabli ili iza QR koda ispred učionice.
Ugrađeni prikaz je ista stvar unutar Vaše sopstvene stranice fakulteta, za čitaoce koji nikada ne bi trebalo da je napuste. Ostavite mu prostora: nedeljna mreža traži otprilike 900 piksela pre nego što se sažme u užu raspodelu.
Kalendarska pretplata stavlja raspored u aplikaciju koju neko već ceo dan ima otvorenu. Sama se ažurira i pravi je odgovor za osoblje. Kako feedovi rade.
Mobilna aplikacija je jedina od četiri koja može da dopre do nekoga ko ne gleda.
- Veza — javna, štampljiva i tačna cele godine
- Ugrađeni prikaz — isti prikaz unutar Vaših sopstvenih stranica
- Pretplata — unutar kalendara u kojem ljudi već žive
- Aplikacija — personalizovana i u stanju da prekine
Objavljivanje nije obaveštavanje, a razlika košta
Veb stranica i kalendarski feed su pull mediji. Čitalac mora doći i pogledati, ili njegov kalendar mora otići i ponovo pročitati. Nijedan ne može da pokrene poruku, što znači da nijedan ne može nikome reći da se nešto upravo promenilo.
To u praksi nije mala razlika. Kalendarski feed može tiho da se ažurira preko noći; student koji je gledao juče ujutru ide do stare učionice. Ispravno objaviti izmenu i da niko ne sazna isti su ishod za osobu koja stoji ispred pogrešnih vrata.
Dakle ustanova koja samo objavljuje rešila je polovinu problema. Preostala polovina je obaveštavanje — push poruka na telefone tačno onih na koje se odnosi i e-poruka onima koji to više vole. Šta zaista stiže na telefon.
Koji put za kog čitaoca
| Čitalac | Šta mu treba | Put |
|---|---|---|
| Budući student ili posetilac | Da vidi da ustanova ima raspored i otprilike kako izgleda | Javna veb adresa |
| Aktuelni student | Sopstveni raspored, na telefonu, s izmenama koje do njega stižu | Aplikacija, s veb adresom kao rezervom |
| Nastavnik | Svoju nastavu pored svojih sastanaka, bez drugog mesta za gledanje | Kalendarska pretplata |
| Katedarska kancelarija | Jedna učionica ili jedan program, na prvi pogled | Veza s izborom u sebi ili feed učionice |
| Neko ko stoji u hodniku | Sledeći sat u ovoj zgradi | Ekran digitalnog displeja |
| Spoljni ispitivač, jednom | Jedna nedelja, sada | Preuzeta datoteka — jedino mesto gde je preuzimanje pravi odgovor |
Tri stvari koje pođu naopako
Datoteka poslata umesto adrese. Neko izveze semestar i pošalje ga e-poštom u septembru. To je fotografija, više se nikada ne menja i niko ko je ima to ne zna.
Veza s datumom u sebi. Zauvek se otvara na toj nedelji. Odštampajte je na oglasnoj tabli i pogrešna je od druge nedelje semestra.
Objavljivanje rasporeda o kojem niko nije obavešten. Najčešća od tri i najmanje vidljiva: raspored je tačan, sajt je tačan, a studenti i dalje pitaju službu gde im je čas — jer ništa nikada nije objavilo da išta od toga postoji.
Želite da vidite kako ovo radi?
Rezervišite onlajn prezentaciju od 45 minuta i prođićemo kroz nju na primeru problema izrade rasporeda u Vašoj ustanovi.