Ghid complet
Patru moduri de a publica un orar și cui se adresează fiecare
Fiecare instituție ajunge să folosească mai multe dintre ele. Greșeala este să alegeți una și să presupuneți că îi acoperă pe toți.
Cele patru căi
Nu sunt atât alternative, cât distanțe diferite față de cititor.
O adresă web este cea simplă și este cea care se tipărește. Site-ul de orare al instituției conține întregul program, filtrat de cel care îl privește; un link cu o selecție în el deschide exact orarul pe care ați vrut să îl trimiteți, iar un link fără dată rămâne corect tot anul — ceea ce îl face sigur pe un panou de afișaj sau în spatele unui cod QR în fața unei săli de curs.
O vedere încorporată este același lucru în interiorul propriei pagini a facultății, pentru cititorii care nu ar trebui să o părăsească niciodată. Lăsați-i spațiu: o grilă săptămânală are nevoie de aproximativ 900 de pixeli înainte de a se restrânge într-o dispunere mai îngustă.
Un abonament la calendar pune orarul în aplicația pe care cineva o are deja deschisă toată ziua. Se actualizează singur și este răspunsul potrivit pentru personal. Cum funcționează fluxurile.
Aplicația mobilă este singura dintre cele patru care poate ajunge la cineva care nu se uită.
- Un link — public, imprimabil și corect tot anul
- O încorporare — aceeași vedere în propriile pagini
- Un abonament — în calendarul în care oamenii trăiesc deja
- Aplicația — personalizată și capabilă să întrerupă
A publica nu înseamnă a notifica, iar diferența costă bani
O pagină web și un flux de calendar sunt medii de tip pull. Cititorul trebuie să vină să se uite sau calendarul lui trebuie să recitească. Niciunul nu poate iniția un mesaj, ceea ce înseamnă că niciunul nu poate spune nimănui că tocmai s-a schimbat ceva.
În practică, aceasta nu este o distincție mică. Un flux de calendar se poate actualiza discret peste noapte; studentul care s-a uitat ieri merge dimineața la sala veche. Publicarea corectă a modificării și faptul că nimeni nu află de ea sunt același rezultat pentru persoana care stă în fața ușii greșite.
Așadar, o instituție care doar publică a rezolvat jumătate din problemă. Jumătatea rămasă este notificarea — o notificare push pe telefoanele exact ale persoanelor afectate și un email pentru cele care îl preferă. Ce ajunge de fapt pe un telefon.
Ce cale pentru ce cititor
| Cititor | De ce are nevoie | Cale |
|---|---|---|
| Un viitor student sau un vizitator | Să vadă că instituția are un orar și cam cum arată | Adresa web publică |
| Un student actual | Propriul program, pe telefon, cu modificările care îl ajung | Aplicația, cu adresa web ca variantă de rezervă |
| Un cadru didactic | Predarea sa alături de întâlnirile sale, fără un al doilea loc în care să se uite | Un abonament la calendar |
| Un secretariat de departament | O sală sau un program de studii, dintr-o privire | Un link cu selecția în el sau un flux al sălii |
| Cineva aflat pe un coridor | Următoarea oră din această clădire | Un panou informativ |
| Un examinator extern, o singură dată | O săptămână, acum | Un fișier descărcat — singurul loc în care o descărcare este răspunsul potrivit |
Trei lucruri care merg prost
Un fișier trimis în loc de o adresă. Cineva exportă un semestru și îl trimite prin email în septembrie. Este o fotografie, nu se mai schimbă niciodată și nimeni care o are nu știe acest lucru.
Un link cu o dată în el. Se deschide pe acea săptămână pentru totdeauna. Tipăriți unul pe un panou de afișaj și este greșit începând din a doua săptămână de semestru.
Publicarea unui program despre care nu a fost informat nimeni. Cea mai frecventă dintre cele trei și cea mai puțin vizibilă: orarul este corect, site-ul este corect, iar studenții întreabă în continuare secretariatul unde au ora — pentru că nimic nu a anunțat vreodată că toate acestea există.
Doriți să vedeți cum funcționează?
Rezervați o prezentare online de 45 de minute și o vom parcurge împreună, pornind de la problema de programare proprie instituției dumneavoastră.