Načrtovanje
Kako dolgo traja, da urnik zaživi
Infrastruktura so dnevi. Podatki so tedni. In stopnja, ki prevladuje v koledarju, skoraj nikoli ni tista, o kateri se ocenjevalna komisija največ sprašuje.
Kratek odgovor in nato koristen
Infrastruktura in uvožen urnik: nekaj dni. V tem času vzpostavimo gostovanje, uvozimo obstoječi urnik ustanove in postavimo njene spletne strani, rutinsko. To je del, v katerem smo boljši od vsakogar drugega na našem trgu, in hkrati najmanj zanimiv del odgovora.
Prvi polni cikel: nekaj tednov, in kako malo, je skoraj v celoti odvisno od Vaših podatkov in Vaših povezav in ne od česar koli, kar naredi programska oprema. Ustanova, ki pride s čistimi podatki o modulih in učilnicah ter delujočim izvozom iz študentskega informacijskega sistema, je na hitrem koncu. Tista, ki sredi projekta odkrije, da seznama učilnic nihče ne upravlja, ni.
Drugo leto: bistveno krajše, ker se struktura prenese naprej in je treba obravnavati le spremembe.
Kam gre koledar dejansko
Dan 1–2 — infrastruktura
Gostovanje, računi, spletne strani ustanove. Oblak ali lastna infrastruktura je politična in ne tehnična odločitev in te številke bistveno ne spremeni.
Dan 2–5 — struktura in viri
Študijski programi, letniki, poti, moduli, skupine; učilnice z dejanskimi zmogljivostmi; osebje z oddelki. Hitro, če pride iz študentskega informacijskega sistema, počasi, če pride iz štirih preglednic z različnimi črkovanji iste stavbe.
Dan 3–7 — usposabljanje, vzporedno
Od treh do petih dni za ljudi, ki bodo sistem upravljali. Prekriva se s prejšnjo stopnjo in ji ne sledi, in tako mora biti: ljudje se programske opreme hitreje naučijo na lastnih podatkih.
Tedni 2–4 — zbiranje dostopnosti
STOPNJA, KI PREVLADUJE. Dva do tri tedne spraševanja pedagoškega osebja, kdaj lahko poučujejo, in nič tehničnega je ne skrajša, razen odprave spraševanja. Dostopnost, ki jo vnašajo uporabniki sami, je največja ročica na celotnem časovnem poteku.
Dnevi, ko je dostopnost vnesena — omejitve in generiranje
Razvrščanje pravil na trda in mehka je popoldne razprave in dan vnosa. Generiranje samo so minute. To je del, na katerega se ocenjevanja osredotočajo, in ni tam, kamor gre čas.
Teden 4–5 — preverjanje in objava
Naj predavatelji pred objavo preverijo svoje urnike. Ugovor pred objavo stane e-pošto; isti ugovor po objavi stane spremembo učilnice, obvestilo in jutro nekoga.
Zakaj prevladuje dostopnost in kaj storiti glede tega
Prosite urnikarsko službo, naj ugane, kam gre trud, in opisali bodo generiranje in reševanje konfliktov. Izmerite in je skoraj vedno zbiranje dostopnosti: dva tedna preganjanja, nato ročni vnos vrnjenega, nato popravki, ki prispejo, ko je preglednica že zaprta.
Zato je aritmetika urnikovnega projekta protiintuitivna. Če generiranje že traja manj kot minuto, pospeševanje algoritma ne prihrani ničesar, kar bi kdo opazil. Odprava tritedenske faze zbiranja prihrani tri tedne. Odprite obrazec pedagoškemu osebju, naj sami vnesejo svoje proste ure, in tiste, ki se ne odzovejo, preganjajte z enim samodejnim opomnikom namesto sto telefonskimi klici. Kako to deluje.
Ima drugo korist, ki je vredna enako: dostopnost, ki jo je nekdo vnesel sam, je pravilo, ki ga lahko obravnavate kot absolutno, ne da bi se pozneje prepirali.
Kaj ga upočasni
- Nihče ne upravlja seznama učilnic. Služba za nepremičnine ima en seznam, urnikarska služba drugega in se ne strinjata glede šestih učilnic. Uredite to v prvem tednu, ne v četrtem.
- Pozno odkrita integracija. Vsak oddelek, ki iz urnika kaj črpa, je odvisnost. Vprašajte vse, pisno, na začetku. Kaj to vključuje.
- Obravnavanje vsake želje kot trdega pravila. Najhitrejši način, da urnik postane nerešljiv, diagnoza pa traja dlje kot popravek. Razlika.
- Verige odobritev. Če objava potrebuje tri podpise, koledar vsebuje tri čakanja, ki jih nobena programska oprema ne skrajša.
- Delo med semestrom. Vse zgoraj je dva- do trikrat počasnejše, kadar ljudje, ki so vključeni, tudi poučujejo.
Kako izgleda drugo leto
To je številka, ki jo je vredno zahtevati od vsakega ponudnika, ker je tista, s katero boste živeli. Prvo leto Vam kupi strukturo; drugo leto bi moralo biti prehod in ne ponovna gradnja — lanski študijski programi, moduli, skupine, učilnice in omejitve prenesene naprej, s spremembami, uporabljenimi povrh, in koledarjem, ponovno zasidranim na datume novega leta. Kaj to vključuje.
Ustanova, ki mora vsak september znova vnašati svojo strukturo, je kupila orodje in ne sistema, razlika pa se ne bo pokazala na računu prvega leta.
Če zamenjujete obstoječi sistem
Popis selitve dodajte na začetek vsega tega: vsaka povezava, vir, zaslon in integracija, ki trenutno kaže na stari sistem. To je polovica selitve, ki se v načrtu pozabi in se v prvem tednu spomnimo, in je ločeno opisana v kaj se dejansko mora preseliti.
Želite videti, kako deluje?
Rezervirajte 45-minutno spletno predstavitev, na kateri bomo postopek prikazali na primeru urnikovnega problema Vaše ustanove.