Planavimas
Kiek laiko užtrunka paleisti tvarkaraštį
Infrastruktūra yra dienos. Duomenys yra savaitės. O etapas, kuris dominuoja kalendoriuje, beveik niekada nėra tas, apie kurį vertinimo komitetas praleidžia laiką klausinėdamas.
Trumpas atsakymas, o paskui naudingas
Infrastruktūra ir importuotas tvarkaraštis: kelios dienos. Mes nustatome talpinimą, importuojame institucijos esamą tvarkaraštį ir per tą laiką įdiegiame jos interneto puslapius, įprastai. Tai dalis, kurioje esame geresni nei bet kas kitas mūsų rinkoje, ir kartu mažiausiai įdomi atsakymo dalis.
Pirmas pilnas ciklas: kelios savaitės, o kiek mažai, priklauso beveik tik nuo Jūsų duomenų ir integracijų, o ne nuo to, ką daro programinė įranga. Institucija, atvykstanti su švariais modulių ir auditorijų duomenimis ir veikiančiu studentų informacinės sistemos eksportu, yra greitajame gale. Ta, kuri projekto viduryje atranda, kad niekas nevaldo auditorijų sąrašo, nėra.
Antri metai: gerokai trumpiau, nes struktūra perkeliama ir dėmesio reikia tik pakeitimams.
Kur iš tikrųjų dingsta kalendorius
1–2 dienos — infrastruktūra
Talpinimas, paskyros, institucijos interneto puslapiai. Debesija ar savo patalpose yra politikos, o ne techninis sprendimas, ir šio skaičiaus jis daug nekeičia.
2–5 dienos — struktūra ir ištekliai
Programos, kursai, keliai, moduliai, grupės; auditorijos su realia talpa; darbuotojai su katedromis. Greita, jei ateina iš studentų informacinės sistemos, lėta, jei iš keturių skaičiuoklių su skirtingais to paties pastato rašymo variantais.
3–7 dienos — mokymai, lygiagrečiai
Trys–penkios dienos žmonėms, kurie ją valdys. Jie persidengia su aukščiau esančiu etapu, o ne seka paskui jį, ir taip ir turėtų būti: žmonės programinę įrangą išmoksta greičiau su savo duomenimis.
2–4 savaitės — prieinamumo rinkimas
ETAPAS, KURIS DOMINUOJA. Dvi–trys savaitės klausinėjant dėstančio personalo, kada jie gali dėstyti, ir niekas techninis jo nesutrumpina, išskyrus klausinėjimo pašalinimą. Savitarnos prieinamumas yra vienintelė didžiausia svirtis visame šiame laiko plane.
Dienos, kai prieinamumas jau yra — apribojimai ir generavimas
Taisyklių klasifikavimas į griežtas ar lanksčias yra ginčų popietė ir įvedimo diena. Pats generavimas trunka minutes. Tai dalis, kuriai vertinimai skiria dėmesį, ir ne čia dingsta laikas.
4–5 savaitė — patikra ir paskelbimas
Leiskite dėstytojams patikrinti savo tvarkaraščius prieš išleidimą. Prieštaravimas prieš paskelbimą kainuoja vieną el. laišką; tas pats prieštaravimas po paskelbimo kainuoja auditorijos pakeitimą, pranešimą ir kieno nors rytą.
Kodėl prieinamumas dominuoja ir ką dėl to daryti
Paprašykite tvarkaraščių skyriaus atspėti, kur dingsta pastangos, ir jie aprašys generavimą bei konfliktų sprendimą. Išmatuokite, ir beveik visada tai yra prieinamumo rinkimas: dviejų savaičių vaikymasis, paskui rankinis grįžusio įvedimas, paskui pataisymai, ateinantys uždarius skaičiuoklę.
Todėl tvarkaraščių projekto aritmetika prieštarauja intuicijai. Jei generavimas jau trunka mažiau nei minutę, algoritmo pagreitinimas nesutaupo nieko, ką kas nors pastebėtų. Trijų savaičių rinkimo etapo pašalinimas sutaupo tris savaites. Atverkite formą dėstančiam personalui, leiskite jiems patiems įvesti savo laisvas valandas ir vaikykitės neatsakiusiųjų vienu automatiniu priminimu, o ne šimtu skambučių. Kaip tai veikia.
Tai turi antrą privalumą, kuris vertas tiek pat: prieinamumas, kurį kas nors įvedė pats, yra taisyklė, kurią galite laikyti absoliučia, vėliau dėl jos nesiginčydami.
Kas ją sulėtina
- Nėra auditorijų sąrašo savininko. Ūkio tarnyba turi vieną sąrašą, tvarkaraščių skyrius kitą, ir jie nesutampa dėl šešių auditorijų. Išspręskite pirmą savaitę, ne ketvirtą.
- Vėlai atrasta integracija. Kiekviena katedra, imanti ką nors iš tvarkaraščio, yra priklausomybė. Paklauskite visų, raštu, pradžioje. Ką tai apima.
- Kiekvieno pageidavimo laikymas griežta taisykle. Greičiausias būdas padaryti tvarkaraštį neišsprendžiamą, o diagnozė trunka ilgiau nei taisymas. Skirtumas.
- Patvirtinimo grandinės. Jei paskelbimui reikia trijų parašų, kalendoriuje yra trys laukimai, kurių nė viena programinė įranga nesutrumpina.
- Darymas semestro metu. Viskas aukščiau yra du–tris kartus lėčiau, kai dalyvaujantys žmonės taip pat dėsto.
Kaip atrodo antri metai
Tai skaičius, kurio verta prašyti iš kiekvieno tiekėjo, nes su juo gyvensite. Pirmi metai nupirkia struktūrą; antri metai turėtų būti perėjimas, o ne perstatymas — praėjusių metų programos, moduliai, grupės, auditorijos ir apribojimai perkeliami, pakeitimai pritaikomi ant viršaus, o kalendorius iš naujo pririšamas prie naujų metų datų. Ką tai apima.
Institucija, kuri kiekvieną rugsėjį turi iš naujo įvesti savo struktūrą, nusipirko įrankį, o ne sistemą, ir skirtumas nebus matomas pirmųjų metų sąskaitoje.
Jei keičiate esamą sistemą
Pridėkite migracijos inventorių prie viso to priekio: kiekviena nuoroda, srautas, ekranas ir integracija, šiuo metu nukreipta į seną sistemą. Tai migracijos pusė, kuri pamirštama plane ir prisimenama pirmą savaitę, ir ji aprašyta atskirai ką iš tikrųjų reikia perkelti.
Norite pamatyti, kaip tai veikia?
Užsisakykite 45 minučių trukmės internetinę prezentaciją, ir mes viską peržiūrėsime remdamiesi Jūsų institucijos tvarkaraščių sudarymo uždaviniu.