Planiranje
Koliko traje da raspored profunkcioniše
Infrastruktura su dani. Podaci su nedelje. A faza koja dominira kalendarom gotovo nikada nije ona oko koje komisija za procenu troši svoje vreme.
Kratak odgovor, a zatim koristan
Infrastruktura i uvezen raspored: nekoliko dana. Postavljamo hosting, uvozimo postojeći raspored ustanove i postavljamo njene veb stranice u tom roku, rutinski. To je deo u kojem smo bolji od bilo koga na našem tržištu, i ujedno najmanje zanimljiv deo odgovora.
Prvi pun ciklus: nekoliko nedelja, a koliko malo zavisi gotovo isključivo od Vaših podataka i Vaših integracija, a ne od ičega što softver radi. Ustanova koja stigne s čistim podacima o predmetima i učionicama i radnim izvozom iz studentskog informacionog sistema je na brzom kraju. Ona koja usred projekta otkrije da niko ne vodi spisak učionica nije.
Druga godina: znatno kraće, jer se struktura prenosi dalje i pažnju zahtevaju samo izmene.
Gde kalendar zaista odlazi
Dani 1–2 — infrastruktura
Hosting, nalozi, veb stranice ustanove. Cloud ili sopstveni serveri je odluka politike, a ne tehnička, i ne menja mnogo ovaj broj.
Dani 2–5 — struktura i resursi
Programi, godine, putevi, predmeti, grupe; učionice sa stvarnim kapacitetima; osoblje sa katedrama. Brzo ako dolazi iz studentskog informacionog sistema, sporo ako dolazi iz četiri tabele s različitim pisanjem iste zgrade.
Dani 3–7 — obuka, paralelno
Tri do pet dana za ljude koji će njime upravljati. Preklapa se s prethodnom fazom, a ne sledi je, i treba da se preklapa: ljudi uče softver brže na sopstvenim podacima.
Nedelje 2–4 — prikupljanje raspoloživosti
FAZA KOJA DOMINIRA. Dve do tri nedelje pitanja nastavnom osoblju kada mogu da predaju, a ne skraćuje se ničim tehničkim osim ukidanjem pitanja. Samoposlužna raspoloživost je najveća pojedinačna poluga na celoj ovoj vremenskoj liniji.
Dani, kada raspoloživost stigne — ograničenja i generisanje
Klasifikovanje pravila na čvrsta ili meka je popodne rasprave i dan unosa. Samo generisanje je nekoliko minuta. To je deo na koji se procene koncentrišu i nije mesto gde odlazi vreme.
Nedelja 4–5 — provera i objava
Neka nastavnici provere sopstvene rasporede pre objave. Primedba pre objave košta jednu e-poruku; ista primedba nakon objave košta promenu učionice, obaveštenje i nečije jutro.
Zašto raspoloživost dominira i šta učiniti
Zamolite službu za raspored da pogodi kuda odlazi trud i opisaće generisanje i rešavanje sukoba. Izmerite i skoro uvek je to prikupljanje raspoloživosti: dve nedelje jurenja, zatim ručni unos onoga što se vratilo, pa ispravke koje stižu nakon zatvaranja tabele.
Zbog toga je aritmetika projekta izrade rasporeda neintuitivna. Ako generisanje već traje manje od minuta, ubrzavanje algoritma ne štedi ništa što bi iko primetio. Ukidanje trosedmične faze prikupljanja štedi tri nedelje. Otvorite obrazac za nastavno osoblje, pustite ih da sami unesu svoje slobodne sate i jurite one koji se nisu odazvali jednim automatskim podsetnikom umesto sto telefonskih poziva. Kako to funkcioniše.
Ima i drugu korist koja vredi isto toliko: raspoloživost koju je neko sam uneo je pravilo koje možete tretirati kao apsolutno bez kasnijeg raspravljanja.
Šta ga usporava
- Niko ne vodi spisak učionica. Služba za imovinu ima jedan spisak, služba za raspored drugi, i razlikuju se u šest učionica. Rešite to prve nedelje, a ne četvrte.
- Integracija otkrivena kasno. Svaka katedra koja nešto preuzima iz rasporeda je zavisnost. Pitajte ih sve, pisanim putem, na početku. Šta je potrebno.
- Tretiranje svake želje kao čvrstog pravila. Najbrži način da se raspored učini nerešivim, a dijagnoza traje duže od ispravke. Razlika.
- Lanci odobravanja. Ako objava traži tri potpisa, kalendar sadrži tri čekanja koja nijedan softver ne skraćuje.
- Rad tokom semestra. Sve navedeno je dva do tri puta sporije kada ljudi koji učestvuju i sami predaju.
Kako izgleda druga godina
Ovo je broj koji vredi tražiti od svakog dobavljača, jer je onaj s kojim ćete živeti. Prva godina Vam kupuje strukturu; druga godina treba da bude prelazak, a ne obnova — prošlogodišnji programi, predmeti, grupe, učionice i ograničenja preneti dalje, uz izmene primenjene povrh i kalendar ponovo usidren na datume nove godine. Šta to uključuje.
Ustanova koja mora ponovo da unosi svoju strukturu svakog septembra kupila je alat, a ne sistem, a razlika se neće pojaviti na računu prve godine.
Ako menjate postojeći sistem
Dodajte popis migracije na početak svega ovoga: svaka veza, feed, ekran i integracija koja trenutno upućuje na stari sistem. To je polovina migracije koja se zaboravi u planu, a seti se u prvoj nedelji, i posebno je opisana u šta zaista mora da se prenese.
Želite da vidite kako ovo radi?
Rezervišite onlajn prezentaciju od 45 minuta i prođićemo kroz nju na primeru problema izrade rasporeda u Vašoj ustanovi.