Planiranje
Koliko traje puštanje rasporeda u rad
Infrastruktura su dani. Podaci su tjedni. A faza koja dominira kalendarom gotovo nikad nije ona o kojoj povjerenstvo za procjenu najviše pita.
Kratki odgovor, a zatim koristan
Infrastruktura i uvezeni raspored: nekoliko dana. U tom roku rutinski postavljamo hosting, uvozimo postojeći raspored ustanove i postavljamo njezine web stranice. To je dio u kojem smo bolji od bilo koga na našem tržištu, ali i najmanje zanimljiv dio odgovora.
Prvi puni ciklus: nekoliko tjedana, a koliko malo ovisi gotovo isključivo o Vašim podacima i integracijama, a ne o onome što softver radi. Ustanova koja dolazi s čistim podacima o kolegijima i prostorijama i radnim izvozom iz studentskog informacijskog sustava je na brzom kraju. Ona koja usred projekta otkrije da nitko ne posjeduje popis prostorija nije.
Druga godina: znatno kraća, jer se struktura prenosi, a pažnju traže samo promjene.
Kamo kalendar zapravo odlazi
Dani 1–2 — infrastruktura
Hosting, računi, web stranice ustanove. Cloud ili vlastiti poslužitelji je odluka politike, a ne tehnička, i ne mijenja ovaj broj mnogo.
Dani 2–5 — struktura i resursi
Programi, godine, smjerovi, kolegiji, grupe; prostorije sa stvarnim kapacitetima; djelatnici s odjelima. Brzo ako dolazi iz studentskog informacijskog sustava, sporo ako dolazi iz četiri proračunske tablice s različitim pisanjem iste zgrade.
Dani 3–7 — obuka, usporedno
Tri do pet dana za ljude koji će njime upravljati. Preklapa se s prethodnom fazom, a ne slijedi je, i tako treba biti: ljudi uče softver brže na vlastitim podacima.
Tjedni 2–4 — prikupljanje raspoloživosti
FAZA KOJA DOMINIRA. Dva do tri tjedna pitanja nastavnom osoblju kada mogu predavati, a ništa je tehničko ne skraćuje osim uklanjanja pitanja. Samoposlužna raspoloživost je najveća poluga na cijeloj ovoj vremenskoj crti.
Dani, kad raspoloživost stigne — ograničenja i generiranje
Razvrstavanje pravila na tvrda i meka je poslijepodne svađe i dan unosa. Samo generiranje su minute. To je dio na kojem se procjene koncentriraju i tu ne odlazi vrijeme.
Tjedan 4–5 — provjera i objava
Neka nastavnici provjere vlastite rasporede prije izdavanja. Prigovor prije objave košta e-poštu; isti prigovor nakon objave košta promjenu prostorije, obavijest i nečije jutro.
Zašto raspoloživost dominira i što s tim
Zamolite ured za raspored da pogodi kamo ide trud i opisat će generiranje i rješavanje sukoba. Izmjerite i gotovo svaki put je to prikupljanje raspoloživosti: dva tjedna jurnjave, zatim ručni unos onoga što se vratilo, zatim ispravci koji stignu nakon što je tablica zatvorena.
Zato je aritmetika projekta rasporeda neintuitivna. Ako generiranje već traje manje od minute, ubrzavanje algoritma ne štedi ništa što bi itko primijetio. Uklanjanje trotjedne faze prikupljanja štedi tri tjedna. Otvorite obrazac nastavnom osoblju, neka samo unose svoje slobodne sate i one koji nisu odgovorili podsjetite jednim automatskim podsjetnikom umjesto stotinu telefonskih poziva. Kako to funkcionira.
Ima i drugu korist koja vrijedi isto toliko: raspoloživost koju je netko sam unio pravilo je koje možete tretirati kao apsolutno bez kasnijeg raspravljanja.
Što usporava
- Nema vlasnika popisa prostorija. Služba za imovinu ima jedan popis, ured za raspored drugi, a razilaze se u šest prostorija. Riješite to u prvom, a ne u četvrtom tjednu.
- Kasno otkrivena integracija. Svaki odjel koji nešto povlači iz rasporeda je ovisnost. Pitajte sve, u pisanom obliku, na početku. Što je uključeno.
- Tretiranje svake želje kao tvrdog pravila. Najbrži način da se raspored učini nerješivim, a dijagnoza traje dulje od popravka. Razlika.
- Lanci odobravanja. Ako objava treba tri potpisa, kalendar sadrži tri čekanja koja nikakav softver ne skraćuje.
- Rad tijekom semestra. Sve gore navedeno je dva do tri puta sporije kad ljudi koji su uključeni i sami predaju.
Kako izgleda druga godina
To je broj koji vrijedi tražiti od svakog dobavljača, jer je onaj s kojim ćete živjeti. Prva godina kupuje strukturu; druga bi trebala biti prijelaz, a ne ponovna izgradnja — prošlogodišnji programi, kolegiji, grupe, prostorije i ograničenja preneseni su, promjene primijenjene povrh njih, a kalendar ponovno usidren na datume nove godine. Što to uključuje.
Ustanova koja mora svakog rujna ponovno unositi svoju strukturu kupila je alat, a ne sustav, a razlika se neće vidjeti na računu prve godine.
Ako zamjenjujete postojeći sustav
Dodajte popis migracije na početak svega ovoga: svaka poveznica, feed, zaslon i integracija koja trenutno upire na stari sustav. To je polovica migracije koja se zaboravi u planu, a sjeti se u prvom tjednu, a zasebno je opisana u što se zapravo mora preseliti.
Želite vidjeti kako to radi?
Rezervirajte 45-minutnu online prezentaciju i proći ćemo kroz nju na primjeru raspoređivanja Vaše vlastite ustanove.