Planung
Wie lange es dauert, bis ein Stundenplan live ist
Die Infrastruktur dauert Tage. Die Daten dauern Wochen. Und die Phase, die den Kalender dominiert, ist fast nie die, nach der ein Evaluierungsgremium seine Zeit lang fragt.
Die kurze Antwort, und dann die nützliche
Infrastruktur und ein importierter Stundenplan: einige Tage. Wir richten das Hosting ein, importieren den vorhandenen Stundenplan einer Hochschule und stellen ihre Webseiten in dieser Zeit bereit, routinemäßig. Darin sind wir besser als jeder andere in unserem Markt, und es ist zugleich der uninteressanteste Teil der Antwort.
Ein erster vollständiger Zyklus: einige Wochen, und wie wenige, hängt fast ausschließlich von Ihren Daten und Ihren Integrationen ab und nicht von etwas, was die Software tut. Eine Hochschule, die mit sauberen Modul- und Raumdaten und einem funktionierenden Export aus dem Studierendeninformationssystem ankommt, liegt am schnellen Ende. Eine, die mitten im Projekt feststellt, dass niemand für die Raumliste zuständig ist, nicht.
Zweites Jahr: erheblich kürzer, weil die Struktur übernommen wird und nur die Änderungen Aufmerksamkeit erfordern.
Wohin die Zeit tatsächlich geht
Tage 1–2 — Infrastruktur
Hosting, Konten, die Webseiten der Hochschule. Cloud oder On-Premises ist eine Richtlinienentscheidung und keine technische, und sie ändert diese Zahl kaum.
Tage 2–5 — Struktur und Ressourcen
Studiengänge, Jahre, Studienrichtungen, Module, Gruppen; Räume mit realen Kapazitäten; Personal mit Fachbereichen. Schnell, wenn es aus dem Studierendeninformationssystem kommt, langsam, wenn es aus vier Tabellenkalkulationen mit unterschiedlichen Schreibweisen desselben Gebäudes kommt.
Tage 3–7 — Schulung, parallel
Drei bis fünf Tage für die Personen, die es betreiben werden. Sie überlappt die vorherige Phase, statt ihr zu folgen, und das sollte sie: Menschen lernen die Software schneller an ihren eigenen Daten.
Wochen 2–4 — Erhebung der Verfügbarkeit
DIE PHASE, DIE DOMINIERT. Zwei bis drei Wochen, in denen das Lehrpersonal gefragt wird, wann es unterrichten kann, und nichts Technisches verkürzt sie, außer das Fragen abzuschaffen. Selbstverwaltete Verfügbarkeit ist der größte einzelne Hebel in diesem gesamten Zeitplan.
Tage, sobald die Verfügbarkeit vorliegt — Bedingungen und Generierung
Das Klassifizieren der Regeln als hart oder weich ist ein Nachmittag Auseinandersetzung und ein Tag Eingabe. Die Generierung selbst dauert Minuten. Darauf konzentrieren sich Evaluierungen, und dort geht die Zeit nicht hin.
Woche 4–5 — Prüfung und Veröffentlichung
Lassen Sie die Lehrenden ihre eigenen Pläne vor der Freigabe prüfen. Ein Einwand vor der Veröffentlichung kostet eine E-Mail; derselbe Einwand nach der Veröffentlichung kostet eine Raumänderung, eine Benachrichtigung und jemandes Vormittag.
Warum die Verfügbarkeit dominiert und was man dagegen tun kann
Bitten Sie ein Stundenplanbüro zu schätzen, wohin der Aufwand geht, und es wird die Generierung und die Konfliktlösung beschreiben. Misst man es, ist es fast immer die Erhebung der Verfügbarkeit: vierzehn Tage Nachfassen, dann die manuelle Eingabe dessen, was zurückkam, dann Korrekturen, die eintreffen, nachdem die Tabelle geschlossen wurde.
Deshalb ist die Rechnung eines Stundenplanprojekts kontraintuitiv. Wenn die Generierung bereits unter einer Minute dauert, bringt ein schnellerer Algorithmus nichts, was jemand bemerken würde. Der Wegfall einer dreiwöchigen Erhebungsphase spart drei Wochen. Öffnen Sie dem Lehrpersonal ein Formular, lassen Sie es seine freien Stunden selbst eintragen und erinnern Sie die Nichtantwortenden mit einer automatischen Erinnerung statt mit hundert Telefonaten. So funktioniert das.
Es hat einen zweiten Nutzen, der ebenso viel wert ist: Eine Verfügbarkeit, die jemand selbst eingetragen hat, ist eine Regel, die Sie als absolut behandeln können, ohne später darüber zu streiten.
Was es langsamer macht
- Kein Verantwortlicher für die Raumliste. Das Gebäudemanagement hat eine Liste, das Stundenplanbüro eine andere, und sie weichen bei sechs Räumen voneinander ab. Klären Sie das in Woche eins, nicht in Woche vier.
- Spät entdeckte Integration. Jede Abteilung, die etwas aus dem Stundenplan bezieht, ist eine Abhängigkeit. Fragen Sie alle zu Beginn schriftlich. Was dazugehört.
- Jede Präferenz als harte Regel behandeln. Der schnellste Weg, einen Stundenplan unlösbar zu machen, und die Diagnose dauert länger als die Behebung. Der Unterschied.
- Genehmigungsketten. Wenn die Veröffentlichung drei Unterschriften braucht, enthält der Kalender drei Wartezeiten, die keine Software verkürzt.
- Während des Semesters. Alles oben Genannte ist zwei- bis dreimal langsamer, wenn die beteiligten Personen zugleich unterrichten.
Wie das zweite Jahr aussieht
Das ist die Zahl, nach der man jeden Anbieter fragen sollte, weil es die ist, mit der Sie leben werden. Das erste Jahr kauft Ihnen eine Struktur; das zweite Jahr sollte ein Übergang sein und kein Neuaufbau — die Studiengänge, Module, Gruppen, Räume und Bedingungen des Vorjahres werden übernommen, die Änderungen darauf angewendet und der Kalender auf die Daten des neuen Jahres neu verankert. Was das umfasst.
Eine Hochschule, die ihre Struktur jeden September neu eingeben muss, hat ein Werkzeug gekauft und kein System, und der Unterschied wird in der Rechnung des ersten Jahres nicht auftauchen.
Wenn Sie ein bestehendes System ersetzen
Stellen Sie die Migrationsbestandsliste vor all das: jeder Link, Feed, Bildschirm und jede Integration, die derzeit auf das alte System verweist. Das ist die Hälfte einer Migration, die im Plan vergessen und in der ersten Woche erinnert wird, und sie ist gesondert beschrieben in was tatsächlich umziehen muss.
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