Planiranje
Koliko traje da raspored postane aktivan
Infrastruktura su dani. Podaci su sedmice. A faza koja dominira kalendarom gotovo nikad nije ona o kojoj komisija za evaluaciju najviše pita.
Kratak odgovor, a zatim koristan
Infrastruktura i uvezeni raspored: nekoliko dana. U tom roku redovno postavljamo hosting, uvozimo postojeći raspored ustanove i postavljamo njene web stranice. To je dio u kojem smo bolji od bilo koga drugog na našem tržištu, a ujedno i najmanje zanimljiv dio odgovora.
Prvi cijeli ciklus: nekoliko sedmica, a koliko je malo zavisi gotovo isključivo od Vaših podataka i integracija, a ne od onoga što softver radi. Ustanova koja dođe s urednim podacima o predmetima i prostorijama i funkcionalnim izvozom iz studentskog informacionog sistema je na brzom kraju. Ona koja usred projekta otkrije da niko ne vodi popis prostorija nije.
Druga godina: znatno kraće, jer se struktura prenosi, a pažnju traže samo promjene.
Gdje kalendar zaista odlazi
Dani 1–2 — infrastruktura
Hosting, računi, web stranice ustanove. Cloud ili vlastiti server je odluka politike, a ne tehnike, i ne mijenja mnogo ovaj broj.
Dani 2–5 — struktura i resursi
Programi, godine, smjerovi, predmeti, grupe; prostorije sa stvarnim kapacitetima; osoblje s odsjecima. Brzo ako dolazi iz studentskog informacionog sistema, sporo ako dolazi iz četiri tabele s različitim pisanjem iste zgrade.
Dani 3–7 — obuka, paralelno
Tri do pet dana za ljude koji će njime upravljati. Preklapa se s prethodnom fazom, a ne slijedi je, i treba tako: ljudi uče softver brže na vlastitim podacima.
Sedmice 2–4 — prikupljanje dostupnosti
FAZA KOJA DOMINIRA. Dvije do tri sedmice pitanja nastavnom osoblju kad mogu predavati, a ništa tehničko je ne skraćuje osim ukidanja pitanja. Dostupnost koju unose sami nastavnici je jedina najveća poluga na cijeloj ovoj vremenskoj liniji.
Dani, kad je dostupnost unesena — ograničenja i generisanje
Razvrstavanje pravila na tvrda i meka je popodne rasprave i dan unosa. Samo generisanje su minute. Ovo je dio na koji se evaluacije koncentrišu i nije tu gdje odlazi vrijeme.
Sedmica 4–5 — provjera i objava
Neka nastavnici provjere vlastite rasporede prije izdavanja. Primjedba prije objave košta jedan email; ista primjedba poslije objave košta promjenu prostorije, obavještenje i nečije jutro.
Zašto dostupnost dominira i šta uraditi
Pitajte službu za raspored da pogodi gdje odlazi trud i opisat će generisanje i rješavanje konflikata. Izmjerite i gotovo uvijek je to prikupljanje dostupnosti: dvije sedmice jurenja, zatim ručni unos onoga što se vratilo, pa ispravke koje stignu nakon što je tabela zatvorena.
Zato je aritmetika projekta rasporeda neintuitivna. Ako generisanje već traje manje od minute, ubrzavanje algoritma ne štedi ništa što bi iko primijetio. Ukidanje trosedmične faze prikupljanja štedi tri sedmice. Otvorite obrazac nastavnom osoblju, pustite ih da sami unesu slobodne sate i potjerajte one koji nisu odgovorili jednim automatskim podsjetnikom umjesto stotinu telefonskih poziva. Kako to radi.
Ima i drugu korist koja vrijedi koliko i prva: dostupnost koju je neko sam unio je pravilo koje možete tretirati kao apsolutno bez kasnije rasprave.
Šta usporava
- Nema vlasnika popisa prostorija. Služba za objekte ima jedan popis, služba za raspored drugi, i razilaze se oko šest prostorija. Riješite to u prvoj sedmici, a ne u četvrtoj.
- Kasno otkrivena integracija. Svaki odsjek koji nešto preuzima iz rasporeda je zavisnost. Pitajte ih sve, pisano, na početku. Šta je uključeno.
- Tretiranje svake želje kao tvrdog pravila. Najbrži način da se raspored učini nerješivim, a dijagnoza traje duže od popravka. Razlika.
- Lanci odobravanja. Ako objava traži tri potpisa, kalendar sadrži tri čekanja koja nijedan softver ne skraćuje.
- Rad tokom semestra. Sve gore navedeno je dva do tri puta sporije kad uključeni ljudi i predaju.
Kako izgleda druga godina
Ovo je broj koji vrijedi tražiti od svakog dobavljača, jer je onaj s kojim ćete živjeti. Prva godina kupuje strukturu; druga bi trebala biti prijelaz, a ne ponovna izgradnja — prošlogodišnji programi, predmeti, grupe, prostorije i ograničenja se prenose, promjene se primjenjuju povrh i kalendar se iznova usidri na datume nove godine. Šta to uključuje.
Ustanova koja mora ponovo unositi svoju strukturu svakog septembra kupila je alat, a ne sistem, a razlika se neće pojaviti u prvogodišnjoj fakturi.
Ako zamjenjujete postojeći sistem
Dodajte popis migracije na početak svega ovoga: svaki link, feed, ekran i integracija koji trenutno pokazuju na stari sistem. To je polovina migracije koja se zaboravi u planu, a sjeti se u prvoj sedmici, i zasebno je opisana u šta se zaista mora preseliti.
Želite li vidjeti kako ovo radi?
Rezervirajte 45-minutnu online prezentaciju i proći ćemo kroz sve na primjeru problema rasporeda Vaše ustanove.